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巧替换,选择题答案快速提取

2014-04-29大江东去

电脑迷 2014年6期
关键词:复选框组合键对话框

大江东去

由于工作的需要,小杨需要将全为选择题的Word文档中将答案提取出来,如果采取纯手工的操作方法,步骤肯定是非常繁琐。其实选择题答案都是集中在题目后的各选项,而且又为单独一行(如图1),因此我们利用Word的替换功能即可轻松进行答案的提取。

按下“Ctrl+H”组合键,打开替换对话框,单击“更多”按钮,切换到高级替换模式,勾选“使用通配符”复选框,将查找内容设置为“[ABCDE][..]*^13”,这里的“[ABCDE]”表示选择题的选项,可以根据选项数量进行确定,“^13”表示回车符,“替换为”则不需要输入任何数据,点击“全部替换”按钮。不关闭替换对话框,继续查找“[..]*^13”,“替换为”同样不输入任何内容,点击“全部替换”按钮,很快就可以提取出所有选择题的答案(如图2)。

如果需要删除所有选择题后面的答案,同样可以采取替换的方法,将查找内容设置为“[ABCDE]{2,5}”,“[ABCDE]”表示将A、B、C、D、E五个字母进行排列组合,“{2,5}”则限定了A、B、C、D、E的数量,“替换为”设置为空,替换之后即可快速删除所有选择题后面的答案。

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