计算机信息技术在现代办公政务中的思考

冯继元

摘 要 随着时代的发展和技术的演进，计算机信息技术越来越被现代办公政务所重视。计算机信息技术的不断发展给现代办公带来了方便，同样，现代办公政务的加速发展也给计算机信息技术带来了革新，二者之间相互影响的关系值得去认真思考。

关键词 计算机信息技术 现代办公政务 思考

中图分类号：TP3 文献标识码：A

0前言

人们的生活越来越离不开计算机信息技术，现代办公政务也越来越依赖于计算机信息技术。现代办公政务通常是信息资源和信息网络化的电子政务，计算机信息技术在办公中日益占居越来越重要的地位，所以现代办公政务如何合理高效运用计算机信息技术是需要认真思考的。

1计算机信息技术在政府政务中包含的内容

政务中的计算机信息技术应用，就是政府机构应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务，总体来说应该符合三个基本条件：

（1）政务的日常办理是必须借助于电子信息化硬件系统、数字网络技术和相关软件技术的综合服务系统；硬件部分：包括内部局域网、外部互联网、系统通信系统和专用线路等；软件部分：大型数据库管理系统、信息传输平台、权限管理平台、文件形成和审批上传系统、新闻发布系统、服务管理系统、政策法规发布系统、用户服务和管理系统、人事及档案管理系统、福利及住房公积金管理系统……等等数十个系统。

（2）信息化政务是处理与政府有关的公开事务，内部事务的综合系统。包括政府机关内部的行政事务以外，还包括立法、司法部门以及其他一些公共组织的管理事务；

（3）办公政务信息化是新型的、先进的、革命性的政务管理系统，并不是简单地将传统的政府管理事务原封不动地搬到互联网上，而是要对其进行组织结构的重组和业务流程的再造。因此，电子政府在管理方面与传统政府管理之间有显著的区别。

2计算机信息技术与现代办公政务的关系

2.1计算机信息技术在现代办公政务中的重要性

计算机信息技术在现代办公政务中占有很重要的地位，政务信息的发展不但要求加强单位自身的管理，还要加强信息技术。现代办公政务主要是信息资源数字化和信息交换网络化，与传统的办公政务有着明显的差别。传统的办公政务主要依赖于纸质的文件，办公的速度慢效益低，这样办公的速度和效率就会降低，员工工作起来也会费时费力。然而在现代办公政务中运用计算机信息技术，不仅解决了信息资源的传递速度还提高了工作效率，还简化了行政过程中的审批流程，也推动了政府和群众之间的距离，使政府信息更加透明且贴近群众。

2.2计算机信息技术在现代办公政务的应用

在现代计算机、网络通信等技术支撑下，政府机构日常办公、信息收集与发布、公共管理等事务在数字化、网络化的环境下进行的国家行政管理形式。它包含多方面的内容，如政府办公自动化、政府部门间的信息共建共享、政府实时信息发布、各级政府间的远程视频会议、公民网上查询政府信息、电子化民意调查和社会经济统计等。

在政府内部，各级领导可以在网上及时了解、指导和监督各部门的工作，并向各部门做出各项指示。这将带来办公模式与行政观念上的一次革命。在政府内部，各部门之间可以通过网络实现信息资源的共建共享联系，既提高办事效率、质量和标准，又节省政府开支、起到反腐倡廉作用。

传统的办公政务经常会出现误差，一点点的误差就会给政府带来很大的损失，然而现代办公政务中应用的计算机信息技术使财务管理得到很大的提高。计算机信息技术在政府财务管理中致力于数据一体化，在运用计算机技术的同时也要确保财务数据的安全，不仅要减少录入的差错还要进行条码化的管理，这样计算机信息技术在财务管理中才能实现数据一体化。

3计算机信息技术在现代办公政务中存在的风险

计算机信息技术虽然方便了现代办公政务的管理，但是在运用计算机信息技术的同时，也不要忽略了计算机信息技术当中存在的网络风险。计算机信息技术的风险有很多，在现代办公政务中要严谨对待，不管是在数据管理、文件管理、市场营销、还是是财务管理都必需要谨慎，尤其是财务管理。计算机信息技术存在完整性风险、存取性风险、获得性风险、体系结构性风险和其它相关风险，这些风险在管理程序中每一环节都有可能出现，所以企业要慎重运用计算机信息技术。

现代办公政务中运用计算机信息技术整理数据时要认真检查数据的授权、数据的完整性和准确性。在数据处理过程中动态监控、数据恢复技术和备份都要谨慎获得性风险的出现。获得性风险也是各企业最难规避的一个风险，所以现代办公政务在运用计算机信息技术时要扬长避短。

4总结

计算机信息技术在现代办公政务管理中具有十分重要的意义，企业在计算机信息技术带来方便、能够有效促进企业发展的同时，也要规避计算机信息带来的网络风险。企业在发展，计算机技术也在发展，不仅要将二者紧密的联系起来，还要结合时代发展的要求，不仅要致力于专业技术的提高，还要充分意识到计算机信息技术的在企业管理中的重要性。加强对企业的管理，促进现代办公政务的效率，为企业带来效益。

参考文献

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