新环境下关于会计信息化的几点思考

付美卉　孟依

【摘要】本文首先对会计信息化进行概述，说明探讨会计信息化的意义；接着对会计信息化发展面临的新环境以及在新环境对会计信息化发展提出的新要求进行说明；最后对新环境下会计信息化发展的途径进行探讨，希望本文能够为企业会计信息化的发展提供帮助和建议。

【关键词】新环境 会计信息化 会计电算化

一、会计信息化概述

（一）会计信息化的含义

会计电算化是传统会计工作向现代化会计工作迈进的阶梯，而会计信息化则是会计电算化在现代信息社会中发展的必然结果。如果说会计电算化使会计工作在系统化、标准化、精细化方面有所创新，则会计信息化是将会计工作“网络化”的过程。通过会计工作软件和互联网，使会计工作的过程和结果以信息的模式展示出来，使会计工作参与到现代企业信息建设当中，实现会计信息的收集、加工、传递和保存，使会计信息能够及时地为企业发展提供帮助和建议，是会计信息化的主要目的。

（二）会计信息化的发展趋势

在传统的会计电算化向会计信息化的演变过程中，使用现代信息技术和引进现代管理思想，是会计信息化的主要工作模式。但随着信息技术的不断更新以及企业信息化建设的不断发展，目前会计信息化发展呈现出新的趋势，表现在以下三个方面：第一，会计信息的流通模式由单向流通转为网格式流通，在会计核算的每个节点上，信息都能够通过网络实现完全交流，使会计工作的结果更加全面和真实；第二，会计信息化可以使企业内部业务信息和外部信息实现综合，即能够给对企业业务发展提供预测数据；第三，会计信息化使作为管理核心的会计信息能够及时传递到企业各分公司和各部门，实现会计信息对企业发展的预测性，这是企业信息化未来发展要达到的最终目的，即使会计信息成为企业内部控制的最有效信息。

（三）研究会计信息化的意义

会计信息化在会计电算化的基础上进一步提高了会计核算的质量和水平，并且，会计信息化以信息技术的应用为基础，实际上是企业信息建设中的一部分，同时提高了企业现代化经营管理水平；会计信息化的工作结果为企业经营提供可靠的依据和预测信息，会计信息化中的软件应用，也正是企业现代化经营管理发展的表现。除此之外，会计信息化的发展使企业会计工作进入了崭新的时期，会计工作不再是单纯的对企业财务的核算和管理，实际上对整个企业内部控制的策略制定和控制效果都有重要影响，对企业会计信息化进行探讨，发现会计信息化发展中的问题，提出会计信息化发展对策，实际上是对企业内部控制工作发展的梳理和预测，对企业整体发展来讲至关重要。

二、会计信息化面临的新环境

（一）知识经济时代来临使会计核算内容发生改变

信息时代使经济发展的关键要素发生改变，知识经济成为当前社会经济发展的主要形态，这不仅使生产力的形式发生变化，同时也使企业的财务发展要素产生巨变。当今知识经济的发展将大批电子产品和大批专业人才推向市场，必然会使市场经济中关于“人力”的部分发生改变。在知识经济时代，企业发展所依靠的不再是有利的地理条件、有利的资源条件和国家政策的支持，而是是否占有足够多的高新科技、高新人才和信息。从这个角度来看，未来市场发展中各企业对人才的竞争和对信息的竞争将会愈演愈烈，企业在成本核算和企业经济利润获得方面的判定，也必将以“知识人才”和“信息”为主要因素，会计核算的内容由单纯的“货币”向“拥有货币价值的知识和信息”演变。

（二）会计信息技术不断更新

在会计电算化时代，由于电算化岗位责任制的流行，使得会计工作必须依靠电脑和相应的会计工作软件，实际上，会计电算化是企业EPR的雏形。在信息技术不断发展的今天，会计信息化面临着会计信息技术不断更新的局面，电算化时期的ERP使用已经不能满足会计信息化的要求，除了依靠电脑和相应的会计计算软件进行会计统计工作之外，会计工作系统的建立和会计信息网络化成为目前的会计信息技术主要发展方向。在电算化时代，会计信息的形式仍以纸质为主，财务收据和表单还需要通过人工核对之后才能进行存档，而在会计信息化进程中，会计信息的产生、存储和传递都可以以电子信息的形式完成。为了加快会计信息化进程，企业也必须在信息技术更新方面作出适当的判断和选择。

