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信息化医疗质量控制模式在医疗美容质量控制中心工作中的应用探讨

2014-04-29卢彬濮礼臣张兰成张树青

中国美容医学 2014年8期
关键词:病历美容机构

卢彬 濮礼臣 张兰成 张树青

编者按:随着电子信息技术的发展与应用的全民普及,如何运用互联网信息技术提高医疗美容机构乃至整个医疗行业的服务质量和服务效率,是医院和医疗卫生管理机构急需考虑和解决的问题。为此,本刊特邀我刊编委——天津市医疗美容质量控制中心委员兼秘书、天津市整形外科学分会副主任委员兼秘书、天津市医师协会医疗美容专科分会副会长、天津市整形外科医院卢彬教授,就信息化医疗质量控制模式在天津市医疗美容质量控制中心工作中的运用情况予以探讨,供同行交流。也希望广大读者就此方面的工作提出更好的意见和建议,促进美容医疗行业跟随高科技的步伐快速发展。

医疗美容技术质量与服务水平已成为医疗美容机构生存和持续发展的最紧要问题。医疗美容技术质量不仅限于医疗美容机构自身的声誉和影响,也关系到卫生系统的公众影响问题,特别是患者的身心健康和生命安全问题。因此,医疗美容质量控制工作是医疗美容机构健康发展中不可缺少的环节,有效的医疗美容质量管理十分重要。

为进一步加强医疗美容质量管理,提高医疗美容服务水平,天津市卫生局2003年成立了天津市医疗美容质量控制中心。质控中心成立以来,不断加强对医疗美容质量控制的管理,强化质量控制中心的作用,努力探索和提高医疗美容质量管理水平的方法,并加强全市医疗美容专业的质量控制工作,积极开展规范化培训和检查指导,加强学科建设和人才培养,充分发挥了协助作用,持续提高了天津市的医疗美容技术水平,也为卫生行政部门提供了医疗美容质量管理的决策依据。

目前,医疗美容质量控制中心的工作重点之一是按照医疗美容相关法规和质控中心工作要求,通过定期或不定期的医疗质量检查进行医疗美容质量管理。传统的质控模式是采用年检或不定期检查,要求质控中心的委员到各医疗美容机构工作现场,采用人工检查、 统计结果、汇总上报分析等方法来考核评价医疗美容质量;这种方式工作量大,费时耗力,有可能受委员个人主观影响,有时导致医疗美容质控工作的偏差,以至于不能早期发现医疗工作中的差错,及时改正,从而可能导致质控效率不高和差错。

为了医疗美容质控中心工作方法的不断改善和进步,避免医疗差错的发生,以医疗美容机构质量控制网络信息化为发展方向,实施以环节质量控制为重点的全程质量管理模式来提高医疗美容技术质量,是当前质控中心所要关注的重要问题。通过医疗美容信息化建设来推进医疗美容技术的质量管理,可在提高医疗美容质量、改善诊疗安全、减少医疗差错和提高医疗美容信息资源利用等方面起到不可忽视的作用。结合现有的医疗美容机构信息化建设基础与医疗美容质量控制中心的工作要求,对未来如何应用医疗美容电子网络信息技术做好医疗美容质控工作探讨如下。

1首先,应着手开发建立与医疗美容质控体系相适应的医疗美容电子病历系统及网络信息平台

信息化医疗质量控制模式必然要逐步替代传统的医疗美容质量控制模式。这是基于电子信息化体系提出的一种全新的医疗质控理念和模式[3],将此理念贯穿于医疗美容电子病历系统及网络信息平台的开发应用,将能推动医疗美容管理水平和医疗美容服务水平的提高。既往传统的医疗质量控制模式往往以终末医疗质量为重点,而随着医院信息系统、电子病历、影像归档和通信系统、实验室信息管理系统等信息化建设的发展,使实时环节质控,全程互动质控成为可能[2]。所以,应用医疗美容电子网络信息技术平台促进医疗美容质量的持续改进已经成当下医疗美容质控中心的迫切需求。建立医疗美容质控电子网络信息平台,运用现有的医疗美容电子病历系统,经过开发和补充医疗美容质量信息统计功能来评价医疗美容机构质量,可将医疗美容机构医疗质量的管理程序化、可操作化,还能达到及时的统计。通过准确、客观、全面、直观的数据控制整个医疗美容诊疗活动过程。从而,较好地实现医疗美容质量环节控制[1]。随着医学电子信息技术在医疗质量管理应用中的不断发展,网络电子信息化医疗美容质量控制系统的软件开发和应用已经是形势所迫[5]。

2做好医疗美容质量管理电子网络信息软件的推广和培训工作

信息化医疗美容质控模式是指质量控制中心通过建立医疗美容质量管理电子网络信息平台,运用质控考核评价软件及时获取参加质控的医疗美容机构的质控考核信息,进行统计分析后,对医疗美容机构进行全程实时医疗美容质量的评价和控制。因而,医疗美容机构管理者需将以往手工化填写的质控考核信息进行电子信息化,以适应质控中心质量控制信息系统管理的要求。所以,做好医疗美容质量管理电子网络信息的推广和培训工作也是非常必要的工作之一。

