企业财务信息化问题探讨

梁俊

【摘要】在信息多元化发展的今天，企业财务也将顺应时代发展，进入财务信息化管理时代。企业财务信息化管理实现了财务统一化管理，不同于传统的分散式管理，进而使财务管理规范化、精细化。而用友ERP-NC软件通过远程操作来集中控制财务信息资源，建立起一个ERP财务管理系统。本文将会探讨企业财务在向信息化发展过程中用友ERP-NC软件所起到的作用及其具体应用。

【关键词】企业 财务信息化 用友EPR-NC 应用

一、用友ERP-NC的含义及企业传统经营管理方式的弊端

（一）用友ERP-NC的含义

用友ERP-NC所面向的是高端市场，其在企业集团中起到提供全面的管理方案的作用，涵盖有财务、会计、资金管理、集团供应、集团人力资源、分析决策等。产品的设计理念为“协同商务，集中管理”，可以认为这是一个具有现代管理手段系统的管理工程，而不仅仅是一个软件。

（二）企业传统经营管理方式的弊端

第一，无法及时传递企业市场信息，这便导致了供不应求或者供大于需的资源矛盾；第二，无法及时传递数据内容，企业的资源配置低效；第三，向全球化的发展使供需间不平衡，在全球化发展的今天，企业向全球化经营转变的同时，逐步衍生出不一样的供需关系，从而导致在供与求间的成本降不下来；第四，企业在监控方面有漏洞，其原因是企业财务管理系统在核算方面存在局限性，因而无法有效实施监控，“协同作业，集中管理”也得不到实现；第五，企业上下无法有效贯穿企业管理理念，缺乏统一的策略，使得运营效率达不到高效。

二、用友ERP-NC对企业财务管理的作用

（一）保证财务数据的原始化、精准化

传统的核算，会导致财务流程大部分流失在监控范围之外，几经转手，会计人员最后统计的数据缺乏准确性和完整性。用友ERP-NC系统，几乎涵盖了所有由于业务活动而产生的财务数据，并且不用人为保留所有财务记录，系统自会妥善保存。这样一来，财务人员的工作量和差错率在很大程度上有所减少，实现了企业财务上的实时管理。这意味著经济活动一旦发生，就能直接在财务核算中反映出来。

（二）高度集成和一体化式的管理

高度集成化式的经营管理模式使企业财务的各个环节环环相扣，同时在处理问题时及时又快速，从而实现一体化式的管理，在这个过程中不断生成新的财务信息数据，强化管理的速度和效率。从经营管理处采集所有最原始的财务信息数据，而后开始迅速、全面、系统处理，将各个管理业务的财务数据均有效联系起来，并畅通地运转，仿佛在信息数据间架起无形的桥梁，使数据传递快而准确，便于实时监控所有财务活动。

（三）实现财务信息共享

用友ERP-NC管理系统相对于传统财务管理而言，其具备资金流、实物流和信息流有机整合的优点。它创建了信息共享和服务共享的平台。用友ERP-NC系统将各自相对独立的核算主体整合，这样共享信息的方法使各个层面得到统一和优化，进而使财务明细得到合并，方便查询各财务明细项目，在各财务数据方面实现了透明化。对于所属企业的关联交易发生及抵消情况，总公司在合并中能够快速核对，并保证合并结果的准确性和完整性。

三、用友ERP-NC在企业财务的应用

选择ERP-NC模块实施的先后顺序，应该由简单到复杂。第一步，其内容主要为ERP-NC的基础系统，这也是ERP-NC财务管理最容易实施的一个步骤，它包括ERP-NC一整套的财务系统、人力资源系统以及集成数据管理中心；第二步即供应链系统和客户关系管理系统。这两个步骤属于ERP-NC应用的核心，相对于其他步骤来说，在实施和管理方面显得相对容易，笔者建议在有能力的情况下合并使用；第三步则为生产制造系统、电子商务和商业智能系统，它们属于ERP-NC的三个子模块，由于这一步所涉及到的模块比较复杂，因此最好是依照ERP-NC实施与管理方案独立进行，等到时机成熟，便可以投入到ERP-NC系统中进行运作。在实际运行时，可以分批、独立运行，以便能够发现问题，从而予以有效改善。在企业管理要求下，ERP-NC系统试验成功后，可正式实行ERP-NC上线运行。

用友ERP-NC软件能够帮助企业解决财务各方面的问题，以便有效地进行财务管理，从而提高工作效率。其运用的主要内容为公司总账、报表、固定资产以及应收、应付款项的管理，专业的财务评估，公司核对账目，现金流动信息，网上报销，WEB财务。ERP-NC软件对公司总账的管理可以用于管理企业单位的财务凭证、部门财务经费、项目的核算、出纳等。ERP-NC软件中的报表相对其他普通报表而言，优点是具有立体处理报表的能力，使报表的功能在实用的基础上更加丰富。ERP-NC软件能管理企业单位的各项固定资产及其折旧凭证，为企业财务的成本管理提供依据。ERP-NC软件中的应收、应付款项的管理系统，能够通过发票、收款和付款的单据来管理企业单位的账款，之后再做出合理的预算，使单位的资金得到有效的利用。ERP-NC软件还可以进行专业财务评估，它根据国内外知名财务专家的分析结果以及各企业的实践结果得出专业的财务分析数据。ERP-NC软件在记账、结算以及往来账款上保证了其记录时间上的准确性，方便单位核对财务信息，从而适当调整财务内容。ERP-NC软件中制定了现金流动信息表，方便单位查询现金的流进与流出信息，以便了解单位的现金余额以及预测单位现金的流动方向。网络的快速发展，使得人们也发展起网上交易，网上报销就成了财务管理的重要环节。ERP-NC软件能够处理企业单位的网上报销问题，既快捷又方便，而且能保证报销数据的准确性。WEB财务是ERP-NC管理的一个分支，它的协助运作，使得ERP-NC财务管理能够发挥出更大作用。

四、结束语

在合理的内控制度、流程下，对于企业的财务管理来说，用友ERP-NC系统显得非常有效，它也是企业财务管理一个很好的载体。ERP-NC系统的平台集合了实物流、现金流和信息流，最大限度地减少了人为干预，使得业务流程、内部流程能够更加完整、准确地运转。用友ERP-NC为企业财务管理增强了信息的时效性，实现了办公的多元化。它的应用不仅降低了运行成本，还提高了工作效率。

参考文献

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