煤矿企业材料管理与控制流程研究

梁秋露

摘要：

为了对煤矿企业成本进行合理化管理，运用管理学有关理论和观点对材料管理与控制流程进行研究，阐述了材料消耗定额标准、材料领用与材料管理方式，制定了材料购置计划编制与审批流程、材料价格调研流程、废旧物资处理流程。

关键词：

材料管理；流程管控；審批调研；废旧物资

中图分类号：

F27

文献标识码：A

文章编号：16723198（2014）22005903

材料成本是煤矿企业的重中之重，是煤矿企业对企业成本进行成本合理化管理的非常重要的内容，并且随着现代化的推进，煤矿能够对于新的产品和新的工艺技术投入逐渐加大，材料消耗投入也随之增加，则采取有效措施控制和减少材料成本的增长是必要的。煤炭是煤矿企业的主要产品，煤炭成本的高低对于国家的影响是国家的积累，对于企业本身而言对于企业自身和职工个人的利益都有密切的关系。在煤矿的生产中，材料成本在煤矿总成本中的地位日益显著，在煤矿的生产的过程中，材料成本管理问题已日益引起各煤炭企业管理人员的高度重视和关注。

1制定合理的材料消耗定额

根据本单位的实际生产发展情况和年度材料成本目标，为搞好成本管理工作，确保材料成本目标的实现，煤矿必须制定切实可行，操作性强的材料消耗定额，它对计划进行管理，是对成本进行核算成本控制和分析的基础工作，实行定额管理对于节约使用材料、调动劳动者的积极性、提高劳动生产率、降低成本和提高经济效益等，都有着重要作用。

煤矿企业的吨煤材料消耗数量是客观反映一个煤矿企业的技术水平高低和管理水平，为了促使企业更好地使用和节约材料物资，材料消耗的合理与否是核定一个煤矿企业重要标准，从企业的生产准备，投料制造直到完成产品生产的整个过程有应当由重要的作用。材料消耗定额是正确地核算各类材料需要量，编制材料物资供应计划的重要依据。按照应有计划和单位产品的消耗额度，要计算出各种材料的需求量，然后根据材料的内部资源进行确定使得工业企业材料的物资供应得到很好的计划。所以，材料定额的确定是材料需求多少的重要依据，如若没有确定的额度，那么计划指标就没有了相应的依据。就会导致材料如何供应和物资供应不能很好的运行。对材料物资进行有效的监督将会使得材料的需求量有了可以依赖的依据，对材料的消耗额度有了良好的规划才能使得企业供应部门能够在生产进度内定时定量的完成材料的供应问题，并且实现严格的材料发放制度，并且在生产进行中能够有效地控制消耗问题，监督其进行很好的执行，并且想尽各种办法对材料实现有效地节约，并且避免了浪费情况的出现。

2材料采购工作管理

以企业生产计划为核心，综合分析企业物资的消耗情况，根据工程测定材料实际数量，制定合理的物资需求计划、供应计划，采购计划应做到准确无误，支持多维订货，控制物资供应全过程；为了能够确保物资供应活动能够整体进行，所以应该按品质，质量，工期还有计划去进行，这样就能把现有的库存占有的资金减少，同时还能将企业的经济效益最大化，材料采购工作分为材料价格调研与材料审批。

2.1材料价格调研流程

组成元素与应用生产系统组成部门：筹建处各部门，施工单位，处领导。

材料价格调研流程：材料价格调研需求已生成，由筹建处各专业核对材料相关参数（材料质量要求、技术参数、生产厂家），办理调研申请单，然后分管领导审核材料价格调研申请单，未通过重新由筹建处办理调研申请单，通过后由筹建处长审核材料价格调研申请单未通过，也由筹建处各专业重新办理调研申请单，审核通过后，由企管科和供应科指定调研方案，之后分管领导审核价格调研方案，未通过审核继续由企管科、供应科指定调研方案；审核通过后由分管领导、企管科、供应科、筹建处各专业、施工单位对材料价格调研，之后企管科汇总材料价格数据，生成材料价格明细表并上报价格明细给处领导。之后由筹建处长审核材料价格明细表，审核未通过则重新由分管领导、企管科、供应科、筹建处各专业施工单位进行材料价格调研；审核通过后执行新的材料价格，至此材料价格调研流程结束。总流程如图1。

2.2材料审批流程

组织元素与应用系统由筹建处各部门、企管科、筹建处领导组成。

材料计划审批流程：材料需求计划已确定，由各部门材料员提出材料计划，然后各部门负责人自审本部门材料计划，通过审批后，由各部门分管领导审批材料计划，通过后，由材料管理人员复审材料计划，通过后由生产处长审批材料计划，通过后由筹建处长最终审核，通过后由材料管理人员递交供应部，至此材料计划审批流程完成，在流程中任何审批中不通过都要由各部门材料员重新提出材料计划完成流程。材料审批流程图如图2。

3加强材料的领用和现场管理

3.1加强材料领用管理

材料领用是材料消耗的正式开始，对材料成本产生最直接的影响，必须严把领料关，从源头遏制消耗量的增长。

3.2加强现场使用监督管理

加强现场监督管理制度必须应当制定井下的经营检查制度，按月对某些部门机构现场进行大型的检查。在材料的现场应当规划出合理的责任管理区域对每一个区域都要事先精细化。职能部门应当参与井下经营检查工作当中，并且能够显现出矿井现场的监督。制定井下材料现场的管理方法和检查标准，制定出奖惩制度。

3.3加强材料消耗考核管理

对材料审计实行月考核兑现制度。将考核制度实现透明化和公开化，应当将考核的结果在矿物公开栏中进行展示，这就要求对每一个单位材料的奖惩制度进行考核并且根据考核结果兑现。而且材料的考核应该作为区队考核的一个指标，而且材料的管理制度应当明确，这是一项非常重要的考核内容，每个单位的考核分数都应该有有据可依，不能无故扣分或者加分，区队优秀评定的时候把这些分数进行汇总，然后按照既定的奖惩制度实施。实现材料的现代化管理，对于统计和分析工作应该加强。由于为了对材料费用能够进行整体的分析，还要将得出的分析结果在每个月的分析会议中进行分析讨论，找出不足，努力改正。对于管理效果不好的单位，应该把效果差的结症找出，并且提出合理的改革建议；对于管理效果很好的单位，应当把效果好的优势找出，并将其经验推广实施。

4废旧物资处理流程

煤矿中的多数材料管理困难，因为这些材料都不能成为实体，在井下材料回收复用工作应当加强，废旧物资进行回收利用，扩大回收利用的范围、回收率并作为一种奖励制度出现。建立专门的废旧物资回收仓库，健全废旧物资回收、修复、验收、领用、出售明细台帐。确立一个材料以旧换新的制度，并且对以旧换新还要确定一个物资的范围。

组织元素与应用系统组成：筹建处各部门，企管科，筹建处领导，有需处理的废旧物资，由筹建处各部门提交物资处理申请。废旧物资处理流程如图3所示。

5结论

（1）分析了材料管理的基本理论，制定了合理的材料消耗定额，阐述了材料定额管理制度。

（2）研究了材料采购管理工作管理制度与流程，制定了材料领用与现场管理制度、材料价格调研流程、材料审批流程和废旧物资处理流程。

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