建筑施工项目成本控制的要点与措施分析
2014-04-29佟璐玮于秀娟
佟璐玮 于秀娟
【摘 要】随着社会的发展,建筑项目越来越多,同时也加大了行业之间的竞争,企业要想在激烈的市场中生存,就必须要做好施工项目成本控制,对此本文分析了建筑施工项目成本控制的要点与措施,以期提供一些借鉴。
【关键词】建筑施工项目;成本控制;要点;措施
1、建筑施工项目成本控制的重要性
在项目施工过程中所需要耗费的劳动对象和劳动资料的转移价值,其中也包括劳动者所创造的价值转换成的货币形式,就是施工项目成本。具体来说就是某一施工项目的施工过程中所需要花费的所有施工费用,例如施工中所需要的材料费、结构件费、租赁费、施工机械费;工人的工资发放、项目奖金费用;项目部对施工项目的管理、组织需要的费用等费用的总和。在激烈的市场竞争环境下,对于企业而言,降低施工项目的成本是提高经济收益和盈利的关键因素,而企业竞争力的增强是生存的必要基础。因此合理化的成本控制不仅能够使企业获得最大的经济效益,而且能够使企业在强大市场竞争中立于不败之地。对于企业经济效益评价的关键因素是企业对工程项目成本的控制水平,通过对施工项目的成本控制可以有效的提高企业管理水平,降低施工项目的运营风险。因此建筑施工项目的成本控制十分重要。
2、建筑工程项目成本控制的原则
只有坚守原则,才能在实际的项目施工中有效的控制成本,因此需要坚守以下项目成本控制的原则:
第一,项目成本的全程控制,建筑工程项目的成本控制贯穿整个项目周期,因此在整个项目施工过程中都要有全程控制的意识。例如,首先在投标阶段要做好成本的预算工作,对项目中可能存在的各項风险进行分析、评测,做好事前控制;其次是在中标之后的施工过程中,要制定相应的成本计划以及成本目标,使用经济与技术相结合的手段,做好事中控制;最后是竣工验收阶段,做好工程结算工作以及需要追加的合同款项,做最终的成本核算与分析,做好事后控制。
第二,要遵循目标管理的原则,目标管理作为项目管理的基本方法和手段,是建筑施工项目成本控制的最主要原则。做好目标管理,首先目标管理的范围要广,职位从低到高要层层制定相应的目标计划;其次是设定的目标可行性高,要具体明了,要落实到各个部门,甚至个人;最后是目标的责任应该具有全面性,不仅要具有工作责任,更要有成本责任,确保责任的可行性与准确性。成本目标实现的有效途径是将成本置于这样的环境之中,促使成本控制实现一个良性循环。
3、建筑工程项目成本控制中存在的主要问题
(1)成本管理意识较弱
建筑工程项目在项目的前期缺乏详细系统项目成本计划,且没有建立完善的成本管理机制。在项目成本管理过程中,部门与企业之间职责分工不明确,致使成本控制相对困难。项目部工作人员责任落实不到位,相关的成本控制环节缺失,很难做到从具体施工环节上有层次的核算及把控。
(2)相关人员责任心不强
现实中发现很多并非具备专业管理知识水平的人员也担任项目经理,公司没有成熟的流程和制度,那么这些人员的能力和水平比较难以得到发挥。往往这些具备施工管理和施工经验的人员对项目成本管理和项目实施过程中的成本控制认识不足;文化水平及专业理论知识水平不高,成本管理能力有限,同时有理论的大学生缺乏具体的施工现实经验,所以具有专业知识和丰富管理经验的人才相对缺乏。
(3)材料成本控制难
材料成本在项目施工成本中占有很大比例,因此对于材料成本的控制,起到很关键的作用。虽然企业建立了相对完善的工程材料管理的制度,然而在施工的时候也无法按部就班,这样就会使得工程材料入出库记录不全,有的材料无法被充分使用,这就造成了材料的浪费。
(4)成本控制手段的问题
目前,我国的建筑施工的成本控制方式,施工方不能及时收集更多有用的信息,采取有效的措施控制不断变化而增加的成本,使得公司利益最大化
