浅谈图书馆情报资料工作方法

王晓红

在信息时代的今天，图书馆建设已倍受世人的关注。图书馆实力的强弱，通常是衡量一个学校教学科研质量的重要标志之一。图书馆情报资料部门作为收集、加工、整理、传递的中介机构与信息相关，它汇集了所有新的学科、新的知识、新的技术文献、供人们查阅参考，是获得情报信息的必由之路。因此，如何搞好图书馆情报资料工作，是摆在我们面前的一个重要任务，是我们应该认真思考、研究探讨的问题。学校图书馆情报资料工作方法本文探讨了图书馆资料管理人员要更新服务方式、提高情报资料的工作方式及实现图书馆现代化管理的意义，并提出职业学校图书资料室实现信息化网络化的必然趋势。

一、情报资料工作方法在图书馆的地位和作用

情报资料工作包括期刊资料管理，编制二、三次文献、索引、文摘、专题汇编、综述、编辑教学参考资料，提供情报咨询服务，等等。它是一种综合性的科学劳动，各学科的资料要根据学科特点，运用相应的科学方法进行资料整合。任何一种资料成果，都是正确运用资料工作方法的结果。

1.资料工作方法是开展情报资料工作的必要条件。情报资料工作方法贯穿资料工作的始终，每一个过程和环节都离不开一定的方法，从而产生一系列的资料成果，运用这些方法编制出新的资料成果，资料工作就是在如此循环往复中，发挥其重要作用的。

2.情报资料工作方法是把资料引向程序化、规范化轨道的重要手段。资料工作层次高低的区分，资料成果质量的优劣，往往是由于运用不同层次的资料工作的结果、只有掌握和运用得当方法，才能整理出高质量，高水平的资料成果。资料工作方法提供了具体的思考步骤和工作步骤，使资料工作遵循一定的程序按部就班地进行，为资料工作铺设了走向程序化和规范化的轨道。

3.情报工作方法是连接资料工作者和情报资料之间的桥梁和纽带，是满足用户需要的杠杆。情报资料工作者认识情报资料，把资料加工制成一定的资料成果，其中的过程由一定的资料工作方法来操作，否则资料成果就无从谈起。因此，只有掌握和运用资料工作方法，才能驾驭情报资料，完成资料工作的任务。同时，资料工作要通过用户作用于社会，否则就失去了它的意义。因此，满足用户需求是资料工作的出发点和归属，也是资料工作发展的原动力。资料本身要经过工作方法的作用，才能变得有序、可查和便于利用。为用户找资料，还是为资料找用户都要运用资料工作方法这个杠杆。

二、情报资料工作方法的特点

情报资料的特点是“快、精、准、广”。所谓“快”，是指提供信息的时间要快，速度要快，也就是说情报资料的时效性特别强，资料成果的形成过程就是加工与提炼的过程，一般是工作人员独立完成的，这就要求工作人员不仅要熟练资料，还要了解学术科研动态，了解用户的需求。其特点主要表现在：

1.多种科学方法的综合运用。资料工作是一个综合的科学劳动，参透在各个学科，不同的资料要运用不同学科的方法，而且一次资料工作的完成往往需要综合运用多种方法才能实现。

2.传统的手工操作方法与现代化手段并存。图书馆工作从传统的手工向现代化转轨的过程中，两种方法并存是难免的，应当重视对传统的手工方法作进一步总结，提炼转化为更好的方法，并使之为应用现代化做准备，为早日实现图书馆现代化多功能打下良好基础。目前，计算机在图书馆中的运用给用户带来了快捷简便的查询方法，大大提高了工作效率和情报资料的利用率，使情报资料工作走向一个新的台阶。

3.经验方法和理论方法互相渗透。资料的搜集、阅读和选择会漫无目标，检索更会无所适从。

三、情报资料工作常用的几种方法

任何工作方法都离不开工作过程，只有在过程中才能显示出方法的功能。资料工作方法不是单一的方法，是众多方法相互联系的集合，我们必须从整体上去把握，才能合理地综合运用。

1.阅读和选择方法。阅读是贯穿资料工作全过程的一种基本方法，只有通过阅读才能了解情报资料的内容，才能选择有用的资料，阅读和选择是密不可分的，阅读是手段，选择是目的。为了选择出适用的资料，编制新的资料成果，必须大量阅读。阅读一般分成：浏览和泛读、选读和速度、细度和精度三种方法。

2.比较方法。通过比较选择出适用的资料进行初步加工整理，然后再比较这些资料的异同点，作出鉴别去进行分类：

同中求异，比较两种或两种以上的同类资料，认清差异点，用以分清同类资料中的优劣，决定取舍。

异中求同，比较两种或两种以上的异类资料，认清其相同点，这样可以分清各科之间相互渗透，相互交错的资料，便于取舍。

理论与事实比较，把理论研究的结果同客观事实作比较，用以检验理论是否符合客观实际，或鉴别事实的性质和意义。

纵向比较，比较统一对象在不同时期内的情况和发展变化，以便追溯历史渊源，掌握发展规律。

横向比较，把不同对象放在同一标准、同一历史时期内进行比较；找出异同点，进行定性鉴别或定量分析，确定其特殊性。

3.分类编目与检索方法。把搜集和选择出来的资料根据内容确定它在分类体系中的位置，把同类资料用类同形式揭示出来，便于检索利用。同时，还可购买权威的光盘软件，从计算机中检索，这种检索获取信息更快、更直接。不论用什么方法检索，都要求灵活、快捷、全面、准确、及时满足用户的需求。

4.运用剪报的方法，从报刊或网页上选择的剪报附于一定的载体上，然后加以分类，合辑成册，这种方法就是剪报方法。剪报要根据实际需要，明确目标，划定范围，筛选、剔除不必长留的。剪报是一项专业性极强的选材编辑工作，属于资料库的基本建设，一定要将它搞好。

四、情报资料工作方法形成的途径

情报资料工作方法形成的途径有3种：

1.由资料工作实践经验总结提炼和软化而成。

2.利用资料工作对象的软化特征而成。

3.移植有关科学适用于资料工作的方法。

以上就图书馆情报资料工作的方法及途径谈了一点粗浅的看法，要开展好情报资料工作还须做好以下几点：

（1）首先要提高图书馆工作人员的情报意识，要深刻认识情报信息是创造物质财富和精神财富的必要资源；

（2）广劈情报源，搞好收集整理；

（3）重视文献的深加工，积极开发文献中的情报；

（4）加强情报研究，为定题定向服务提供情报；

（5）搞好对读者的研究，有目的地提供情报；

（6）要充分发挥情报功能的社会作用。

社会正向信息化迈进的今天，随着图书馆文献载体的多样化，服务手段的现代化，服务功能日趋增强。读者检索馆藏文献的途径必将越来越多，文献情报也正在突飞猛进地向前发展，新的方法也将不断地产生。我们一定要探索出更好的路子，为图书情报资料工作迎接更好的挑战。

参考文献：

[1]周蕾.新形势下高校档案管理工作的思考.科技情报开发与经济，2007，（01）.

[2]吴小风.高校图书馆档案管理之我见.杨凌职业技术学院学报，2006，（01）.endprint