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企业财务管理信息化建设分析

2014-04-29全花子

中国经贸 2014年12期
关键词:企业财务管理信息化建设分析

全花子

【摘 要】 在我国的众多企业中,公司的财务管理问题关系着一个企业未来的生存和发展方向。随着我国企业发展规模的不断壮大,对于财务管理的信息化要求也越来越高。现在企业中的首要任务就是改变传统的财务管理手段,用全新的理念做好企业财务管理的工作。本文首先分析了企业财务管理信息化建设的作用,随后分析了实行信息化建设中存在的问题及提出的措施。

【关键词】企业财务管理;信息化建设;分析

企业中的财务管理与企业中的各种经营活动的运行息息相关,公司的财务管理问题关系着一个企业未来的生存和发展,所以说财务管理的好坏是企业未来命运的决定性因素。随着社会的发展和市场经济的进步,企业发展规模的不断壮大,对于财务管理的信息化要求也越来越高。我们要改变传统的观念,用新的理念和方法进行财务管理,做好信息化的要求。

一、企业财务管理信息化建设的作用

1.可以拓展财务管理的空间

随着计算机在各行业的普及和使用,企业的财务管理工作也利用网络把企业中的各个部门联系起来,能够对企业所有数据进行远程处理和监控,也能使领导层更好的进行审核。这种信息化的使用可以方便企业领导人集中的处理公司的数据信息,对于资金的运用和调动也能集中管理和分配,提高企业运营效率。与此同时,信息化的财务管理建设拥有众多的优点,例如可以在网上进行公司物品的采购和结算,在网上进行资金的理财或者信息查询等,最重要的是进行重要会议时,可以通过网络互动,使分布在各地的公司决策人全部参与进来,方便了公司的管理。

2.有效地提高了财务会计信息的质量

之前的企业财务管理中有一个严重的问题困扰着企业的发展,那就是有关财务会计信息的失真。这个问题导致的后果是公司的决策人不能很好的把握和控制企业中流动的资金,阻碍了企业的发展。但近些年来,随着我国市场经济的不断调整和改革,传统的企业财务管理模式已经不能适应公司在市场中面临的残酷竞争,传统模式中的各种问题都制约着公司的发展,尤其是我国一些比较大型的企业中,领导人想要集中管理资金,但是却和内部法人占用的分散资金相冲突,对资金的控制不当,使用率低。如果企业对财务管理采用信息化建设,就很大程度上避免了会计因为某些原因对资金核算不准、做假账的问题,有利于降低企业运营的风险。

3.对财务管理的效能有效提升

对财务管理进行信息化建设能够方便的把企业中的数据信息变成网络数据,人们想要使用时可以随时浏览和提取。进行资金交易时也可以使用网上的电子货币进行支付,比支票或者现金更加方便快捷,能够提高资金的周转速度,降低使用成本。

二、企业财务管理信息化建设中的问题

1.我国落后的软件行业制约了信息化的建设

财务管理信息化的建设需要财务管理软件的支持,它融合了企业的文化内涵和管理理念。但是这样的软件开发人才是我国所欠缺的,国外的软件虽然管理功能全面,却价格昂贵,这是我国的很多企业不易承受的。我国的一些个别单体企业已经开发出了具有一些管理功能的财务管理软件,但想要把它应用到我国的大型国有企业中还是不能完全适应的。我国的一些开发软件的企业,因为规模较小,对软件的开发能力不足,一直跟不上我国大型企业的管理要求。

2.组织管理体制的约束

自从我国实行市场经济以来,原来企业在计划经济体制发展中的目标已经改变,相应地要求企业建立一个现代化的企业制度。虽然确立了目标,我国的大多数企业也在朝着这个制度改革,但是只是在形式上有个样子,本质上还是没有改变。在外国的许多大型企业中财务管理制度采取的组织结构是事业部制或者总分公司制,这种制度的好处是对管理自主集中,方便企业对资金的管理和调配,为财务管理信息化的建设实行打下了良好的基础。对比而言,再来看看我国的国有企业,组织体制是多级法人制,大公司划分为子公司,子公司在划分为孙公司,这样上上下下加起来有几十个甚至上百个,每个都承担着法人的责任,公司的资金和财务风险也就落在了这些子公司、孙公司上,这样的制度阻碍了信息化的建设。

3.资源闲置及人才短缺

虽然信息化的建设普及开来,但是一些领导阶层自我更新慢,仍然习惯使用传统手写方法,闲置了计算机等网络设备的使用。再加上一些企业中缺乏一些具有专业计算机网络知识和技能的人才,财务人员素质普遍低下,是企业发展面临的一大难题。

三、财务管理实现信息化建设的措施

因为信息化建设对于网络安全性有很高的要求,因此我们首先要建立一个安全的保证体系,具体措施我们总结为三点:第一,对于财务管理信息化建设在企业中的重要影响我们应该给予高度重视。现在是数字化的时代,信息之间的竞争更加激烈,企业想要脱颖而出就要更快更多的掌握高价值的信息,只有建立健全的网络系统,才能保证信息的有效快速的传递及获取,这对企业在市场中的竞争具有重要意义。第二,理清思路,有步骤有计划的实施财务管理信息化的建设。可以说财务管理是整个公司管理体系的核心,我们可以先从基础做起,逐步推行信息化的建设。第三,建立一个完善的技术体系,保障网络信息的安全。第四,统筹规划,整体设计,提高信息化建设的基础,在质量上把好关。

四、结束语

建立一个信息化的企业财务管理制度是目前我国众多企业中面临的首要任务,它对于企业的发展有着举足轻重+的作用,只有把财务管理实现网络化才能更好的管理企业,把握企业运营过程中的一些潜在的风险,以便提前做好防范措施,使企业的发展更加稳定顺利。作为企业应该更加重视财务管理的信息化,使得它的实现更能适应企业的发展。

参考文献:

[1] 曾涛.科研企业财务管理信息化建设与EPR应用[J].中国商贸,2012(23):10-11

[2] 李国庆,全姣.浅论企业财务管理信息化建设[J].商业会计,2013(24):44-45

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