锦上添花 让SmartArt为PPT增彩

周建峰

对于SmartArt图形，很多人都不会陌生。它本质上是一系列预先制作的成套图形，用于展示列表、流程、循环、层次结构等多种不同的逻辑关系。在Word和Excel中同样可用，只不过在Powerpoint应用更为广泛。下面我们就一起来探讨SmartArt图形的应用，让它为你的演示文稿“增光添彩”。

1、小试牛刀，初用SmartArt图形

SmartArt图形的功能非常强大，下面我们就用它创建一个组织结构图，初步掌握SmartArt图形的使用。

第1步，打开Powerpoint2013，切换到“插入”选项卡，单击“Smart”按钮，选择“层次结构”下的“组织结构图”（如图1），单击“确定”按钮插入结构图，右击图形框，选择“编辑文字”可以输入文字，切换到“开始”选项卡，可以选择文字的字体、字号和颜色等。

第2步，右击“校长”图形框选择“添加形状/添加助理”，这样在下方会添加一个图形框，此时同样可以输入文本（如图2）。如果要在其它位置添加图形框，同样是右击图形选择“添加形状”进行添加，前面、后面、下面都可以。

第3步，按住Ctrl键分别选中图形框，切换到“设计”选项卡，可以修改布局、颜色和样式等，单击“文本窗格”可以直接修改文字；切换“格式”选项卡，单击“更改形状”，可以修改图形框的外观（如图3），在“形状样式”中可以修改图形的填充色、轮廓和效果等，还能给文字加上艺术效果，非常方便。

2、文本快速转换成SmartArt图形

如果要将已有文本制作成SmartArt图形，我们无需先插入图形再输入文字，而是直接将文本转换成图形。

打开Powerpoint，将已有的文本按回车键换行，选中文字后右击选择“转换为SmartArt”，在这里可以选择所需的样式，单击“其它SmartArt图形”弹出对话框，可以选择更多的SmartArt图形（如图4）。将文本转换成SmartArt图形后，可以对其进行美化修饰。

3、SmartArt图形转成图片或文字

对于已经插入的SmartArt图形，我们可以转换成图片、文本或分散的图形，让SmartArt图形应用更广泛。

右击制作好的SmartArt图形，选择“另存为图片”可以将图形保存为图片（如图5）；选择“转换为文本”则可以直接将图形转换成文本；选择“转换为形状”，则可以将图形转换形状，然后再右击选择“组合/取消组合”，这样SmartArt图形中的单个形状元件都独立，可以任意删除。

4、图片巧妙融入SmartArt图形

通常情况下SmartArt图形不包含图片，比较单调。我们可以通过修改格式，在图形中填充图片、图案，让SmartArt图形更精美。

选中图形后右击选择“设置形状格式”，单击“形状格式”（如图6），选择“填充”下的“图片或纹理填充”，单击“文件”按钮选择所需图片，此时会看到图形里面填充了相应的图片。

单击“效果”按钮，可以给图形加上阴影、映像、发光、柔化边缘、三维格式等特效（如图7）；单击“文本选项”，可以修改“文本填充轮廓”、文本效果和文本在图形中的位置，如对齐、文字方向、左右上下边距。

5、SmartArt图形也能“跳舞”

正常情况下，SmartArt图形在PPT中都是静态的，不酷不炫。使用Powerpoint的动画功能，可以给整个SmartArt图形添加动画，也可以给其中的单个形状模块添加动画。

选中SmartArt图形，切换到“动画”选项卡，选择一种动画效果（如图8），单击“效果选项”按钮，在“序列”中可以设置整体运动或单个运动，选择“作为一个对象”，则整个图形都整体生成动画，选择“逐个”，则图形中的各个元件逐个出现动画效果。在“持续时间”中可以设置动画的时间；单击“动画窗格”，调整动画的出场顺序。

6、“借用”第三方SmartArt图形

在网上经常能找到大量由专业人士设置的PPTSmartArt图形模板，比我们普通用户制作的更加精美。平时我们注意积累这些素材，就可以用到自己的PPT作品中。

这里先给大家推荐2个SmartArt图形模板的网站（如图9），大家可以下载一些SmartArt图形，其实就是一个Powerpoint文件，打开就可以使用。

第1PPT：http：//www.1ppt.com/tags/720

非凡图库：http：//www.ffpic.com/ppt/ppttubiao.html

第三方的SmartArt图形要使用时，我们一般通过复制粘贴来实现，从不同模板中复制的SmartArt图形，在风格上可能会有所不同，为了保持这些图形与演示文稿风格保持一致，我们可以使用目标主题来实现。先打开SmartArt图形文件，按【Ctrl+A】全选图形，按【Ctrl+C】复制后，切换到另一个PPT文件，在幻灯片上右击选择“粘贴选项/使用目标主题”（如图10），这样粘贴过来的SmartArt图形就可以和当前幻灯片保持一致的风格。

其实SmartArt图形还可以用于PPT排版，丰富PPT的版面，SmartArt图形的修饰美化并没有什么难度，关键在于我们如何使用，用在何处。其实制作设计演示文稿，在技术上都没啥大难度，最终的效果还是取决于我们的审美观。