项目成本的精细化管理

陈兴虎

【摘 要】本文介绍了项目成本精细化管理的意义及重要性，项目成本精细化管理的结构内容和取得的效益；提出了现有成本管理模式的主要创新点，以供参考。

【关键词】项目精细化管理；成本效益；成本核算；项目管理模式

一、项目成本精细化管理的意义及重要性

所谓项目成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。它包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六个环节。这些环节按成本发生的时间先后分为事前控制、事中控制和事后控制。事前控制进行成本预测和成本计划，对控制核算提出要求；事中控制进行成本控制和成本核算，为分析、考核提供依据；事后控制进行成本考核和成本分析，对预测计划提供信息。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程，同时也是一个发现薄弱环节挖掘内部潜力寻找一切可能降低成本的过程。科学地组织实施成本控制、可以促进企业改善经营管理、转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

二、项目成本精细化管理的结构内容

1.项目成本构成

项目全部成本包括以下内容：项目设计研发费、项目工艺服务费、项目材料成本、项目专项人工成本、项目专项投入、项目专项费用、用户培训费、成本中心的制造性费用、利润中心的项目费用、因质量考核增加的成本。

2.项目预算编制过程

（1）项目团队编制项目预算

（2）项目成本指标制订、平衡、审批、下达、执行

（3）项目成本的过程跟踪

（4）项目成本指标的考核分析

项目生产完工后由项目经理组织对项目的整体效益情况及各部门成本指标完成情况及结果进行考核分析。

三、项目成本精细化管理取得的经济效益

目标设计成本的降低效果明显：在每批项目订单开工前，研发主管人员都认真对照生产过的参照车型分析查找成本降低点，在保质量保功能的前提下，制定切实可行的降成本方案。在部备车生产中，研发中心提出了内饰框更改形式、茶炉室门由铝蜂窝改成PP蜂窝等合计24项降成本措施，降低成本约300万元。

工艺优化、工艺定额细化对成本降低起到关键性作用：对车体钢结构涉及的所有角钢、槽钢、钢管等型材不再使用原定额生成程序，全部采用手工排版，要求车间用最经济的方式下料，每辆车节约钢材103KG，折合成本约400元。通过反复试验论证优化了涂装工艺，降低了涂装成本。制作电线及金属软管下料表、通过规范布线路径将线缆的工艺余量控制在300mm以内。

采购成本控制到位：作为承担主要物资采购任务的物资供应部和控制委外工序价格的生产制造部，项目开工前做到有详细的价格预测，以承接的指标为努力方向，采购过程中将招议标作为定价的主要方式，对电线等市场价格上涨较大的材料积极拓宽供应渠道，整体上控制住了采购成本。

项目团队组织对降成本起到了推动作用：改变了以往一个部门制定措施，其它部门漠不关心的局面。

四、现有成本管理模式的主要创新点

1.成本管理人才队伍的培养

吸收同时具有技术管理经验和成本管理经验的人员参与项目成本管理，突破了专业财务人员对现车技术知识缺乏的局限性。自2008年开始，公司陆续招聘了在车间从事过材料管理的材料员、从事过技术管理的技术人员、本科以上学历的技术类毕业生等各类人员，他们同时具有会计从业资格，年龄结构合理。综合性的管理人员经培养后做项目成本管理工作更精细、更得心应手、更专业。

2.项目成本计算及考核按

传统的成本核算由计划价加分摊料差计算，滚动料差对不同批次成本的准确性有正负影响，因物资采购部门采购员的责任心不同，尚存在一料多码或一码多料的现象，对价格准确性存在着影响，不利于成本分析。项目成本计算及考核实现了产品成本的精细化管理，能准确反映当期成本水平和经济效益。

3.核算口径更全

与项目有关的材料、人工、专项投入及其它可归口的费用全部计入项目成本，降低了分摊对成本准确性的影响。

4.成本控制全员参与

成本控制不再仅是财务一个部门关注的事项，项目制管理模式为全员参与项目成本控制提供了平台。在项目经理组织协调下，财务按职能部门特点下达成本控制指标，对研发、工艺部门考核数量和技术条件的增减变化，对采购部门考核价格增减变化，奖罚及时有效调动了各部门降低成本的积极性，为公司创造了经济、管理效益。

五、结束语

在我国，对项目成本控制的研究和应用更是迫在眉睫的任务，企业管理者要及时转变传统狭隘的成本观念，结合企业的实际情况，充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力，迎接新的挑战。

随着公司的不断发展，公司在不断地尝试着新产品的研制工作，在后续的项目生产中，成本控制本团队借鉴以往项目成本控制的成功经验，以项目管理制为依托，在项目经理领导下，加强项目团队内部的沟通协调，保证项目更加顺利地进行，项目成本始终处于受控状态，在满足市场需求的情况下保质保量，最大程度地降低项目成本，来提高公司的市场竞争力。

参考文献：

[1]纪建悦，许罕多.现代项目成本管理[M].机械工业出版社，2008，4

[2] 王德敏.成本费用控制精细化管理[M].人民邮电出版社，2009，6

[3] 《财务成本管理》编委会.财务成本管理[M].清华大学出版社. 2009，10