日历你需要这样用

板凳侠

当你提到每天按时完成工作时，有人就会告诉你这是一件不太困难的事，但实际操作起来却没你想象中那样轻松，尤其是面对庞杂且烦琐的日常事物。或许有职场前辈或是学长告诉你正确使用便签纸的方法，但这只是在一定程度上解决了你的问题。在移动智能终端盛行的时代，我们怎能不利用手机来实现智能化办公，应对越来越多的事情，日历应用绝不可少，现在我们就将手机中的Google日历、便签、即时通讯以及闹钟结合起来，把日常工作安排得井井有条。

正确建立日程安排

在日历中添加日常安排的功能算不得新功能，但是在笔者身边的智能手机用户大都没有使用过此项功能，对于这类从未使用该日常安排的用户来说，第一步就是正确地建立日程安排，以Sol日历为例。

进入Sol日历主界面，在日历界面中按照需求选取特定日期，点击呼出全天待办日程列表界面，点触窗格右下角“画笔”图标，跳转至添加日程界面，在此我们就能依次在标题、时间、提醒以及重复中输入日程安排，最后点击界面右上方的确定即可保存退出。这样简单且具有时效的日程提示，在日常工作能帮用户按时完成制定下的工作。对于时效性不强的事件，我们则可使用普通日程安排，长按选定日期，在弹出的窗格中快速的录入代办事项文字信息，并点击录入文字项左侧的“sticker”按钮，选取一张贴图信息加强对代办事宜的管理或提示，例如下周是某位好友生日聚会，就可在贴图窗格中选取一张生日蛋糕图案与之配合，或许周末约了三五好友运动，则可在普通日常安排中增添关于运动的贴图信息，如此一来，不用查看文字就能直观的了解到当日需要做的事情。

Tips

对于日常工作繁琐的用户，在代办事宜的选取上就有一定的讲究，虽然我们能通过日历集中所有的代办事宜，但不是每一件事都是十分重要，因此在设置代办事宜前，我们需要在脑中对事项进行整理，按照GTD理论排列后，再将事宜添加至日历待办事宜中，一项项的解决。

安排日程提示

正确选取日常的提示时间，也是按时完成待办日程的关键因素。因此我们在日待办事宜提示时间的选取去上就很关键，如遇见烦琐且复杂的事宜，建议尽量对时间进行细化选择，对于提醒设置，我们在通过Sol日历建立日程时最好分段处理，对于特别重要或是烦琐的待办事宜，建议将提醒提前1～2天，这就的话我们就可以为该日程提前做好准备工作。而对于周而复始的重复日程，我们就可在设置待办日程时在重复一栏中以天、周、月、年为时间单位进行重复，同时还可以设置其结束日期以及结束次数，这样的设计极大地方便还房贷、还信用卡、每周＼月工作报告等日程的设置。

完善日历设置

对于功能型日历，多功能、多账号、多日历同步是它们最大特色之一，Sol日历也是如此。在日历中系统很贴心地为用户加入了天气与地理位置信息，当网络与GPS正常连接下，可以在日历表中看到未来一周的天气状况，其以简易小图标的方式显示在对应日期的右上角，简单而又别致，点击日历左上角的菜单键，还可查看到所在地天气情况。如果说在日历应用中添加天气算不上出色功能，那我们在设置中的calDAV同步项中的功能性选项就能强化Sol日历，在同步账户或是添加其他日历账户中，我们能将绑定手机中的Google账户来同步其他的日历信息，Google日历、iCloud以及Yahoo日历都不在话下。女性用户还能通过同步功能让日历与记录生理的APP同步，让手机中的日历记录的事项更加完善。

深度定制的SMS提醒

当用户能熟练地完成日程的建立与提示后，我们如何通过日历关联其他信息或是通过日历完成一些复杂日程的设立，就是我们需要掌握的新能力了。对于高校学生用户来说，日历的作用并不只是单纯的日程提醒，我们可以利用日历待办事宜的重复特性，将自己的课程添加至日历中，并以SMS或是电子邮件的方法给予提醒，确保正确安排每一天的学习生活。

几乎所有的日历应用都支持重复功能，但为了保证通用性以及方便与第三方日历轻松接口，在此笔者选取Google日历来建立课程表。首先在浏览器中登录你的Gmail账号，并进入个人信息页面，在页面上方选取日历即可进入Google日历页面。在利用Google日历建立课程表之前，为了获取更好的提醒方式，还需要时间在设置中将手机号与Gmail账号绑定，点击界面右侧设置按钮，在下拉菜单中选取“设置”，在新页面中切换至“移动设置”，在电话号码中输入手机，点击“发送验证代码”，将获取的代码正确输入，点击“完成设置”即可进入通知与提醒页面，在此我们将系统默认的电子邮件提醒方式更改为SMS提醒，并将预定提前提醒时间修改为15分钟。

保存Google日历的设置后，我们就可以开始创建课程表。例如，周一第1、2小节课程为高数，时间为8点至9点50，上课地点为一号教学楼203室，那就直接点击日历上8点时段，在弹出的窗格中点击“创建活动”，在活动详情页中依次输入课程、时间以及上课教室，并打开重复设置窗口，将重复频率设置为每周，重复间隔设置为一周即可保存退出。

按照此方法重复操作，就能将一学期的课程录入在日历中，现在我们就完成免费短信提醒的课程表制作，并且还能通过Gmail账号将课程表同步至Android移动设备中，通过Wigdet插件将其放置在桌面，如此一来，就能将你的学习生活安排得井井有条。当然了，Google日历中的重复功能并不单单适用于课程表的建立，对于公司日常例会等周期性较强的日程同样能利用此项功能，实现日常的SMS短信重复提醒。

Tips

建议用户在设置课程表时将主要信息都标注在标题栏中，下方的详细内容留空即可，并且建议将第二堂课的提醒时间设定为提前10～15分钟（课间休息时间），这样一来，当第一堂下课就立马就能收到下一堂课的信息。

让日历记录通讯录好友生日

MIUI系统中能将微博与小米账户绑定，让小米日历日程提示微博好友生日的功能与想法不错，但是笔者却认为微博好友始终没有通讯录中保存的好友那样重要，因此笔者几经尝试，试图将联系人生日同步到日历中，并让日历按照日常给出提醒。笔者在按照传统的思路在日历应用中设置一番后，却发现这样的步骤与设置略显繁琐，并不能一劳永逸地解决这样的问题，一旦刷入新系统或是更换日历APP，在日历中添加的好友生日就需要再次手动添加。

其实在设置Sol日历时，发现日历中账户同步功能就让笔者有了新的想法，于是笔者进入联系人编辑界面，依次为属性的好友或亲属添加生日信息，完毕后，将联系人与Gmail账户同步，借助日历与Gmail绑定的功能，就能让日历显示通讯录好友或亲属生日信息，并且还能通过Google日历的SMS提醒及时地为自己的好友或是亲属送上礼物。

Tips

笔者体验过Any.do Cal，发现它在好友生日的支持上也很不错，特别是在与Any.do的配合使用显得非常顺滑，只不过它对国内应用或是社交应用的支持并完美，并且全英文版使得它无法为国内用户带来毫无障碍的体验，在出现中文版之前不建议用户使用。