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关于加强建筑施工企业财务管理几点建议

2014-04-29沈乃祎

信息周刊 2014年22期
关键词:建筑施工财务管理企业

沈乃祎

【摘 要】本文从企业财务管理概述出发,分析了建筑施工企业财务管理中存在的问题,针对加强建筑施工企业财务管理的几点建议进行详细探究。

【关键词】建筑施工;企业;财务管理

引言

随着我国加入世贸组织以后,建筑施工企业的竞争环境变得越来越复杂。企业要想在复杂的竞争环境中获得一席之地,要想持续健康进行运行,就必须要做好企业的财务管理工作,使得企业拥有足够的资金支持。作为现代企业经营的核心,财务会计管理是至关重要的。企业要想生存和发展,但是它需要充分利用自己的资金,有效使用资金,促进企业的发展。因此,企业需要加强财务管理和会计管理监督工作。

一、企业财务管理概述

1、财务管理的概述。财务管理就是指使用现金的支出和收入作为企业资产活动的一个主要内容,其主要核心工作就是对企业的收入和资金进行管理。具体而言,企业财务管理主要是企业实现对自身的管理责任,促进财务目标的实现,还要对自己管理政策进行分析和确定。与此同时,根据这些方面的影响因素来进行财务管理,从而有效实现其管理职能。企业财务管理活动的内容就是对企业所有业务的活动来进行管理,要求全体员工积极参与使得全体员工的权利和义务得到充分的实现。2、企业财务会计管理的现状。企业的主要目的就是需要获得盈利,完成企业制定的一些任务,企业的费用都是由自身全额支付的。企业的经济性质就是为了获得盈利,其职责就是完成自身制定的任务,创造一定的社会效益和经济效益。对企业的财务进行考核,只需要知道执行的工作任务,财务支出与预算严格按照规定执行。因此,各个企业财务会计的日常管理工作就变得更轻松,工作的重点主要集中在每年的任务是否能够及时完成任務。由此产生的内部机构的财务管理就会比较混乱,闲置资金也不能发挥相应效益。这就严重阻碍了企业的发展,企业也不能发挥其真正的职能[1]。

二、建筑施工企业财务管理中存在的问题

1、风险意识不强。施工企业往往认为,承揽了工程就会有利润,便可以挣到钱,却往往忽视了财务管理中存在的风险,对风险意识不到位。一是合同风险意识不到位。招投标阶段是施工企业工作开始阶段,但有些施工企业一味追求产值,追求中标率,在签署合同时不考虑企业的自身施工能力和企业长远发展,未对项目做出充分的分析和考虑,缺乏长远的财务分析为支撑,在具体实施过程中根据施工情况随时调整企业工作,增加了企业的经营风险。二是联合投标风险意识不强。在内部市场越来越萎缩的今天,外部市场的扩展显的尤为重要,随着企业竞争越来越激烈,联合投标成为很多施工企业选择的道路,然而由于对联合单位不够了解,或者对联合投标风险评估不到位,在联合投标和联合施工过程中由于联合单位管理不善或者施工过程中出现问题,引起经济纠纷,给施工单位带来连带风险。三是垫资风险认识不充分。随着三项体制机制改革的逐步完善,施工企业从投标时要缴纳投标保证金,中标后要缴纳履约保证金,开工后要垫付施工所需资金,而外部工程资金结算又往往不及时,造成施工企业从投标开始到整个施工过程,需要大量资金,垫资施工造成的直接后果为大量资金被占用,既限制施工企业的规模扩张,又给损害施工企业利益。四是资金回收风险认识不充分。施工企业往往需要一定的周期才能完成施工,而一般合同会约定,根据工程施工进度或者按照一定的期限分期结算,这就决定了施工企业在前期会投入大量的人力、物力、财力,而这些资金的全部补偿要等到工程全部完工并结算之后,扣留工程质保金更要在工程运行一段时间之后才能全部收回。

