浅谈完善企业采购与供应管理的途径

张炳涛等

[摘 要]企业的采购对企业的成本有着直接的影响，企业采购的经济性与合理性直接影响到企业的利润，进而影响到企业在整个市场上的竞争力。企业只有运用科学的采购管理，对采购的方式及采购物品进行合理地选择，才能使有限的资金得到最大的利用效益。本文从传统的采购模式进行论证，从中找出问题并进行改进和完善，以供相关企业进行参考。

[关键词]企业采购；供应管理；采购模式

[中图分类号]F252 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）30-0037-02

经济合理地运用采购管理，能够最大限度地降低成本，增加企业的利润，增强企业在市场中的竞争能力。科学的采购与供应管理是现代企业得以成功和发展的基础，企业通过科学经济的采购方式使有限资金得到最大利用，使企业的利润得到最大化，降低了企业的运营成本，加速了企业的资金周转，有力地提升了企业的经营与管理质量。

1 企业传统采购模式存在的问题

11 对采购没有计划与预算

很多企业采购模式相当守旧，对采购的物资没有明确的分类与采购计划。只注重采购的供应，对采购没有管理观念，对采购的物资没有进行市场预估，不注意对市场风险的规避，对采购的物资市场价格没有进行科学的对比，使采购的成本得不到有效的控制。有一些企业领导指定供应商或与其签订长期的供应合同，使采购价格与市场价格严重脱离；更有一些企业为了降低成本而加大对同类供应商需求量，运用激烈的市场竞争对供应商进行压制。

12 对供应商的选择与管理不当

对供应商没有进行科学的管理与准确的定位，使采购与供应比较混乱。企业必须有合格的供应商对企业提供各方面的物资供应，才能使企业维持正常的生产与经营，若是只在缺少物资时才想到供应商，才急于对供应商进行选择，只会浪费时间和金钱，找到的供应商也没有时间进行考察与分析，使供应的物品不能很好地满足企业的生产与经营，由于得不到性价比相对高的供应商，而使企业蒙受很大的损失。

13 供应商与供应链不能有效结合

只注重自身企业的利益，不考虑供应商的实际情况，把供应商当成自身企业的竞争对手以及本企业的利益侵夺者，交易的过程中运用大量的供应商进行竞价对比，从中得到最低的价格，使供需双方不是利益的合作，而是敌对的博弈。这种对供应商的过激的刺激，致使供应商的生存受到了严重影响，将导致供应商的减少，进而影响企业到对供应商的可选择性，最终将使企业的利益受到很大影响。

14 对供应商的管理与考核机制不够完善

企业对供应商的控制与监督机制不够完善，不能及时地获得供应商的信息，对供应商的生产与经营能力也没有一个动态的了解，对于供应商提供的物资也不能进行质量的监督。应对供应商建立一个有效的考核与反馈机制，对供应商进行准确的绩效评价与有效的信息反馈，这将有利于企业与供应商建立长期的合作关系，进而有利于保持双方的供需关系，使双方企业都能得到长足的发展。

2 完善企业采购与供应管理的途径

21 完善采购管理系统和控制流程

211 对供应商进行分类管理

将企业所需物资进行有效分类，大量的常用物资应选择大型的可以长期合作的供应商；中量需求的物资则选择中等规模的供应企业；而量小不常用的物资就选择一些小型的企业作为供应商。不同的需求选择不同的供应商，有利于对市场价格进行控制，有利于降低企业的生产成本。建立科学合理的采购模式对供应商进行管理，有利于企业与供应商建立长期稳定的合作关系。

212 采购环节和流程的控制

①采购环节在企业的经营管理中较为薄弱，这需要企业在采购中建立一套完善的控制流程。要使企业所采购的物资能够与信息同步，就必须杜绝物资的外流现象发生，严格控制入库与库存量，同时控制采购管理系统与应付账款系统及信息的流程，实行审计与财务双管齐下的方式，在采购中进行财务审计、行政监督以及制度考核的同步管理，使整个采购流程透明可控，使财务审计能够行之有效，对采购中的回扣现象进行有力的打击。

②采购流程的控制途径。采购流程一般包括对采购物品的种类确定、供应商的选择、交易条件的洽谈以及商品的购入与追踪等一系列的管理活动。在双方彼此间的信任下进行信息的多方沟通，与供应商建立起采购的比价关系与合作关系，并可对供应商与采购的商品随时进行跟踪对比，通过对质量、价格及商家的信用度以及交货期进行比对，取得最有利的综合参数以供企业选择合理的供应商，降低经营成本，提高生产效益，使企业效益最大化。

③建立健全采购指标的评估体系。建立健全采购的绩效评估体系可以有效地控制采购的物资材料的成本与价格，降低采购成本提高生产效益。将分类管理的物资按不同的供应商建立不同的评估标准体系，其主要考核内容分为服务、业绩、价格、质量、供货能力、企业信誉、技术等对采购活动有影响的方面。以供应商的产品质量、生产规模、价格对比以及资信与售后服务等各方面的评价为基准，制定科学合理有效的考评机制，确保所选择的供应商在产品质量、价格对比以及公司实力和售后服务等方面有较高的性价比，将此类供应商作为优先选择与长期合作伙伴，以保证采购物资的质量最优，价格最低，得到的服务最完善。建立健全供应商的评估体系是建立稳定的供应商的基本与前提，也是企业对生产成本进行控制的重要手段。

22 提高采购人员的综合素质

221 提高采购人员的道德素养

采购工作没有特定的规则与规定，因此对采购的行为的监督与核查相当困难。对于采购行为的控制主要靠采购人员自身的职业操守与道德修养。采购工作对采购人员的道德品质是一个考验，它需要采购人员具有很高道德素质，把企业利益放在高处，不贪图个人私利；诚实守信，经受住利益的诱惑，才能不被各种不当得利所侵蚀；要有相当高的业务水平，熟识各种采购技能，在同等价位与质量对比中，为企业谋得最优的选择，使企业的利益得到最大的体现。

222 提高采购人员的综合能力

采购具有很高的灵活性与机动性，需要采购人员及时掌握供应商与市场的信息与动向，并能及时地开发新的供应商与新的商品。采购人员要经常进行市场的调查与研究掌握最新的采购资料与市场动向，才能为企业创造更高的利益。采购人员还需具有很强的适应性，要适应不同的环境与地区，而不是坐在办公室里就能掌握第一手资料，要主动积极地去创造去寻找才能把本职工作做好。采购人员还要不断地补充新知识、掌握新的职业技能，才能适应日益变化的市场并提高采购技艺，有效地降低采购成本。采购工作是一件劳心劳力的工作，它需要采购人员具有很好的体能，才能适应辗转各地的体能负荷；还需对采购预算全面负责，以使能在同类产品中得到最低的价格，最优的商品，这就要求采购人员进行大量的验证与对比工作。

3 结 论

综上所述，企业必须运用科学的采购管理与合理的采购方式进行物品的选择与采购，才能使企业有限的资金得到最大的利用，合理降低企业经营成本，使企业的利益最大化，增加企业在市场中的竞争能力，以适应不断发展变化的市场需求。

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