高校院系图书资料室专业特色建设研究

姚晓丹

[摘 要] 高校图书资料目前处于知识经济和信息飞速发展的时代，院系图书资料室经过多年的建设，基本具备专业性、学术性强的特点，本文通过分析院系资料室围绕专业特色建设的必要性、具体做法及保障措施，阐述了专业特色的建设是院系资料室发展的必由之路。

[关键词] 高校院系资料室； 专业特色； 建设

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 057

[中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）04- 0110- 02

高校院系资料室是为学院科研、教学服务的学术性很强的机构。随着经济体制的改革，信息技术的蓬勃发展，高校院系资料室面临着“面向未来、面向现代化”的重任。如何更高水平地为教学、科研服务是当前形势下值得严肃对待、充分重视的一个课题。院系资料室具有较强的专业性，特别是其可以做到直接面向专业师生，直接为专业师生提供便捷服务的独特优势。所以从本学科特点考虑，因地制宜地建设突出专业特色资料室是非常必要的。

1 目前高校院系资料室现状

1.1 院系资料室资料收藏缺乏专业性

目前高校院系资料室建设普遍存在保存资料缺乏专业特色、种类单一等弊端。资料室无法根据教学、科研的需求建立全方位的图书资料收藏体系。主要原因：① 图书、报刊名目繁多，价格逐年上涨，由于院系经费有限，导致无法完全满足教师、科研订购需求，也使多数院系资料室仅保存的文献资料大部分较为陈旧。② 院系资料室文献采购目录随意性高，没有广泛征求教师意见。有的文献只是个别教师为课题或项目需要临时提出的采购需求。这就造成有时购买的文献资料无法为大部分教师和学生提供帮助，只满足了少数人的当时需求，造成了原本就很紧张的经费的浪费。③ 目前绝大多数高校院系资料室仅收藏了图书、报纸、杂志等少数几种文献资料，忽略了那些图书馆不容易获得的却与本学科专业相关的内部文献资料的收集，如教学、科研过程中自然形成的各种原始资料：毕业论文、教学大纲、科研档案、教材、考题、教案、评分标准、学术会议资料等。其实此类的文献资源对于本院系教学、科研都是十分重要的参考素材，应当高度重视。④ 在文献采集过程中，院系资料室与校图书馆几乎不进行沟通，导致部分资料重复采购，而部分稀缺专业性很强的资料却同时被双方遗漏。上述原因使得院系资料室虽然经过多年的发展，收藏的文献资源数量有限、缺乏专业性，根本不能满足本院系教学科研的需要，也始终没有充分发挥出其在辅助教学科研方面的重要作用。

1.2 资料员人数较少，专业水平不高

目前大多数高校对院系资料室的重视程度普遍不高，院系资料室长期只有一个工作人员，从图书、期刊的订购以及资料的收集、整理加工到借阅等一系列工作均由一人完成，同时还兼有其他工作。导致资料管理员没有充足的时间和精力去进行本院系专业的了解以及学习。更没有时间去进行深层次的情报资料服务工作和情报研究工作。同时院系资料员专业出身的很少，大部分是学校统一调配、照顾安排的人员，长期受到以“藏”为中心的观念的束缚，工作仍停留于一般性的文献服务阶段，资料人员只能做些收集资料、借借还还的服务性工作，开展借还以外的读者服务时就力不从心了。近几年随着资料员的新老更替，传统的人员结构已有明显改善，但还远没有到位。受这些因素的制约，院系资料员的知识水平与结构整体上还不能充分适应现代化管理与服务的需要。上述原因导致资料管理员专业性、服务意识差，无法与目前教学、科研的要求相匹配。