2、内控制度不健全。很多施工企业只注重承揽工程、对外投标,而不注重施工企业内部管理;注重施工过程,却不注重施工过程中的成本控制。对施工企业财务管理的地位更是认识不到位,财务管理缺乏内控制度约束,有的即使制定了内控制度,却往往并不符合施工企业自身的实际情况,使制度仅仅落实在纸上,难以执行,形同虚设。内控制度的缺乏,对施工企业财务管理造成很大困难,难以提高财务管理的实效。

3、材料采购管理不到位。在对施工企业检查中发现,施工企业对于大宗材料的采购往往缺乏协议、合同等资料支撑,更不执行政府采购程序,对材料的采购不公开、透明,实际采购过程中某个人或者某些人说了算,缺乏有效监督。对于购入的材料往往只有购货发票,既无合同、协议,又无出入库手续,随意性比较大,管理不规范,对大宗物料的真实性无法考证,进而难以有效控制施工企业成本[2]。

三、加强建筑施工企业财务管理的几点建议探究

1、提高管理层风险意识。企业管理层应当提高风险意识,不能为追求产值而盲目的投标,对重大财务收支项目要进行重点追踪、全面把握,对于重要事项要集体研究决定,集合多个部门充分评估未来项目的收益和风险,避免盲目决策导致企业资源浪费和连带风险,损害企业的长远利益。特别是加大联合施工项目的风险防控,避免因贪图小利益而造成大损失。

2、规范管理、建章立制。施工企业在提高风险意识的同时,要强化内控制度建设,从源头上加强管理。施工企业要针对自身的实际情况,制定具体、可操作性强的内控制度,在执行过程中做到有章可循,有法可依,使对施工企业财务管理工作进一步规范化。要建立完善的内部资金管理制度,规范项目的资金运动,控制资金动向,提高资金运用效率。坚持和完善预算管理制度,编制用款计划遵循按时按量合理适当的原则,项目资金统一调度,确保重点支出的需要,杜绝资金失控和浪费现象的发生。

3、加强财务人员队伍建设。施工企业在注重制度建设的同时,也应注重对财务人员的培养,培养一批高素质的财务人员,既能够对企业财务管理工作提供有效的建议和意见,又能够保证制度内部控制制度的有效落实。财务人员自身也要注重提高自身素质,注重新政策、新知识的学习和掌握,经常到施工现场了解实际情况,使理论和实际相结合。

4、提高企业项目预算意识。对承揽的施工项目,编制项目预算,对项目需要发生的费用进行合理的预测。编制资金流动计划:需要多少资金,什么时间需要。编制应根据工程进度和控制估算,按各项费用投入的时间分项计算。其投入资金可分为如下几类:人工费、材料费、机械使用费、其它直接费、临时设施费、项目管理费、公司管理费、利润、税金。编制资金回收计划:资金回收计划的编制应根据工程进度计划并结合合同价格和支付条款按月进行编制。资金回收分为如下几类:预收工程款收入、设备材料交货收入、建筑安装收入、勘察设计收入、技术服务咨询收入、其他收入:包括索赔、奖励等收入。项目预算的编制,既可以对项目资金的流动性进行控制,又可以有效预测项目资金的使用,可以根据项目资金的使用和回收情况适时筹集资金,便于施工项目的有效开展[3]。

5、引入大宗材料政府采购机制。施工企业对于大宗物料的采购,应引入政府采购机制,坚持“货比三家”,集中批量优势,引入竞争机制,既可有效保证材料质量,又可降低工程成本。并加强物资采办、验收入库、出库的事前、事中、事后管理与监督,对购置的各项工程物资包括设备、工程用各项材料、低值易耗品、办公耗材等的使用处置的各环节进行规范管理。

结束语

目前,许多建筑施工企业的财务会计管理体制已不能适应社会发展的需求,企业应该根据自身的实际情况做出相应的调整。加强企业的财务管理工作,保障各个企业能够适应社会新形势下的要求,建立能够适合自身的财务管理体系,促进企业能够快速发展。

参考文献:

[1]程娟.浅谈当前建筑施工企业财务管理的共性问题与对策[J].中国证券期货,2013(01):124+126.

[2]谭春艳.建筑施工企业财务管理面临的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2013(10):98-99.

[3]田喜芳.建筑施工企业财务管理中存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2013(19):196.

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