SAP在煤制油企业财务管理中的应用探讨

张传刚

【摘 要】煤制油企业属于现代煤化工的一种，利用SAP系统可以帮助煤制油企业全面提升管理水平。本文以SAP系统在煤制油企业成功实施为背景，分析了煤制油企业实施SAP的必要性，SAP系统在财务管理中的应用，SAP在实施过程中要注意系统优化、全面人才培养，为企业提升财务管理水平以及整体竞争能力提供借鉴与参考。

【关键词】煤制油企业；SAP；财务管理；企业价值最大化

一、煤制油企业实施SAP的必要性

SAP是由德国公司SAP 公司开发的企业资源计划大型系统集成管理软件，包括财务、成本、获利能力分析、资产、销售、原材料、生产、质量、人力资源管理、工厂维护、项目管理、工作流程等企业管理所有的基本功能。随着煤直接液化成功商业化运行，煤制油企业需要利用现代信息技术手段进行精细化管理，而借助SAP系统可以很好实现企业管理提升。

1.增强企业的核心竞争力

核心竞争力是企业能够长远发展的关键和主导因素。核心竞争力不仅仅体现在工艺技术上，同样也体现在企业管理中。构建企业核心竞争力的要求之一就是进行规范化管理， SAP系统以其现代管理思想和管理手段，可以有效地整合企业财务、供应链、制造资源、项目理、人力资源等各种资源，通过改善企业的管理和运营模式，提高了企业的竞争能力，促进企业持续、健康、稳定、科学地发展。

2.增加企业的效益

企业发展的目标是价值最大化，实现手段之一就是利用先进的管理软件。据相关统计，使用SAP系统能为企业带来如下经济效益：减少企业库存，减少延期交货，缩短采购周期，减少停工待料，降低制造费用，提高管理水平。库存下降可以减少投资，提高库存材料周转率，相应减少了库存费用、人工支出和采购费用，这必然会引起制造成本的降低，进而提高企业的利润率，增加企业效益。

3.提高企业财务管理水平

同传统财务软件相比，SAP可以更好地实现企业信息资源共享，促进企业财务管理水平提升。首先，SAP系统可以实现财务模块和采购模块、生产模块、销售模块之间相互集成，财务人员可以有更多的时间进行会计核算之外的生产经营数据汇总、分析，为企业决策提供财务数据支持。其次，财务人员可以借助SAP系统的获利能力分析模块分析报表。SAP的获利分析（CO-PA）可以满足及时的获利分析及销售管理的各种需求。企业可以利用这个模块从业务的各个方面（比如产品、客户、定单和它们的任意组合） 及任何组织单元（比如业务领域或销售组织）对它们的毛贡献或对经营利润的总体贡献进行分析。总之，SAP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。

二、SAP系统在煤制油企业财务管理中的应用

煤制油企业结合SAP系统科学的管理思想，从采购计划、订单管理、原料采购、生产管理、成本核算、产品销售等主要业务环节进行了科学的梳理，成功上线了物料MM、销售SD、人力HR和财务FI/CO等模块。SAP系统的统一性、高效性，促使公司的生产、采购、销售、财务等管理清晰透明，规范可控，极大地推进了公司管理变革创新，实现了业务流程重组，一定程度上提高了管理效率、客户满意度和企业核心竞争能力。

SAP系统实施后，企业所有的经营信息在SAP系统中得到了实时体现，财务信息实现了高度集成，它能实时的反映企业经营成果和成本费用支出。企业通过SAP系统平台将整个业务过程进行了有效结合，强化了对综合业务的规范管理，推进了各项业务实施，建立了全面成本管理和预算管理体系，使业务流程连贯执行，提高企业核心竞争力。

1.SAP在企业全面成本管理中的应用

在传统成本管理中，成本管理的目的被归结为降低成本，节约成了降低成本的基本手段。但是，成本降低是有条件和限度的，在某些情况下控制成本费用，可能会导致产品质量和企业效益的下降。因而，传统的成本管理是一种消极的管理。随着市场经济的发展，企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本，而应是资源配置的优化和资本产出的高效管理。

