浅谈库尔勒市园林绿化档案管理工作

周品言

园林绿化档案是记述或反映某一单位或个人在园林绿化活动中形成的具有保存和利用参考价值的原始记录，是园林工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件，是对工程进行检查、维护、管理、使用和改扩建的原始依据，为城市的建设、改造与发展中，发挥着重要的作用。因此，我们必须把握住城市园林档案的特点，认真做好园林绿化档案的管理工作，使园林绿化档案更好地为城市建设及各项工作服务。 园林绿化项目档案资料的管理，直接关系工程质量，关系到城市的可持续发展。然而，在城市快速发展过程中，园林绿化档案管理也出现了一些问题。

2013年，库尔勒市市政建设突飞猛进，库尔勒市高质量建设、扎实推进‘三河贯通工程一期工作，全力打造水韵梨城取得实效。库尔勒市狠抓绿化工程。特别是狮子桥上游等处绿化更新、公园改造、苗木定植、引进新型层叠式花架装扮梨城。完成龙山公园及北山防护林灌溉管网改造；城市绿地灌溉改造70%的任务，完成三河贯通工程大规模乔木定植和宿根花卉种植。

这就要求库尔勒市的园林绿化档案工作要跟上园林绿化的大发展。现我就库尔勒市园林绿化档案谈几点看法：

1 强化原始资料的收集工作

收集完整的档案材料，是做好档案工作的关键。因为园林工作的特殊性，园林景观刚刚建城时一般都达不到最好的观赏效果，需要长期的养护和管理才能达到景观效果，这就要求要做好园林绿化原始资料的收集，要和生产部门配合，了解园林绿化工作的计划、进度，有目标的及时主动的收集资料，包括绿化管网的铺设、植被的种类、名称、生长期、特点、预期的景观效果等资料都要收集，为后续的养护工作准备详尽可查的资料，以实现园林绿化最好的景观效果。

2 抓好园林绿化档案的整理工作

根据不同园林绿化工程的特点，工程的进度、分类整理。比如2013年开展的‘三河贯通工程，为达到相应的景观效果，需要种植大型乔木，灌木，地被植物，宿根花卉、水生植物、移植大树。因为“三河贯通”是一项巨大的工程，2013年只完成了天鹅河A段的绿化工作，种植大型乔木630余株，灌木12600余株，地被植物21000余株，宿根花卉20000株；水生植物约1000平方；移植大树40余棵，这就要求档案管理人员将这些植物的品种、名称、特点等相关情况按工程进度分类整理归档。

3 做好园林绿化档案的开发利用工作

园林绿化档案是园林绿化科技生产活动的重要依据，依据档案做到有的放矢，游刃有余的开展工作，能达到事半功倍的效果。例如园林局苗圃在当年新移植的法桐的准备过冬过程中，根据档案的记载，结合2013年库尔勒市冬季气温较高的情况，未对法桐进行包扎，搭棚等保暖措施，节约了人工和材料，仍然保证了法桐的安全过冬。

4 为园林绿化档案的保管配备必要设施

首先要有符合使用要求的库房，配备必要设备，为创造良好的档案管理环境提供物质条件，加强库房的日常管理工作。其次，要推动档案管理创新，包括管理模式、管理思维、管理制度、管理技术、管理手段和方式、管理过程和控制、管理流程、档案功能的创新；要推行档案标准化管理，以“最优化”的理念，综合分析各家之优缺点形成最佳方案，将档案工作标准化纳入单位标准工作程序，提高档案管理整体水平。最后还要搞好8个纳入：将项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入工程建设工作计划和各项管理程序；将档案工作纳入工程建设生产、技术管理各个环节；将档案工作纳入工程领导的议事日程和职责范围；将档案工作纳入合同管理制，依法管理档案；将档案工作纳入工程技术管理；将档案工作纳入工程监理制；将档案工作纳入验收程序；将档案工作纳入合同结算和质量保证金。

实践证明，园林绿化档案在城市建设和发展中，发挥着重要的作用。园林绿化档案的管理要根据城市的发展，与时俱进，充分发挥为城市建设服务的作用。