信息终端资产管理优化探索

引言：随着信息化不断发展，信息终端设备需求不断的扩大。同时，信息终端设备是支撑企业内部系统正常应用的重要辅助设备，针对信息终端资产开展信息化、标准化的管理，有助于提高信息终端设备的使用效益和保值效益，拟达到提升企业经济效益的目的。然而，企业的固定资产管理是否成功决定着企业的长远发展，信息终端资产作为固有资产的重要组成部份，因此进行信息终端资产管理优化探索具有重要的现实意义。

企业不断发展的同时需要保证信息系统、信息终端设备同步投入，信息终端资产数量和可利用金额随之迅速的增长，从而带来了信息终端资产管理难度增加的问题。企业的信息终端资产管理需得到统一的管控，避免存在着不规范、管理薄弱的现象。目前，部份企业在信息终端资产管理方面存在了较大的漏洞，影响着资产的保值性，并造成资产流失的一大隐患。

一、现行企业在终端资产管理方面存在的问题主要表现在以下方面：

（一）资产管理随意，资产管理流程模糊、凌乱

大型企业或国家企业由于子公司分散化，信息终端设备资产管理难以管控，普遍存在固定资产管理混乱和台账不符的问题，其主要表现有：一是资产采取分散管理，没有通分利用统一的资产管理信息系统。资产管理人员存在随意管理的现象，或未指定资产管理人员，造成资产管理凌乱。二是人员调动、维修、报废及其他原因造成的资产变更未在资产管理信息系统上得到及时的更新。新购买、新发放的设备，资产管理员未按规定录入资产管理信息系统，或有意无意地漏记资产的信息，导致资产由公物变为个人。三是建设部门在专项工程项目中申请购置的终端设备未按规定跟资产管理部门反映，录入资产管理信息系统。四是移交流程模糊，如子公司之间的人员调动或借用过程中对终端资产未按规定进行移交，未及时在资产管理信息系统上进行反汇，尤其是生产人员调动频繁，造成资产归口人员信息错误。五是资产管理信息系统上的资产信息欠缺完整性，部分资产管理人员对领用的设备没有进行详细的信息录入，管理意识不强，且已报废的资产未在资产管理系统上进行状态更新。六是终端设备资产的实际数量与资产管理信息系统数量不一致，没有入库、出库、领用、报废的详细记录。七是存在账外资产，领导审批调用到外单位设备，资产管理员未对设备的借用时间、归还时间、借用人、设备用途等进行详细记录，后续资产管理人员的变更或其他原因无法跟踪借用的设备，最终造成资产设备的流失。

（二）资产管理制度执行不到位，责任机制不明确

对资产管理重视程度不够甚至未被执行，资产管理过程中有章不循。另外，子公司存在管理责任不明确的资产管理人员，以致资产管理统筹部门在资产管理方面得不到管控，丢空子公司资产的总体概况。根据资产管理制度相关要求，各子公司的资产管理员应对内部人员设备的使用进行监管，将责任落实到个人，但往往由于管理未得到落实，部分资产管理员责任意识淡薄，对终端设备的管理工作不重视，日积月累造成更多的违规事件。

（三）闲置设备的资产信息没得到处理或处理不善

闲置的设备往往会造成企业在资金上不必要的浪费，由信息终端角度分析，闲置设备的产生原因主要有：一是退休或上调人员，在人员调整后，人事部门与资产管理部门没有得到更好的沟通，资产管理员不能及时对设备进行回收。二是专项工程申购的设备到位后，原设备的使用人员未向资产管理部门进行汇报，导致资产管理部门未能对旧设备及时进行回收。三是子公司资产管理人员管理不到位造成的闲置。

由于以上原因，最终造成终端资产没有得到更好的二次利用，出现有设备没人用，有人没设备用的僵局，在经济上造成了大量的损失。

（四）终端资产信息缺乏定期检查、疏于日常管理

终端设备发放安装后，在往后的使用环节有可能逐步被资产管理员所忽视，比如终端资产由于人事调动原因信息未得到更新。设备是否存在维修的需要、是否正常使用中等等，忽略了资产的保值性。部分信息管理员长期缺少对终端资产信息的检查、核对、监控不力，资产检查制度形同虚设，资产管理信息系统上的资产数量与实际不符，普遍存在有数无物，有物无数的情况。同时，缺少监管，资产管理员对资产的损坏、报废、人员变更，不按规定的流程上报资产管理部门，自行处理，不执行相关的规章制度，甚至内部出现上梁不正下梁歪的情况。例如领用的新设备未及时进行发放安装，最终变成闲置设备，造成资产流失的一大漏洞。

