关于ERP系统在企业财务管理中应用与创新的探讨

崔俊超

摘 要：随着知识经济时代的到来，企业仅靠自己内部资源已不足以在市场竞争中占有优势地位，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会的市场资源快速、高效地进行生产经营的需求，以便进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

关键词： ERP系统；财务管理；应用；创新

一、ERP系统概述

ERP即企业资源计划，是企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以提高企业资源效能为整体思想，整合企业内部资源的企业经营管理系统。在ERP系统中，企业可以利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而提高生产率，增强企业竞争力。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。

二、ERP的管理思想

ERP的核心管理思想是供需链管理，它兼顾“供”与“需”两方面的环境。随着数字化、网络化、信息化进程的推进，面临全球化大市场的竞争环境，只有联合其他企业整合市场资源，建立一条业务关系紧密、经济利益相连的供需链，才能实现优势互补，增强市场竞争力。因此，ERP的管理范围亦相应地由企业内部拓展到整个行业的原材料供应、生产加工、配送流通环节以及最终消费者，从而使得企业实现资源和信息的共享，大大增强了该供需链在大市场环境中的整体优势，使每个企业均可以最小的成本和转换成本获得较大的成本优势。

三、ERP系统环境下财务管理与传统财务管理系统的差异 首先，会计科目不同。在ERP系统中，企业的会计科目是由总公司统一设置，子公司无权修改，保证了公司财务数据是按业务发生的性质统一组织，不仅可以保证数据的有效性、准确性，还以有利于系统编制合并报表。对于往来类与成本费用类的科目，传统财务管理系统需要设置多级明细科目，不利于进行数据的集成控制，而ERP系统通过采用辅助核算模式，可以避免这一弊端。其次，会计凭证生成方式及会计信息输出方式不同。在ERP系统中，业务部门完成采购、销售等工作同时，财务系统中会根据预先设置，自动生成相应的会计凭证，会计人员可以直接进行审核，保证了财务情况与业务同时反映，可以避免传统财务管理中会计凭证相对于业务发生的滞后性。在会计信息输出过程中，业务数据都是以原始方式存放，并且系统可以根据业务的特征及属性将数据分类、汇总，可以对数据进行组合查询，并生成所需的详细、准确的财务报告，比传统的财务系统的数据处理方便、快捷。

总之，ERP财务系统相对于传统财务系统不仅可以在会计凭证生成、财务报表生成上节约时间，还可以及时查询子公司的业务信息、丰富其报告与报表的形式、提高会计信息可靠度。因此，该系统可以为财务管理与控制奠定基础，并且把握公司业务各流程中的资金控制，真正实现资金的高效率利用。

四、ERP系统在企业财务管理中的应用

（一）ERP系统现阶段的应用。企业业务信息数据处理随着电脑作业的不断普及或其他自动化水平的不断提高，已经能够满足企业生产经营的一般要求，但对于业务流程和其他系统的集成化，则受到技术功能的限制。因此，ERP系统在财务管理中的应用，不仅可以在一定程度上弥补上述缺陷，并且还可以依托这一平台进行广泛的包括材料供应商、制造工厂、分销商和代理网络及客户等在内的各种资源和信息的集成，从而为企业决策提供更好的服务。ERP系统现阶段的应用可以体现在会计核算、对会计核算信息的分析以及成本管理中。

ERP系统在会计核算方面将企业资金分为若干模块，例如：固定资产模块、总账模块等，通过对各个模块的集成管理，从而为管理者提供更全面有效的数据。以现金模块为例，该系统主要对现金的流转、企业备用现金及银行存款、票据进行核算，包括票据和银行清单的维护打印、企业交易情况的查询等功能，并且还可以与总账、应收应付账等模块集成管理，自动生成凭证，为以后的查询管理提供详细数据。ER同时把企业的成本管理分为：成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析等系统。所有系统应用程序使用同标准的数据源和报告系统，具有同结构、易操作的特点。各项业务的成本与收入贯穿所有部门，问题一旦出现就可以被分离出来，并及时采取措施纠正。

（二）ERP系统未来的创新。目前ERP系统的应用只能适应当前市场的需求，随着市场经济的不断发展，势必要在ERP系统环境下进行财务管理的创新。树立创新观念的同时，要用市场经济的眼光去审视各种经济、财务问题，创造出适应未来经济发展的理论与方法。但真正将系统作用发挥好，还需要进一步挖掘系统自身功能，提高对业务数据挖掘、整理、分析能力，做到与具体企业管理模式相适应，以便更加适合企业的高效率、高水平管理。

1.ERP系统中自身功能的创新。（1）充分挖掘采购预算管理功能。对于采购预算的管理，ERP系统主要通过模块分类审批控制、责任人授权审批控制及供应商管理相结合的方法实现。对于企业某一项采购业务，各模块应设置资金检查环节，对于每项业务按照企业自身标准以及同类型市场采购情况给出相应数据并提出不同级别的建议供管理者进行决策，最后汇总到总账，为下次采购提供数据。授权责任人应当根据系统录入的采购订单进行审批，对于超出预算或者意外事项不予批准，订单退回申请部门进行更改或者废弃，以保证订单按照业务事前计划履行。系统通过汇总各供应商提供的供货数据进行分析，在产品质量、供货时间和周期、售后服务等方面进行评价，以选择供应商，调整每次采购数量及供货时间，做好资金准备，以获得最佳采购效果。（2）利用ERP系统开放性转换其他系统数据。ERP系统的创新还需要大量信息的支持，因此，可以利用系统开放性接口将其他系统电子数据转换到该系统中，提高信息的准确性和时效性，减少数据重复录入，以获得更多有利于管理者做出正确科学决策的数据。这就要求在ERP系统环境下，各企业财务信息能够及时共享，财务部门能够参与企业决策，实现事前计划、事中检测、事后分析。

2.ERP系统与企业管理模式的重组。企业要想在ERP系统下实现创新也要调整自己的管理模式以更加适应系统。企业管理模式的调整要想最大限度的实现，就要进行模式重组。

以企业流程重组为例。企业流程重组要求企业实现从传统面向职能管理转向面向流程管理，建立“扁平化”新型组织，以达到对市场环境、需求变化的快速反应。首先应设计企业若干流程，如采购流程、生产流程、销售流程、财务流程等，确定各流程组织单位与职责。在此转变下与ERP系统进行结合可以在向系统提供更多详细具体的数据同时，也可根据系统提供的建议进一步改进管理，提高了组织运转的效率和对市场变化的反应速度。主要管理职能集中在总部进行，借助计算机网络技术，实现对各种业务的集中监督与管理，并适时做出统一决策。

结束语

ERP作为崭新的现代管理手段，将先进的管理思想和手段融入到企业的实际经营过程中，在广泛吸收市场中其他企业的共享信息同时，把企业内部与外部的资源进行有效整合，为管理者提供一系列准确有效的数据，改善了企业的管理和营运模式，帮助管理者做出科学、准确的决策，提高了企业的竞争力，使企业更适应全球化市场经济的发展。

参考文献：

[1]章状洪，对企业导入ERP系统的看法与建议[J].财务与会计，2005（6）

[2]田高良，赵栓文，高级财务管理[M].西安交通大学出版社endprint