浅谈发电企业降低物资库存的途径

2014-04-29郝金刚

中国集体经济 2014年4期

郝金刚

摘要：物资储备是保证发电企业生产连续进行的必要条件，但如果库存量过高，就会增加存储费用，影响资金的周转速度，造成浪费。分析影响库存的因素，在保证生产、建设正常进行的前提下，提高管理水平，采用“零库存”管理、联储联备等方法，降低库存资金占用，对提高企业的经济效益、竞争能力都有着十分重要的意义。

关键词：物资储备；降低库存；经济效益

一、影响库存的因素分析

由于火力发电企业的生产特点，一般库存品种多达上万种，且物料消耗规律性不强，库存量的高低通常受内部和外部因素的影响，在这些影响因素不变的情况下，库存量的水平有它本身的客观必然性。影响库存量的因素，主要包括以下几个方面：

（一）需用单位的生产特点和用料特点

发电生产不稳定，临时需用量多的单位，储备量一般偏大；集中用料的比均衡用料的单位储备量大。

（二）物资的供应方式

部分物资由流通企业中转供应比由生产企业直达供应的进货间隔短、每次进货数量少，供应的灵活性强，有利于降低储备量。

（三）供方的生产和供货特点

供方生产周期长，成品储备能力小及具有季节性生产的特征都会使需用单位加大一次进货量，提高库存水平。供货周期的长短、供货数量的紧俏程度、销售网点的分布等也是影响需用单位库存量高低的直接因素。

（四）补充资源的难易程度

重新补充资源的难易程度是影响库存水平高低的主要影响因素。首先取决于市场的供应态势，是买方市场还是卖方市场；其次取决于物资管理体制，获得物资需要经过繁杂的审批分配或可以自行采购；再次取决于供货距离的远近和运输条件及合同执行的可靠程度。

（五）企业自身的管理水平

物资计划性强、数量准确、计划外用料少、采购成本低、保管、保养水平高等都会促进库存量水平的降低。

（六）物资管理模式

改变发电企业分散自主管理，采用发电集团集中统一物资管理模式，实现协同控制库存，降低各企业库存量水平的目的。

（七）储备模式创新

科学合理制定储备定额，改变自储方式，采用委托储备、联合储备等外储方式，可有效控制库存积压。

上述影响是相互交织的，要对具体储存物资的各种影响因素综合分析，正确确定库存量，并应积极探索降低库存量的主途径。

二、降低库存量水平的途徑

（一）发挥集约化优势，开展联合储备

改变传统各发电企业分散物资管理模式，发挥集约化发展的规模优势，实施物资集中管理，实施集储共用，互调互用，协同降低库存。对于供货周期长、采购困难、发电企业共性物资根据其重要程度、运输情况实施联合储备。即由大型发电集团组织内部发电企业根据装机容量、设备规格型号，对机、炉、电、热等主要备品备件开展联合储备。同时也可建立与区域内跨集团发电企业间的物资紧急调用合作关系，达到就近就地互为储备的效果。

（二）科学制定储备定额

发电企业根据设备自身的使用特点及检修维护情况、市场供应情况及采购周期，科学合理编制物资储备定额，并不断优化，达到有效控制库存的目的。

（三）提高计划工作水平

生产计划和物资计划质量的高低，是影响库存量的重要因素之一。提高计划的及时性、准确性，有利于降低库存量。生产需求部门应准确制定物资消耗定额，以降低物资使用富裕度。采购人员应按计划采购，杜绝无计划采购及超计划采购的现象，并应在采购前做好利库，以防止库存积压。

（四）提高仓储管理水平

做好物资的入库验收、保管保养和出库发放等管理工作，可有效防止库存积压。入库验收要求对物资的规格、质量、数量等检验准确无误；保管保养要求对各类物资做到上盖下垫、合理堆放、注意控制温湿度，做到帐、卡、物相符；出库发放要求领料凭证手续齐全无误。对超储物资应积极调剂，避免因管理不善造成库存物资积压、损坏和丢失。实施定期库存盘点，对账龄偏长的物资加强分析，提出利用、处置方案，防止出现低效、无效库存。

（五）合理选择供应方式

对于单件价值低，少量零星物资，建立合格供应商红名单，实施虚拟超市，实行红名单长约采购，降低储备量。采用电子商务采购，可快速掌握了解供应时间、确定供应厂家，缩短采购周期，也可有效降低储备数量。

（六）正确确定进货次数和批量

当计划期内物资需用量一定时，进货次数越多、批量越小，库存量就越少。

（七）密切与供方互利的关系，实施委托储备

发电企业应密切建立与供方合作关系，可将价格高、需求不稳定、比较重要或通用物资，储存在生产厂家，建立委托储备合作关系，对于集团内部需求相同的重要生产物资，可采用联合委托储备。采用电子信息技术，建立与供应商快速库存补充体系，互为了解双方信息，确保准时供应。建立稳定、互利的资源渠道和供应链合作关系，对于降低库存量水平是十分重要的。

（八）优化库存结构

由于保管保养不当或设备更新改造、换型、小机组关停等，会造成一部分库存积压。对于尚有使用价值的库存物资，积极组织内部其它发电企业进行调用；对于已无使用价值的物资，应进行报废处置。

（九）实施“零库存”管理

好的库存策略是为了准时供应，而库存管理的目标是“零库存”。具体是指达到保证供应的最低库存，要做到完全意义上的“零库存”是非常困难的，而且在许多情况下也是不必要的。发电企业应加强生产经营管理能力，努力降低库存水平。实施“零库存”采购的物资范围一般为：

1.已实行招标竞价采购的物资；

2.采购供应批量大、占用资金大的物资；

3.消耗量较稳定的通用物资；

4.不便于储存，易变质，储存成本高的物资；

（十）实施物资超市

充分利用买方市场的供需形势，在发电企业内部建立物资超市。具体是指将供应商产品存放于买方仓库，领用后再结算的供应模式。这种模式，对供方来说，可占领一块稳定的市场份额，对买方来说，可有效防止库存积压，既降低了库存，又便于保证准时供应。但这要求供需双方具有友好的合作关系和供方的资金实力。

（十一）鼓励修旧利废

加强企业修旧利废管理，可以在一定程度上减少不可用库存物资，降低库存，同时降低物资采购资金支出，增加经济效益。为鼓励开展修旧利废的单位和个人，应按照修旧利废节约资金的一定比例进行奖励。