4、建筑项目成本控制要点以及措施
4.1、加强成本管理意识,建立健全成本控制体系
成本管理意识是对项目投入产出判断的一种意识,是建筑企业管理者尤其是建筑企业项目经理必须具备的一种素养。建筑企业一般可通过培训的方式,使管理者和项目经理具备一定程度的项目管理知识和理论,不断的强化他们的成本意识和危机意识。同时,建筑企业也应该将这种成本意识传递给企业的每一个员工,让这种意识渗透到企业中,深入到企业各部门、各个环节以及每一个员工的工作中,形成全员参与成本管理的控制体系,把成本管理控制渗透到建筑施工项目活动的每一个环节、每一个细节中。
4.2、加强质量、技术管理
如果建筑项目的质量不符合要求,将会产生返工或维修的费用,使项目完成时间延长,从而使项目成本增加。因此,加强质量管理,保证一次达到要求标准,就能够减少项目的成本费用。技术方案是工程施工的指导性文件,将直接决定项目成本的多少。为了控制成本,技术人员在工序施工前需做技术交底,施工中进行技术指导,工序完毕及时进行检查,争取把质量问题消灭于萌芽,保证按要求完成,不返工,最大限度地降低施工费用。
4.3、建立成本控制的信息反馈体系
施工单位的各个部门应该通过及时有效的信息反馈实现对成本控制体系的不断调整,促使建筑工程施工项目的成本控制的不断优化。施工单位应当建立成本控制信息的反馈系统,加强项目成本控制的基础工作和项目管理台账。
4.4、控制和管理材料成本
在工程成本控制过程中,材料成本的控制所占的比重一直很高,一般可以占总成本的一半以上。所以,控制材料费用是非常关键的一个成本控制环节。材料费用的结余情况,也将对整个工程的费用造成影响[2]。在对材料成本进行控制的过程中,企业要做好材料的采购、检查、入库存放等环节的控制和管理,提高内部审计的信息反馈和监督检查工作。在保证工程质量的基础上,利用比价采购和招标采购的方法对材料的采购价格进行降低,提高材料的质量验收、材料使用量的计算的管理,降低施工现场失盗和浪费的情况,提对材料结算工作进展规范,从而降低材料施工成本,提升施工单位的经济效益。
4.5、采用工程经济措施来加强成本控制
施工单位负责整个工程的建造实施,在具体实施的过程中,只有将每一个小的建设项目,进行科学合理的成本规划后,达到的最终施工方案才是最优的。方案只能作为前期的参考,并不能保证施工项目在真正实施的过程中的投入就是这些,因此,还要通过施工过程中的动态经济指标来分析,优化方案,以实现成本控制目标。(1)运用工程经济分析来实现施工方案最优化选择。即通过相关的技术指标和经济评价指标对施工技术与方法、相关施工机械、施工中采用的新工艺、新技术等进行评价选择。从而选择最优的、质量符合标准、经济合理的施工工艺方案,以此达到目标效果的同时,有效的降低施工成本。(2)通过对施工过程的费用进行分析来实现成本控制。首先要对成本相关信息进行系统的收集和整理,然后通过对施工过程的费用分析来发现成本偏差,并及时采取纠偏措施,从而实现施工成本的有效控制。
总之,随着建筑事业的发展,项目管理逐渐受到重视。而成本控制的好坏直接关系到项目管理的成败,因此需要引起我们的重视,采取有效的措施解决现存在的问题,从而进一步促进企业的发展。
参考文献:
[1]袁亚维.建筑施工项目成本控制的要点与措施分析[J].现代经济信息,2014,22:116-117.
[2]文刚.建筑施工项目成本控制研究[D].武汉理工大学,2008.
[3]李军.建筑施工项目成本控制研究[J].山西建筑,2012,01:263-264.
[4]凌云.建筑施工项目成本控制的程序及方法浅析[J].大众商务,2009,14:293.