会计电算化向信息化发展问题研究

冯丽娟

引言：社会主义市场经济已经进入了信息化时代，许多电子计算机、网络等现代化技术手段，正在被广泛应用到会计领域，会计电算化向会计信息转变的时代已经到来。会计信息化将传统会计理念进行变革，使当代财务系统过渡到一个崭新的时代。本文重点描述会计电算化、会计信息化的概念及特点、会计电算化向信息化发展的可行性以及会计电算化向信息化发展的途径，使会计信息化业务处理成为企业信息化发展的必然。

会计信息化是现代化财务系统发展的方向，它以会计电算化为基础，利用现代化技术、网络技术，将会计信息化与传统会计处理相结合，要求会计人员加强财务信息管理，使会计核算、管理、决策工作与整体信息系统融合，帮助企业降低成本、提高企业经济效益。

一、会计电算化相关理念及与电算化的关系

（一）会计信息化及其特点

会计信息化是运用现代化技术，涵盖会计电算化无法适应的现代化管理技术，将计算机、网络技术与传统会计工作相结合，通过广泛的信息化资源，提升会计信息质量，为企业经营决策提供支持，使系统信息运用更准确、更及时。会计信息化的特点：普遍性、动态性与渐进性。

（二）会计电算化与信息化的关系

会计电算化是会计信息化实现的基础，而会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的必然产物，两者的存在都是为了提升企业在市场经济中的综合竞争力。目前，由于两者依据的技术手段不同，所以两者在信息处理过程中发挥的作用也不相同。会计电算化的实现，为企业会计信息化加快了脚步，使会计工作更准确、传递过程更迅速、数据信息使用更便利。随着社会经济不断发展，企业信息化管理的到来，使会计电算化与会计信息化之间的区别更加明显，会计信息化是电子计算机技术、网络技术及信息感测系统的有机组合，而会计电算化是在会计领域运用核算软件协助工作，是软件与硬件结合为基础、以单机核算为主，很少涉及现代化计算机网络技术。

二、会计电算化向信息化发展的可行性

（一）企业信息化发展的必然趋势

企业为了取得更多的经济效益，仅实现会计电算化不能够满足信息需求者的要求，电算化只能为财务部门录入凭证、数据所使用，主要为财务部门服务，属于部门内部应用；而会计信息化的数据可以从企业外部获得，除了为财务部门服务，还需要为管理、决策层提供服务，伴随网络技术日渐完善，数字签名已经被广泛应用在会计信息系统中，使用者可以直接进入系统中操作，避免身份盗用带来的财务风险，会计信息系统属于企业间应用。为了实现企业战略目标，必须将企业信息化需求与会计信息化有效结合，实现企业信息无缝连接。会计信息作为企业经营成果评价的重要指标，应该适应企业信息需求的变化。企业在财务管理、生产经营、信息决策过程中，将各管理信息系统集为一体。

（二）会计信息化是企业现代化发展的需要

会计电算化对企业经营活动全过程进行数据批处理，尽管在企业会计发展过程中，它提高了企业的经济效益，使传统会计工作发生了很大变化，但是，随着全球信息化、通讯技术、网络技术的迅猛发展，会计电算化已经缺乏信息共享功能，不在适应现代化信息需求，它的发展已经出现瓶颈，这时会计信息系统出现，会计信息系统对企业数据进行实时处理，在网络环境下，通过企业内部各部门之间协同工作，将所有数据信息存储在信息系统中，组成信息系统数据库，成为现代化发展的必然产物，使企业管理者可以实时访问数据库，为决策提供数据支持，达到实时处理数据的功能。

（三）会计电算化向会计信息化过渡的可行性

会计电算化环境下，会计信息的输出方式包括纸质打印、磁盘输出等，由于企业引进电子计算机网络技术，使传统会计信息处理方式有所改变，更多地通过网络实现信息存储、传递与共享，把会计工作所需要的数据直接保存在计算机网络里，通过划分权限，给企业内部各部门授权，使企业财务信息在各部门之间能够随时随地直接被取用，深入研究大型信息系统的应用与推广，使越来越多的企业财务信息在互联网上公布，这样的会计信息化系统对会计人员的综合技能的要求不断提升，使会计电算化向会计信息化过渡成为可能。

三、会计电算化向信息化发展的途径

（一）改变企业原有管理、决策理念

随着时间的不断推移，会计电算化与会计信息化在会计领域，被人们的认识领域提出差异，它正在被企业高层所重视，企业管理者对会计电算化、信息化已经有了正确的理解。会计电算化使企业不断提高生产效率，以解放劳动力为出发点，改变原有的管理、决策不规范理念，强调会计数据处理规范化。随着决策层观念的转变，会计信息化的具体工作得到了前所未有的支持，企业经营者与员工认识到了会计信息化的重要意义，成为企业内部控制管理的重要工具，改变企业原有管理、决策理念，运用会计信息为企业决策提供的有用数据。

（二）加快企业信息化与会计信息化一体化发展

企业在实现会计信息化的同时，停滞了其他信息化系统的发展与建设，换句话说，尽管开展了各项信息化发展，但是，没能将会计信息化与其他系统信息化有效结合，缺少对企业的整体信息规划，不能推动企业整体运营向前发展，信息化指导理念在企业运行过程中不能有效运用，信息不能在外部得到共享，影响财务管理职能发挥，所以，利用现代化网络技术，快速搜集会计信息，实时传递不同层次的数据，使企业会计信息化发展依赖于多元化输出数据，加快实现信息与会计信息一体化的建设。

（三）提高会计人员现代化技术水平，完善信息化处理

会计信息化对企业会计人员的综合技术水平要求高，企业要从自身经营特点出发，培养现代化技术、会计实践、综合素质都过硬的复合型人才。制定企业总体信息规划，要求企业会计信息系统软件的开发与运行，必须立足于财务报告生成，按照我国统一会计法规进行操作，目的是将会计信息化融入到整个系统中，强调企业财务信息输出的时效性，为企业会计数据的快速搜集提供支持，为企业带来更多的信息增值，让决策者能够掌握人、财、物信息，使企业不必急于求成，稳步向前发展，在现有的模式下，对会计信息化有清晰的思路，解决瓶颈问题，明确发展方向，最终完善整个信息化系统。

（作者单位：邢台市第三医院）