虽然《医疗美容管理办法》和《医疗美容机构设置标准》要求医疗美容机构必须配置必要的电子信息管理设备,但是,现阶段中小型医疗美容机构特别缺乏开展信息化医疗美容质控的软硬件和使用经验;信息化发展较快的大型医疗美容机构已应用电子病历等系统,但对利用其进行医疗美容质量控制仍缺乏研究和推广。医疗美容质量控制中心对医疗美容技术质量管理的工作要求是全程质量管理,包括各医疗美容机构的基础医疗质量管理、环节医疗质量管理、终末医疗质量管理[4]。由于目前各医疗美容机构的等级不一、发展水平不平衡,医疗美容质量的管理、医疗美容技术发展的水平不统一, 软硬件条件受限制。所以,仍存在大量医疗美容质考核评价控数据无法通过电子信息系统来客观有效的采集。如何建立合理完善的医疗美容质控指标信息采集软件等问题,也需进一步研究开发与实践。

3医疗美容质控信息平台要做好信息集成和共享

结合医疗机构信息化建设发展的步伐,应保障网络电子信息化医疗美容质量控制平台信息数据的集成性,以便能及时获取医疗美容质控所需数据。可按照医疗美容机构标准、医疗美容主诊医师及医疗美容护士标准、可追踪来源的医疗器械、植入假体材料及医疗美容技术操作分级等方面,通过医疗美容电子病历系统系统和质控信息平台的信息集成可提供比较全面的医疗美容服务活动记录。质控平台的信息集成不仅能提高质控中心的工作效率,同时,还可提高医疗美容机构的管理水平;共享的信息还能提高医疗美容机构的科研和教学水平,对质控中心需求的原始数据及统计报表的控制管理也能及时方便的传递。医疗美容质控信息平台还可以增强医疗美容临床病历质量的控制和提高,能为医疗美容临床技术方案决策提供支持,从而提高医疗美容服务质量。

4注意网络电子信息的可靠性和安全性

在应用医疗美容电子病历系统及网络信息平台时,应特别注意网络电子信息的可靠性和安全性,以保障系统的安全运行。对于网络信息的可靠性既要依靠医疗美容机构管理者的认真和负责,医疗美容质控中心的工作人员也要不断督促和检查数据的真实性和可靠性。对于患者或顾客的医疗信息安全性,要通过不同用户的授权和等级来体现保护患者和顾客的隐私。质控中心查阅相关医疗美容机构的信息数据时,应启动自动保密设置,防止患者病历拷贝和过度使用。

5积极推进使用无线医疗网络技术

随着信息化的飞速发展,无线医疗网络技术成为医疗信息技术的重要分支[6]。在开发和应用网络信息化的医疗美容质量控制系统时,要跟上信息化发展的步伐,必然要采用无线网络通信技术。以往的医疗电子信息系统仅限于固定的台式机上使用,对信息的及时方便查询有不便之处。使用便携的无线通信移动设备能够及时提供给医疗美容质量控制数据信息,也能方便的提供质控中心服务和管理数据。所以,今后的医疗美容机构应使用无线网络通信技术提供医疗美容信息数据,网络信息化的医疗美容质控系统平台也必将应用无线网络信息技术。

6科学管理与互动反馈相结合以优化质量考核评价方法

使用医疗美容质量控制信息系统,不仅要让质控中心通过医疗美容机构等级、主诊医师、医疗美容技术操作项目的分级规范性和医用材料的使用等重要质控指标来分析医疗美容技术质控数据,还能让医疗美容机构的技术人员和管理人员掌握本机构的医疗美容质量情况,及时的针对出现的问题进行有效的改进,从而不断促进医疗美容质量的全面持续提高。在使用网络电子信息化医疗美容质量控制系统时,要坚持质控中心主导、分级负责、社会参与和公平公正的原则。引导医疗美容机构进行科学化、精细化、专业化管理,实现社会效益和经济效益双赢,不断提高医疗美容机构的可信度和满意度。使用医疗美容质量控制电子信息网络系统,应达到质控中心对各级医疗美容机构的医疗美容技术质量全程实时互动控制,并具有智能化、实时性、全面性的特点。质控中心实现对医疗美容质量控制的目标管理程序化、可操作化,能使参加质控的医疗美容机构医疗行为处于可监控状态,还能够依据质控中心的需求,通过互动反馈,使得医疗信息统计评价、社会评价、书面评价和现场评价有机结合起来。从而,能及时优化医疗美容质量考核评价方法。

总之,运用网络电子信息医疗美容质量控制系统平台,将能切实解决目前质控中心对医疗美容质量管理所需的信息采集、统计分析、评价反馈和指导等问题,满足医疗美容质控中心管理工作水平提高的要求,体现医疗美容机构的质量、安全、服务,真正以患者为中心的重点,实现医疗美容质量和安全的持续改进。

[参考文献]

[1]傅雅莉,陆敏,罗毅,等.基于信息化医疗质量控制的初步应用实践[J]中国现代医生,2013,51(9):114-115.

[2]陈金雄,王海林,陈大鹏,等.智能型数字化医院探索与实践[J].中国数字医学,2011,6(3):51-53.

[3]林海燕,陈能太.电子病历质量控制及流程的再造[J].中国数字医学,2007(11):24-26.

[4]周杨.广州地区三甲医院电子病历建设及使用现状的调查与分析[J].中国医院管理,2012(1):67-68.

[5]傅征,梁铭会.数字医学概论[M].北京:人民卫生出版社,2009:100.

[6]吴元立,杨宏桥,吴飞,等.电子病历在移动医疗中的研究和发展[J].计算机与现代化,2012(11):162-166.

[收稿日期]2014-03-25[修回日期]2014-04-23

编辑/张惠娟

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