通过SAP中财务模块和物资模块、销售模块、人力模块及生产模块的集成支持，SAP系统成本中心可以实时、高效归集各种成本费用。煤制油企业根据管理需要，分别设置综合办公室、人力资源部、财务部等职能部门的成本中心，每个部门对应的功能范围都是管理费用；根据生产成本核算需要，设置煤液化装置、加氢稳定装置、加氢改质装置、轻烃回收等基本生产装置的成本中心，每个生产装置分别对应基本生产成本和制造费用两个功能范围；设置热电中心、空分装置、污水处理装置等辅助生产装置的成本中心，每个辅助生产装置分别对应辅助生产成本和制造费用两个功能范围。当企业发生实际成本费用支出后，财务人员依据实际发生的金额输入一个总账费用科目时，系统就将该初级成本要素记录到所对应的成本中心。当生产装置发生领料业务后，材料保管人员在系统中录入领料编码和成本中心等信息后，系统根据成本中心已经设立好的和成本中心组之间的所属管理关系，自动将各成本中心归集到相应的成本中心组，同时也会相应产生一张材料出库的会计凭证。

企业通过SAP系统实现了对产品成本的计划、控制和分摊全过程管理。系统通过各要素成本模块将企业的资金收入、资金支出、资金占用等情况更清晰的表现出来。企业通过SAP系统运用成本中心概念将发生的各项费用核算入账，通过功能范围划分出原材料、燃料、动力、人工等直接费用和管理费用、销售费用等间接费用，构成了全面的成本核算和管理体系，提高了成本管理水平。

2.SAP在企业全面预算管理中的应用

SAP系统中拥有预算管理模块功能，可以对企业的对成本中心、内部订单、项目等进行预算控制，支持诸如制定长短期发展方向、确认未来资源需求、定义预期营运条件、发展目标等等。在SAP各种模块功能的支持下，可以对企业成本和预算之间进行更方便、及时的分析和比较，使得报告更加清晰简单。

在实际业务过程中，企业将各部门和各生产中心的预算导入到SAP对应成本项目中，实现系统中的预算下达、追加与分拨等过程。当预算编制完毕，在系统中对它的修改将不被随意允许。实际上，预算的修正仍然是可以的，但是为了维护预算的严肃性和控制考评功能，只有在特殊情况下具有特殊权限的人员才能对预算解冻并修改。从管理的角度出发，预算修正应当有明确的流程并严格执行。企业将各项业务的际费用输入到各成本中心，系统利用后台预算模块的配置、与其他模块的数据集成等功能，实际业务数据和预算数据会自动关联到成本控制模块或收益分析模块。企业通过分析找出有问题的项目或业务，并有针对性的对其采取一定措施加以解决。预算管理模块将企业的预算分阶段分配，合理的控制预算使用进度，使费用的使用更有计划。SAP将全面预算管理体系中的真实信息全面反映出来，以便管理者对监督和控制业务做出正确的战略决策。

3.SAP在企业项目费用管理中的应用

SAP系统中的内部订单用于计划、收集、监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务，企业通过内部订单来实现对企业某种特定费用进行归集、控制、分析以及项目管理等。煤制油企业根据需要设置了统计型订单和非统计型订单两种订单类型，在这两种订单下面又细分了基建订单、科研订单、专项费用订单和其它订单等明细项目。比如说，企业进行“管理提升”活动，这时可以在系统中建一个相对应的内部订单。企业实际发生的与”管理提升”活动相关的材料支出、人工支出以及办公支出等都可以归集到这个订单下，企业根据生产经营情况需要新建一个项目，这时可以在系统中先建一个总项目，如果有需要还可以在总项目下面设立多个子项目，总项目下有子项目的订单就形成了一个订单组。项目管理过程中涉及的项目计划、项目预算、项目执行、项目结算、项目决算、项目报表等数据，都可以从SAP系统中获得。企业也可以在SAP系统中给各个内部订单下达预算，通过内部订单的预算与实际发生数之间的差异进行对比分析，从而实现对内部订单与项目费用的实时监控。

