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网络时代下高职院校学生干部组织建设与管理

2014-04-29秦蔚蔚陈方辉

考试周刊 2014年91期
关键词:网络时代建设管理

秦蔚蔚 陈方辉

摘 要: 学生干部队伍是高校学生管理的一支重要力量,是学生与教师沟通的桥梁,发现不同时期学生干部队伍建设问题,加强学生干部队伍的系统化、专业化管理是高校教育的永久课题。网络时代下,要进一步探讨如何改善高职院校学生组织培养周期短、学生干部队伍各组织发展不平衡、组织认同不一等问题,力求学生干部队伍结构合理,定期组织培训和形成良好的工作机制,提高学生干部的综合素质,提高学生干部为学生服务的意识。

关键词: 网络时代 学生干部队伍 建设 管理

高职院校学生干部队伍是整个高校学生思想政治教育、文化素质教育工作的重要组成部分,是參与学校教育管理的一股重要力量,是学校党团部门、教育教学部门密切联系广大学生的纽带,在学生“自我发展、自我服务、自我教育、自我管理”中发挥重要作用。

随着高职院校扩招,生源数量逐年增加,学校学生管理、教学管理压力越来越大。结合新时代背景下网络化、信息化的迅猛发展,如何将高职学生干部队伍建设与时代要求相匹配,打造信息管理下的高素质、高效率、高服务品质的学生干部团队成为当下学生工作者的重要任务。

一、高职院校学生干部组织建设体系

(一)高职院校学生干部组织建立背景。

在高职学制改革后,高职院校的学生学制三年,其人才培养目标主要是培养高技能的实践操作性人才,通常根据不同的专业学校会安排顶岗实习、认知实习、专业实训等大量实践环节的教学,使得学生将书本知识与实践操作相结合,再回到课堂学习,通过学实结合达到真正培养技能型人才的目的。通常情况下一名高职院校学生在校的连续学习时间一般为四个学期,并往往会对连续的学习进行分段。在这样的条件下学生干部的培养造成的无法避免的现状是要频繁进行更替。

(二)传统学生干部组织构建体系。

传统意义上的高职院校学生组织主要分为两个部分:校团委直接领导下的校学生组织和二级院系领导下的院系学生组织。校学生组织机构主要包括校学生会、社团联合会、青年志愿者协会、大学生艺术团、创业者协会等,二级院系学生组织主要包括二级院系学生会和班级团支部委员会。

高校为保证学生干部组织的最优化,特别重视团组织对学生干部发展的推动作用。然而在学生中,学生干部的选择又是一种划分方法,相比而言学院团委、系部分团委的学生会被认为是主流组织。虽然学生会是高校学生组织的中坚力量,但是其他组织的作用也是不可忽略的。

学生组织构建模型图

高职院校学生干部组织的培养周期:院学生组织培养周期为两年半,经历“干事—部长—主席”层次层次的发展;而二级院系的培养周期为两年,经历“干事—部长—主席”层次的发展。具体各个院校院系对学生干部的培养虽有差异,但是差异不大(见上图)。

二、网络时代下加强学生干部组织建设的必要性

(一)学生干部追求眼前个人利益,责任意识不强。

当代大学生在时代环境的影响下更注重追求自我,青年大学生在浮躁的环境中出现理想信念模糊、道德观念缺失、评价标准混乱等偏差,学生干部也不例外。

部分学生干部只为追求眼前利益,初竞选干部职务的动机不纯,竞选是为了获得实践经验,提高个人综合素质,例如:逻辑思维能力,语言表达能力,人际交往能力,拓展人际关系;部分学生选择担任学生干部是为与老师处好关系,使自己在入党、推优、奖学金评定等过程中占据优势;部分学生干部将任职经历作为自己今后就业工作的砝码,将无私奉献、全心全意为同学服务等学生干部应具备的最基本的职业道德素质抛诸脑后。这些学生干部一开始就有较强的目的性,一旦得到想要的荣誉和利益,就开始表现得懒散,丧失学生干部的先进性。长久以往,这样的想法积淀下来会蔓延、影响他人,形成非常不好的工作氛围,团队成员的工作思想不再纯粹,有所求,这将是我们在网络时代背景下社会和学校需要共同面对的问题。

(二)传统模式下学生干部工作的不足。

组织内部日常管理缺乏严而有效的管理体系。学生干部队伍,必须明确学期及每周的工作目标、任务、要求,团总支会定期组织学生干部召开全体学生会大会,主席团每周组织召开部长例会,部长召开部门例会。但在实际管理过程中,学生干部组织成员组织纪律缺失、义务责任弱化,出现包括无故旷会、无故不出席活动等情况,这些问题极大地削弱学生干部组织队伍的战斗力,影响学生干部的感召力和凝聚力,有损学生组织的光辉形象。因此强化高职院校学生干部内部管理建设,提高学生干部的责任意识,树立正确的职业观,是学生干部队伍建设建设的一项紧迫任务。