2 高校院系资料室专业化建设及保障途径

2.1 院系资料室文献的收藏应具有专业性

院系资料室的突出特点就是收藏的文献资料具有很强的专业性。因此，资料室专业化建设的关键点就在于专业文献资料的收藏。在专业文献资料的收藏上要有的放矢，收藏哪些类别的专业文献要做到心中有数。要根据本院系各专业发展的特点、水平、规划和教师、科研人员需求收集文献情报资料，着重收集本院系专业范围的核心资料，酌情收集边缘学科的资料。同时要利用同一院系的便利条件及时征求骨干教师和学术带头人的意见，了解学科前沿。也要对本院系或研究机构等的课程设置、教师任课及科研课题的研究方向等情况进行了解。根据各教研室和课题组提供的图书、期刊目录统一采购各专业所需图书和期刊，突出院系专业“ 专”、“ 深”的特点，保障重要核心期刊的连续性。这样在购买图书资料时就具有极强的专业性和针对性。同时根据文献信息开展具有独特内容的文献数据库就是特色数据库。专业资料室要根据本专业的特点和资源优势，建立具有专业特色的数据库。做出目录清晰、结构合理、内容独特新颖、具有本专业特色的网页。

2.2 院系资料室文献的收藏应具有广泛性

院系资料室文献的收藏不仅要紧密结合本部门的教学科研，收藏本专业和相近专业的古今中外文献（包括中外文图书、学术论文、研究报告以及专利文献和本学科的核心期刊等），同时尤其是要注意外文文献的收集整理及时了解本专业的国际研究动态，紧跟学术前沿。在收藏文献时不仅要注重公开文献资料的收集，也要重视价值高的内部文献资料的收集。例如收藏专业对口、学术价值高的专题研究报告、学报、会议论文、论文集和内部专业资料等非正式出版物。另外要集中本单位教学和科研成果。例如单位承担的国家或地方政府和部门的科研项目而出版的学术专著、发表的学术论文等资料。目前学校的许多课程使用多媒体教学，这就需要大量的教学资料片和教学软件，资料室需要提供本院多媒体教学所需教学资料片和教学软件，根据各专业、各学科的教学内容和科研需要购买。院系资料室具有极强的专业性， 不同于图书馆， 它面对的读者主要是教师和研究生，它以本专业文献为主要典藏范围应广泛地收集内外部、中外文献，积极促进院系教学、科研活动。

2.3 院系资料室文献的收藏应具有灵活性

院系资料室专业文献资料的来源问题也是需要我们认真考虑的。当然资料室文献资料的来源主要是靠学校拨给的图书经费来订购。但是由于近几年来图书价格上涨，学校给资料室的经费有限，很多书刊报纸都不能继续订阅。在这种情况下，资料室要通过各种渠道去购置、收集专业图书，增加了资料室专业化建设的难度。但资料室可以发动本部门教师拿出个人所藏的专业书籍分别编码登记，由资料室代为收藏，实行资源共享；有些教师外出参加学术会议带回来的图书资料，有的可归资料室或复印后归资料室保存。资料室收集各方面的图书资料，从而能大大地丰富藏书，为教学科研提供深厚的物质基础。

2.4 资料管理员应具备专业性

高校院系资料管理员作为资料室的管理者，首先应具备图书情报分析能力。资料管理人员不仅要建立档案，将各文献分别立档，建立便于高校教师查找、筛选、归类的专题书目，便于检索、汇编的检索数据库。同时要分析、整合、精炼所收集到的信息资源，形成二次文献信息，甚至是三次文献。同时还要了解院系各专业学科知识，实时跟踪并掌握最新动态，对重要文章专题进行摘要并及时发布，最大限度地满足教学科研人员情报信息的需要。资料员不仅要有深厚的图书情报知识，而且还要有一定的学科专业知识，还必须强化资料员的计算机应用能力和情报检索工作能力。只有资料管理员具备专业性，资料室才能更好地提供专业性的服务，资料室的专业性才能体现。这样才能为教学、科研提供更好的服务。

综上所述，高校院系图书资料室专业化建设是资料室发展的必由之路。院系资料室要主动围绕人才培养、师资队伍建设、科研水平、学科特色和学科品牌的打造等，提供更加专业、深入、全面、系统的文献资源。善于抓住学科前沿动态和最新科研成果，提供更加丰富、权威、便捷的信息服务，为加强学科建设提供有力的资料信息保障。这样才能为院系教研提供更多的“内力”，才能成为院系学科建设的好帮手，从而不断地推进院系科研的发展，最终资料室也就能在不断发展的高校改革进程中处于前沿。

主要参考文献

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