二、针对以上终端资产管理存在问题，可以从以下几方面来进行改善：

（一）强化资产管理意识、重视台账管理系统应用

强化资产管理的意识，企业总部针对终端资产管理应起到领头羊的作用。由分散管理到集中管理的转变，严格要求各子公司资产管理员重视资产管理信息系统的应用。人员调动、维修、报废或其他原因造成的资产变更必须及时在资产管理信息系统上进行更新，总部资产管理员定期检查各子公司的资产信息是否完整，规范。专项工程中申请购置的设备，属于运维范围内的，申购部门主动上报资产管理员，纳入资产管理信息系统，否则不予以维护费用支出且不得接入公司内部网络。此外，子公司的资产管理员需定期核对部门实际资产数与资产管理信息系统数据是否一致，对于新购买的信息终端设备录入采购编号，并按采购编号记录总体设备的分配发放信息，防止终端设备的最终流失，以达到终端设备高效投入产出的效益，节省企业成本支出。

（二）统一执行企业内部的管理制度，落实责任机制

信息终端设备长期缺乏重视，资产管理制度宣贯不到位，或未被执行。企业总部应积极宣贯管理制度，建立考核机制。要求子公司分管领导、资产管理员、用户等严格执行相关管理制度。结合信息终端设备的维护与管理按级别制定相关制度，完善终端设备在资产管理信息系统各子模块的流程。提高各子公司分管领导、资产管理员的认识，强化模块流程在终端设备入库、出库、领用、二次使用、借用、维修、报废等重要环节的应用。特别是设备报废的处置，设备的报废是终端设备资产管理的最终端环节，也是最容易被忽视的环节。企业总部资产管理部门应建立设备报废流程及报废制度，明确设备的最终管理。

设备管理责任须落实到资产使用者，并定期进行终端资产核对、使用情况的考核，做到终端资产管理常态化，责任个人化，从而增强设备使用者的责任意识和设备寿命保值效益意识，进一步转变思想观念。

（三）妥善处理闲置设备，提高信息终端设备利用率

优化、妥善处理闲置设备资产管理有助于实现企业提高经济效益增长，优化终端设备资源配置不仅是对在用终端设备的合理调剂，而且还包括对闲置设备的再利用，例如：退休人员、上调人员等回退的终端设备。对于新设备更换后回退的旧设备，经检测设备寿命符合再次使用的，实行设备的二次整合利用机制，在子公司或使用率较少的部门进行调剂，对确实无法再利用的设备，果断采取报废，避免高额的维修费用，降低资金的损失。

资产管理部门还需定期向子公司宣贯合理利用资产设备带来的效益，结合人事部门的人事架构，明确信息终端资产资源优化配置的管理方案，及时掌控各部门的信息终端资产使用情况。

（四）加强日常监督管理，建立奖惩机制

大型企业或国家企业的子公司区域分散化成为信息终端设备监督管理的主要潜在问题。设备的集中管理是终端设备使用过程中的重点工作，同时也是管理的难点之在。资产设备分布在各区域，在这种难题下，企业总部与子公司需启动联动机制，明确资产管理责任，保持实物管理与系统管理同步更新。企业总部与各子公司间信息传递及时，最终将实现信息终端资产的最大效益化。与此同时，还须提高信息化管理手段，合理利用资产管理系统，明确统一的资产管理信息系统。通过具体的模块流程、制度与资产管理员相结合，保证各个管理环节有效衔接，以保持实物管理与系统管理的同步。

为确保信息自上而下、自下而上的得到传递，企业总部资产管理部门应定期到各子公司进行检查，深入了解基层关于信息终端设备使用及实际需求情况，结合获取的笔录信息作深入的调查分析，根据资源配置方案作调整。再者，由于终端设备资产数量较大，避免造成违规操作和信息终端设备的流失，需通过即时沟通与监督提高各资产管理员的认识，强化终端资产的管理工作，规范处理流程。

收集各资产管理员的建议与意见，建立奖惩机制，考核评定年终优秀资产管理员。通过建立奖惩机制，不但加强资产管理员对各管理环节的有效监控，且明确信息终端设备的管理责任，同时提高资产管理员对信息终端设备保养的积极性，最终延长资产寿命，降低信息终端设备维护费用，以使达到企业效益最大化。

三、总结

如何确保信息终端的资产管理在企业稳步增长中起到奠基石作用，是一项重要而又艰巨的任务，积极发掘管理创先成为终端资产管理的必修课，根据企业对信息终端资产管理的需要，结合目前企业内部信息终端资产管理方面存在的问题，对现有的信息终端资产管理进行针对性的完善与管理，以满足信息现代化管理的需求，成为企业发展的一大创先亮点。

参考文献

[1]唐湘斌.浅谈国有企业固定资产管理存在的问题及对策.chinas foreign trade.2012（04）.

（作者单位：广东顺畅科技有限公司）

作者简介：严强（1983.4--），男，广东顺畅科技有限公司，中级工程师。