（三）企业对会计信息的要求不断提高

在传统会计工作中，会计工作的结果即是会计信息，也就是说，会计信息的作用是反应企业在一段时间的运营之后所取得的利润结果，即便会计工作进入电算化时代，也只是为会计工作提供给更多的便利性，使会计信息更加准确，而会计信息还是在企业运营之后产生。在信息时代，企业在运营过程中更重视“前瞻性”和“风险规避”，这就要求会计信息不仅能够体现出企业运营所获的利润，还必须能够为企业的未来发展提供决策性的建议，即会计工作的结果也应具有“前瞻性”和“风险规避”的作用。会计决策支持系统的使用是目前会计信息化发展中最热门的一项，因为此系统能够在短时间内反映出一个阶段的企业运营的结果，可以对企业不同的发展策略进行效果预测，并可以帮助分析企业发展中的新的观点和见解能够带来的利润结果，这对企业控制管理成本、进行最优决策来说是十分必要的，智能型会计决策系统的使用是为企业提供会计信息的根本途径。

（四）新会计准则对会计信息化提出新要求

我国财政部于2006年颁布新会计准则，于2007年开始在各企业实行。新会计准则对企业会计的账务处理、核算方式、报表披露的方面进行了修改，该准则的变化必然对企业发生的交易或者事项为依据进行的确认、计量和报告等经济管理工作带来重大影响，同时也对企业的会计信息化带来重大影响。会计信息系统的很多应用模块例如总账、报表、财务分析、预算管理等以及企业会计科目预置、会计事项处理、会计报表模板等制定都受新会计准则的制约。为了适应新会计准则对企业会计信息系统的要求，在会计信息化的进程中企业必然要对会计信息系统进行一系列的改革，使会计信息模块更加精细、系统更加完整，所提供的会计信息更加丰富，会计信息的真实性将受到更加严格的监督。

三、新环境下会计信息化发展需要解决的几个问题

（一）使会计信息内容更符合企业发展要求

知识经济时代的到来使会计信息化发展必须解决对企业“隐形资产”进行“显性”财富分析的问题，即会计信息的内容必须与企业的发展相符合。这对于以知识为主要生产力的知识型企业来说尤为重要，以软件设计公司和文化发展公司为例，这些公司所拥有的资产多以“知识型员工”为代表，而以往的会计工作并不能将“员工”作为资产进行会计核算，直接导致了企业由于员工流动造成大量的“隐形资产”流失而企业决策者不能对其进行有效的制约，进而影响到企业实际利益的获得，在会计信息化发展的过程中，如何将“员工”作为资本纳入企业的财务核算范围，是一个亟待解决的问题，使会计信息的内容更加符合企业发展的需求，是新环境下会计信息化发展首先需要解决的问题。

（二）会计信息处理效率需不断提升

在会计信息化发展进程中，对会计软件的使用将会更加复杂，与此同时，会计工作的结果将参与整个企业的网络化建设，并为企业风险预测和决策制定提供相应信息。这就意味着，会计工作不再以“月”和“季度”为基本的工作节点，而是要融汇整个企业每时每刻的资源流动状况，随时分析财务情况变化，提高会计信息处理效率是使会计信息化符合企业发展要求的必经之途。能够使会计信息处理效率提升的方法除了选用先进的会计工作软件之外，使会计信息实现企业甚至行业的全网络共享，建立会计信息数据库也是必要的手段，但新时期的会计信息化并没有完全达到信息资源全网络共享的状态。

（三）会计信息化应对企业内部控制起到相应作用

会计信息化的介入使作为内部审计“中枢”的会计审计能够与企业其他内部审计工作有机的联系在一起，从而加强企业内部审计工作的作用，信息化对会计审计工作的细化使企业其他内部控制部门的资源消耗有了明细的报表，企业其他部门的内部控制结果能够完全体现在会计核算中，企业内部控制的效果更容易被观察出来，这将加强企业管理者对内部控制的重视，对内部控制策略制定的方向性更强；另外，细化的会计信息的结果也对企业员工福利、基础设施建设以及企业文化建设等产生影响，这就意味着，企业内部控制审计工作的作用不仅限于对企业目标实现程度的评估还能够对企业目标制定的提供建议，但目前的会计信息化结果还未能达到这一点。

（四）会计工作人员的职业能力应有所提高

会计信息化发展已经成为目前会计工作发展的主要趋势，无论是大型企业和机关单位还是中小型企业和社会各个机构，都能够通过管理制度的制定和会计工作技术的引进实现基本的会计信息化，但是会计工作人员的实际职业能力与会计信息化实际工作的要求还有距离，很多单位仍沿用年龄较大、习惯于传统会计工作的职员，这些人在信息化工作中的适应能力差、职业技术也不够完善，经常出现统计方法选用失误、不能按照规则操作软件等问题，致使会计工作的效率降低、会计数据的安全性得不到保障。即使有些单位聘用已有电算化会计上岗证的工作人员，但这些工作人员可能在会计电算化工作中显得游刃有余却不能将信息化工作完成的尽善尽美，也就是说，聘任的工作人员可能熟悉会计核算软件但是在会计信息网络建设和使用方面的能力较低，会计信息化的实际效果仍旧难以显示出来。