文档管理与保存工作存在较大漏洞。高职院校学生干部队伍在协助党团做好学生思政教育、人文素质教育及奖学金、助学金、学生贷款、学生档案管理等方面工作时,要做好大量的文档编排、文档打印、文档管理工作。某些高职院校管理文档搜集、整理、汇总的学生组织在学生档案管理工作上存在较大漏洞。在文档管理工作中缺乏系统化、制度化的管理,导致电子文档分类不全面,纸质文档保管不善,文件易丢失,使得学校学生学籍管理、学分管理工作存在较大不便。

(三)学生干部不重视理论学习,理论知识不扎实。

部分高职院校学生干部由于在校学习时间短,在校期间更注重大学期间能力的培养和突破,希望通过实践管理突破自己,更好地适应以后的工作发展需要,因此学习、工作关系处理不当。过多地把时间用于人脉拓展,工作经验交流,而对学习生活不感兴趣,出现了学生干部工作能力强、积极性高、工作能力突出但学习成绩不及格的现象;有些学生干部经常因为事务性工作迟到、早退甚至旷课,专业知识学的不扎实,学习成绩上不去。理论学习,在他们看来是枯燥的,对于学生干部而言,理论学习的欠缺,可能会导致工作缺乏本质意义和实质性功效。

(四)将网络管理与学生干部队伍组织建设相结合势在必行。

结合信息时代发展、国家改革发展的新要求,高职院校提高学生干部组织群体的工作思想、创新工作模式至关重要。在深刻贯彻十八大会议精神、紧跟党的步伐下,深化学生干部组织工作革新,创建以无纸化、信息化为基本工作模式,以效率最大化、服务最优化为工作理念的新模式团队,不断提高广大学生干部的整体素质和学习工作水平,加强学生组织的思想建设、组织建设和作风建设,使广大学生干部在各方面起到模范带头作用。提高学生干部素质必须结合创新的管理办法对其进行全方位、过程全透明的建设与考核,所以将网络管理与学生干部队伍组织建设相结合势在必行。

三、利用网络信息平台管理加强学生干部队伍的建设与管理

(一)网络在学生干部队伍建设过程中的影响作用。

理论思想指导实际工作,行而有效的理论思想会更凸显实践工作的意义,理论包括党和国家方针政策、涉及青年思想建设的理论知识,同时包括各类学生组织建设的工作事务、能力提升方面的实际操作。网络不仅传播着知识技术,而且传播着思想文化价值观念。通过网络平台,校团委、二级院系团委可引导学生会干部形成积极正确价值观、引导校园舆论,推进学生干部组织观念和服务观念并驾齐驱。

新时期,随着科技的迅猛发展,网络通讯工具更新周期缩短,发现互联网络交流的互动性和開放性、资源的共享性和丰富性、活动的隐蔽性和虚拟性日益成熟。校团委、各二级院系分团委可利用网络平台创新管理方式,强化对学生干部组织的常规管理。学生会干部可以通过校园网络获取优化组织管理、获取丰富信息、交流互动,促进学生会成员团结合作,有利于学生会工作的良好展开。

(二)建立网络媒体课程培训平台,优化传统阶梯式培训模式。

加强校园网络信息文化的健康建设与优化管理,是推动高职院校校园网持续健康发展的迫切需要,是新时期培养高素质合格人才的必要条件。高职院校在网络管理平台建设与管理过程中,如何把校园网建设成为传播先进文化的重要渠道,加强学生干部组织思想政治教育的重要阵地是一个长久议题。

建设校网络媒体课程培训平台。良好的培训机制可以使学生干部迅速成长起来,在传统模式下,校方会在合适的时间对干部进行助理、干事培训、部长培训、主席培训的阶梯式培训。

网络时代下校团委除定期组织学生干部进行网络理论精神学习外,还应根据本校实际情况,创新培训机制和培训方式,与校网络建设信息化管理中心相配合,建设校网络媒体课程培训平台。校团委邀请校党建领导、教务管理领导、学工领导、校团委书记等校级涉及各项学生思政教育工作、学生活动组织管理工作的领导为学生干部进行网上教学培训,每位在校学生干部设定校方培训平台的账号及密码,学生干部可以修改密码,随时可以登录平台进行理论思想、管理模式学习。

