浅议医疗设备院内招标采购活动中的矛盾冲突
2014-04-29恽端
恽端
[摘 要] 医疗设备院内招标采购活动中存在着一些流程操作上的矛盾冲突,对招标采购活动的最后定标结果会造成一定的影响,文章试对这些矛盾冲突进行了分析与思考,并给予了建议对策。
[关键词] 医疗设备; 招标采购; 矛盾冲突; 监督
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 037
[中图分类号] F812.45; R197.39 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)04- 0076- 01
针对医疗设备院内招标采购活动实施监督,以提高采购资金的使用效益,维护医院利益和社会公共利益促进廉政建设是近年来医院管理工作的重点。但是在医疗设备院内招标采购活动中也存在一些流程操作上的矛盾冲突,对招标采购活动的最后结果会造成一定的影响,一定程度上也反映出医院廉政建设中存在的盲区和短板,本文就此试作探讨。
1 医疗设备院内招标采购中存在的矛盾冲突
1.1 技术先进性与经济适用性的矛盾冲突
医疗设备采购一般是按照临床需求和财务预算来制订购置计划的,但若在成本核算不到位的情况下,临床科室在申报采购项目计划时往往存在着“宜多不宜少”和“求全求优”的片面认识,未能从客观实际去考虑科室发展的定位、服务对象的主流性以及科室业务能力的实际水准,没能考虑到科室设备的配套性与适宜性,主观上在一定程度扩大了过度消费的采购需求。
1.2 采购计划临时性与规划性矛盾冲突
医院设备管理部门每年面对的采购需求面广量大、情况多样。而一些科室未能清晰构建出科室建设的发展规划,往往会出现面临专项检查时突击采购设备的现象,导致临时性采购计划,甚至无计划采购、违规违纪采购。采购计划的随意性在一定程度上影响了集中招标采购的效益,既增加了采购成本,也给设备采购监督工作带来了一定难度。
1.3 设备专业化与专家局限性矛盾冲突
由于医疗设备涉及多学科,品种繁多,差异性大,在抽取院内专家做评标评委时往往存在专业不对口或工作时间上不能保证的局限。有的时候还存在有的专家虽有专业知识但缺乏招投标方面的法律法规知识,导致评标过程分不清问题的实质,抓不住问题的重点,这些在一定程度上都会影响评标结果的公平、公正和质量。
1.4 低价中标与品质保证的矛盾冲突
医疗设备评标时,许多医院为了节约成本似乎对价格因素有更大的倾向性,更侧重于考虑最低价。这样的评标办法会导致有些投标公司采取“低价竞标,深挖陷阱”的策略,以低价格进行投标,却又在中标后另提要求,或在售后服务上得不到及时响应,无形中提高了成本。这样评标办法还对一些优秀的投标公司造成了障碍,使一些功能更强大的设备难以入围,影响了临床科室在更高层次上的追求。
1.5 监督重点与监督盲点的矛盾冲突
目前医院监督部门受制于人手不足和专业知识局限,在医疗设备招标采购的监督上更多的是集中于招标过程中的开标、评标环节,未能做到全程监督。而对招标前、招标后其他可能影响到招标结果的环节,如投标人的引入、招标文件的编制、后期履约验收等则存在监督盲点,使得监督缺乏针对性、有效性,对招标采购的风险识别存在一定障碍。
2 完善医疗设备院内招标采购活动的思考和对策
2.1 加强设备采购规划,把握立项原则
科学规划全院医疗设备配置需要医院管理者在确保医疗工作正常开展的基础上,按照突出重点、发展特色的思路,明确有利于学科建设、有利于医院品牌发展战略、有利于促进医院发展的立项原则,强化全院设备采购规划,推进医院整体水平的提升。确保设备立项计划的规范性、严肃性、准确性,避免随意计划,以及可能因计划不当造成的浪费。
2.2 建立设备采购信息管理系统,完善标前评估
设备管理部门应主动搜集积累各类产品的市场信息,建立起较完善的供应商信息库,掌握技术质量标准,了解产品市场价格,为设备采购的立项、预算、选型以及招评标提供准确可靠的依据[1]。尤其要对医疗设备的引进做好充分的标前评估,在满足全院采购规划的基础上依据合理配置原则,坚持技术先进性与经济实用性并重,推行阶梯式配置选型,最大可能地发挥医疗设备的功效。
2.3 加强对专家的管理,提升评标效率
在目前情况下医疗设备技术的发展与专家知识面不足之间的矛盾不可回避,因此,进一步细化专家的专业构成,建立起由临床应用人员、设备管理人员、医学工程技术人员构成的合理的院内评标专家队伍是有效途径[2]。同时,还要明确专家库管理办法,加强对专家的学习和培训,确保专家评标时的知法执法。
2.4 完善评标办法,确保评标质量
采用不同的评标办法会得出不同的评标结果,对医疗设备的评标方法要充分考虑合理性、适用性、针对性。如对临床科室未有特殊要求的一般通用型医疗设备,因其产品的成熟性及普遍性,挑选余地较大,可以充分考虑价格因素,采用低价中标法;而对于有特殊要求的大型专用设备,既要考虑设备的档次和知名度,又要考虑到设备的性能稳定性、售后服务等,更适合采用综合评议法[2]。只有在听取临床科室需求意见的基础上做好充分的市场调研论证,才能做到对评标办法最终确定的成竹在胸。
2.5 加强监督队伍的建设,强化监督效能
招标采购活动是一项政策性、法律性和专业性都较强的工作,它要求监督人员不仅需要掌握相关的政策法规,还要能了解相关的专业知识,熟悉相关的采购操作程序。因此必须加强对医院内部招投标监督人员的业务素质的提升和业务技能的培训,切实提高政策水平、法律水平、业务水平,避免监督盲点,提高洞察能力。
主要参考文献
[1] 李竹钦. 高校物资设备政府采购条件下监督机制浅析[J]. 重庆科技学院学报:社会科学版,2011(18):92-93.
[2] 李伟,李潇潇. 医疗设备招标采购存在的问题及对策[J]. 中国医疗设备,2010,25(1):86-88.