四、新环境下促进会计信息化发展的手段

（一）制定符合企业需要的会计审计策略

会计信息化发展的目的之一是使会计工作产生的信息能够应用到企业的决策当中去，首先一点就是使会计工作的信息能够为企业的内部控制提供帮助，甚至成为企业内部控制的主要手段之一。现代企业的工作模式较为复杂，企业不同部门的资源利用方式不一致，结果也不相同，因此内部控制手段也呈现出不同的特点，这就要求会计信息化在发展中要重视会计审计策略的使用，即会计审计必须针对不同部门的特点采用不同的审计策略，使审计的结果作为“会计信息”为企业的内部控制提供帮助。例如，针对员工建立工资信用管理制度以管理由于员工流动带来的经济风险，在会计工作中将员工流动损失与员工工资信用结合在一起进行核算，能够反映出员工对企业的忠诚度，也能够使企业管理者重视到员工流动和员工工资对企业经济效益的影响。

（二）加快会计信息网络化进程

会计信息化的发展有赖于企业信息网络化的提高，网络信息技术的迅速发展，已将全球信息化推向了一个新的阶段，而信息技术的发展也同时是随着管理水平、技术条件的变化而发展的。目前，我国企业中实现信息化管理的并不太多，这不仅制约了我国管理信息化的发展，而且还制约着会计信息化的发展。为了加快会计信网络化进程，企业首先应做好网络信息的安全性、保密性控制，建立健全企业内部的设置操作权限、内部操作制度等限制；同时要加强网络安全意识与能力培养，充分利用信息加密的存储功能和防火墙等，在技术上为会计信息化提供支持，同时也是会计系统正常运行的保障；其次，对授权在审批的过程中就要加强控制，落实会计信息责任制，确定不同岗位的岗位职责范围；最后，还应建立健全会计信息化档案管理制，对会计信息化的档案做好存储、安全保护工作。制定档案查阅权限与手续，不同介质的会计信息资料注意保管方法，防止磁介质资料的病毒感染与损坏。

（三）强化内部控制以促进会计信息化发展

首先，企业应当实行严格的职责划分和授权控制，使各部门、岗位、员工明确自己的职责，同时，企业还应当明确规定实物接触和保护制度、内部稽核制度；其次，制定各种作业程序、管理办法和工作目标，并订立明确的控制标准，定期进行考核，以便员工按照规定的标准正确处理各项业务，实现预定的目标；再次，作好会计基础工作，完善企业的会计信息系统。规定企业的财务和会计制度，明确账务处理的权限，防止一个部门和人员可以操纵整个财务处理过程，并加强对有关数据文件的保护，同时还应当建立良好的信息沟通体系，使管理人员及时了解企业的运行、债权债务的管理等；最后，内部控制制度不能只写在纸上，挂在墙上，而要落实到企业的日常生产经营活动的每一个环节中去，对那些违反内部控制的员工应当严格按照有关控制规定进行惩罚，以保证内部控制制度的严肃性。

（四）重视会计信息化人才的引进和培养

要在新环境中发展会计信息化，最根本的一点是要提高会计工作人员的职业能力，这就要求各企业重视会计信息化人才的引进和培养。首先，企业应该以会计信息化的需求为基础，设定会计部门的各个职位，重新界定岗位说明书，并且通过猎头招聘的方式网罗会计信息化建设的“骨干”；其次，企业应对已上岗的人员的知识水平及知识结构层次进行全面的调查，通过实际操作考核的方式发现其中的漏洞，以便有针对性地进行培训；再次，企业应对会计信息化发展中的会计工作岗位进行细致描述，并针对各岗位的职责，有目的的进行工作人员的调配，同时将会计岗位责任与绩效工资挂钩，以体现企业对会计信息化的重视；最后，企业应重视对会计工作人员进行职业道德培养，不仅要求会计工作人员拥有相应的职业技术，也要求会计工作人员能够踏踏实实做好本职工作、重视本职工作，在信息化发展的过程中不断开拓创新。

五、结语

综上所述，会计信息化是建立在会计电算化基础上的新时代会计工作发展模式，会计信息化对企业发展的意义高于会计电算化，是会计电算化在演进过程中参与到企业内部控制工作的结果。企业对会计信息的要求越来越高，会计信息处理的方式多样化、会计信息对企业内部控制的作用越来越强以及新会计准则的实施，是目前会计信息化发展所面临的新环境，因此，会计信息化在发展的过程中就必须满足由新环境引发的种种新要求。为了使会计信息化在新环境中能够蓬勃发展起来，制定符合企业需要的会计审计策略是必要的，同时，加快会计信息网络化进程、强化内部控制力度、引进和培养会计信息化人才也是必要的。通过不断的发展和创新，会计信息化必然能够担负起对企业财务信息进行现代化处理的责任，为企业的长远发展做出应有的贡献。

参考文献

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