(三)利用新网络应用技术创新学生干部组织日常工作管理机制。

1.加强学生干部校园网络信息建设与管理工作。

校团委作为学生活动组织的核心力量,在网络时代下,应创新改革学生干部组织管理工作,结合实际的新要求,建立专门网络中心负责建设和维护学生会干部网络与信息安全技术平台,保证网络安全平稳运行;将技术管理和内容管理各项职责逐条细化,分解到具体岗位和人员,落实到具体工作环节。

学生会干部校园网络用户实行实名注册制,加强网上互动交流,及时解决大学生关心的理论问题和实际问题,有针对性地开展网上评论,引导校园网舆论。对学生在某一时段的焦点、热点问题,校党政领导要定期召开会议,研究解决。

学生管理工作是与时俱进的,需要不断吸收新鲜血液。现阶段,随着高职院校学生工作逐渐依靠网络平台,包括:微博、微信、微电影、微视等微平台宣传,网络信息化文档传输、学院网站建设等。根据形势发展和实际工作需要,加强网络宣传媒体建设,增强网络管理在学生干部组织的冲击力,设置学生干部校园网络信息建设与管理工作的专门机构并配备专职管理人员,不断提升学生会干部网络信息工作队伍的整体水平。同时划拨专门的经费用于学生干部网络信息管理的相关活动费用,明确网络信息工作人员的工作职责,建立党委统一领导、团委具体其责、学生会干部共同参与并严格执行的校园网络信息建设与管理领导体制与工作机制。

2.将学生干部激励机制与PU积分制管理结合,严格工作考核。

在经济全球化发展态势下,各种思想、理论迅速传播交融,人们对问题和事物的看法呈现出百花齐放、百家争鸣的姿态。网络信时代的迅猛发展给学生管理工作带来前所未有的挑战,学生管理工作已由过去的“一呼百应”向“懒、散、慢”状态发展,传统世界观、价值观、人生观受到前所未有的挑战,广大学生管理工作者的深刻感受是学生干部很难再“一呼百应”。

“积分制”与干部群体鼓励机制相结合,有效加强学生干部组织的纪律性、主动性和创造性。近两年,各团市委、高校纷纷加入PU平台。PU平台的出现和发展,为学生干部组织日常管理的有序化、制度化提供了有效渠道。校团委制定“学生干部工作考核积分制”,将PU平台的活动“二维码签到”与学生干部参与会议、活动、讲座相结合,保证学生干部工作的不懈怠,出现代签情况,严肃组织性、纪律性。学生干部通过PU签到将会获得相应的学积分,如果参与会议、活动的组织决策将另外赋予一定的积分值。最后学生干部的学期最终的积分制高职院校将活动干部们以“懒、散、慢”的态度应对任务状态的改变具有重要影响。

(四)健全网络档案管理机制,保证学生档案的共享性。

建立学生干部网络文档管理工作小组,负责电子文件的自动上传收集,以及电子文件(档案)数据管理中心”的建立。在传统单机上形成的电子文件的收集工作的基础上,学生组织要改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,在第一时间将其收集到,在档案馆(室)的服务器上归档,并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源的共享。

四、结语

进入21世纪,中国政治、经济、文化都有了跨越式发展,但是很多学生干部却在这样的发展大潮下逐渐降低对自身的要求。学生干部学习积极性下降、服务意识淡化、组织荣誉感不高是高职院校学生干部管理工作中最大的“瓶颈”,在网络时代下创新高职院校学生干部组织的建设与管理,使学生干部明确自身责任、履行应尽的义务是学生干部管理工作始终贯彻的思想。

参考文献:

[1]檀磊.探索高职院校学生干部队伍管理与培养[M].三门峡职业技术学院学报,2013(8).

[2]陈淑娟.浅谈高职院校学生干部队伍建设与管理[J].青年文学家,2012(5).

[3]陶永进.网络环境下高职院校教学管理信息化研究[G].中小企业管理与科技,2012(4).

[4]董旭.浅析网络环境下高职院校的学生管理工作[M].淮海工学院学报(社会科学版),2011(15).

[5]詹琮珺.浅谈高职院校学生组织的目标管理[G].广东食品药品职业学院学报,2012(14).

基金项目:本文为2012年江苏省教育厅高校哲学社会科学基金项目阶段性研究成果,基金项目名称:网络背景下高职院校基层党组织思想政治教育工作创新研究,项目编号:2012SJD880019。江苏经贸职业技术学院重点项目阶段性研究成果,项目名称:网络载体在大学生思想政治教育中的应用研究,项目编号:JMZ2201225。

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