三、煤制油企业实施SAP需要注意的问题

1.持续改进管理，不断优化系统

企业的发展离不开精细化管理，SAP系统并不是万能的，SAP系统成功上线也不意味着万事大吉，SAP发挥集成、高效、及时等功能离不开企业强而有力的管理，以及管理的创新。系统上线后企业高层领导重视SAP系统的程度会下降，短期内员工仍会受到以前工作习惯和工作模式的影响，会使得SAP运用效率低下，这会对整个系统的运行失去有效地控制。

SAP成功上线并不等于上线成功，上线只是SAP成功实施的开端，企业应当把它作为一个新的起点。企业实施SAP经历了需求调查，蓝图设计、关键用户培训，集成测试，最终用户接受测试等过程，可以说SAP系统设计结合了企业生产经营特点，满足了企业管理需要。随着企业的发展壮大，新的业务会对SAP系统提出新的要求，SAP系统也应随着企业新的变化而改变相关流程设计、系统配置。

2.熟悉系统前端，提升财务人员整体素质

SAP系统集成性决定了财务人员不能再局限于熟悉掌握财务知识，财务人员同时要关注人力模块、物资模块、销售模块。以物资模块为例，财务人员要想知道某种物料采购订单、采购历史、历史购入价格、供货单位、物料领用单位、费用属性等信息，不能再仅仅在财务模块去查询相关信息，而是首先要申请物资模块查询权限，然后在物资模块里输入相关事务代码得到物料相关信息。

财务人员在具有较高的财务专业知识同时，也要认识到成功实施SAP战略，对个人计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等也提出了较高的要求，这就要求财务人员在学习专业知识的同时，同样需要掌握计算机、统计等相关知识，这样才能提高系统操作水平，增强个人素质。

3.加强系统权限管理，提升财务控制的有效性

在传统的财务管理方式下，财务控制更多地是依靠手工方式来完成。而目前的SAP财务系统改变了原有单纯的会计核算方式，企业也应随着SAP系统的引进相应改变财务管理模式，如果在实施SAP系统的过程中仍然依靠旧有的制度和业务流程，忽视考虑企业所需要的新系统环境下财务控制环节以及方法，就会导致企业内部财务控制失去有效性。

在SAP系统下，财务账表查询仅仅是一个查询功能。在系统里输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息，如果在系统中不对操作人员进行权限划分和管理，所有人员都可以随意查询到相关材料采购、产品销售、财务信息等，出纳人员在权限不受限制的情况下可以很方便地查询到总账、资产、资金等信息，这也不符合相关制度规定，财务内部控制就会失效。因此，在SAP运用的过程中，对于各级人员系统操作权限，必须设置严格的审批制度，根据操作人员所在岗位分别赋予相应操作权限，防止部分操作人员所拥有的系统权限过大，避免给企业内控有效实施增加隐患。

4.提升以价值为导向的战略管理水平

传统会计往往注重更多是各种业务的会计核算，不能抽出更多的时间进行成本分析。企业在应用SAP系统以后，财务人员从繁琐的手工核算的工作中解脱出来，在战略层面应该积极向领导提出建设性的意见和设想。

财务管理的功能主要是在会计核算的基础上对财务数据加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而，SAP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持，这就改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。财务人员要从战略层面出发，分析企业发展方向、营销环境、业务流程等，增强企业的核心竞争力，寻找降低成本增加价值的方法途径，以价值为导向全面提升企业管理水平和层次。

四、结束语

通过SAP系统在财务管理中的应用为整个企业的财务管理带来了便利，SAP财务系统使企业的组织结构扁平，信息沟通更加合理，实施后的效果不仅体现在工作效率的提高，更多的是体现员工的意识理念上跟上了现代企业的管理模式，为企业升级发展奠定了坚实的基础。但是任何事物都有其两面性，在SAP财务系统为企业带来便利的同时，我们也要密切注意应用过程中存在的问题，保证SAP财务系统发挥它的最大效用。

煤制油企业采用SAP系统适应了现代企业管理理念需要。通过运用SAP系统有效整合了企业各项资源，提升了企业管理水平，实现了企业物流和信息流的集成统一。在运用SAP系统时，企业也还需要从自身出发，进一步改善企业制度环境，选用复合型财务人员，为SAP系统的有效运行建立基础，使企业各项资源得到优化配置，实现企业价值最大化。

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