考勤管理系统的设计

2014-04-24王超

中小企业管理与科技·中旬刊 2014年3期

摘要：本文将以一个典型企业的考勤管理系统为例，来讲述如何设计一个考勤管理系统，使企业的考勤管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业管理效率的目的。

关键词：考勤管理系统设计 PowerBuilder

0 引言

考勤管理既是企业劳动人事管理的重要方面，同时也是企业财务管理的重要方面，因为它是和人、事都相关的方面。考勤管理系统需要和员工人事管理连接，同时需要连接工资管理系统等等，用于完成员工的升迁、工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。本文将以一个典型企业的考勤管理系统为例，来讲述如何设计一个考勤管理系统。

1 系统目标设计

①系统开发的总体任务是实现企业员工工资管理的系统化、规范化和自动化。

②能够和人事管理系统、工资管理系统相结合，真正实现企业高效、科学、现代化的员工管理。

2 开发设计思想

尽量采用公司现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。员工考勤管理系统能够和考勤机相连接，从而完成自动、高效、科学的考勤信息输入。系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未开发的技术维护人员补充、维护。

3 系统功能分析

在系统功能分析的基础上，考虑PowerBuilder程序编制的特点，得到如1所示的系统功能模块图。

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4 关键功能模块设计

4.1 祖先窗口的设计

PowerBuilder中的窗口具有继承的功能，因此在本程序中将创建2个祖先窗口。

第一个祖先窗口具有一个数据窗口控件，能够对数据窗口控件实现增加、删除、修改和保存的功能，可以用于各个管理模块窗口的继承；

第二个祖先窗口是一个报表生成的通用窗口，具有预览、放大缩小、打印、保存等功能，可以用于各个报表模块窗口的继承。

4.1.1 w_update祖先窗口的创建

W_update祖先窗口用于各个管理模块窗口的继承。本程序中的考勤信息处理模块、缺勤信息处理模块、缺勤类型设定窗口模块等均是从该窗口继承而来的。

W_update祖先窗口如图2所示。

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该窗口的最上方放置了一个静态文本框控件，用于显示窗口的功能。各个继承的子窗口可以修改该控件的Text属性，从而显示不同的内容。

中间有一个数据窗口控件dw_1，在不同的子窗口用于连接不同的数据窗口对象。

窗口的最下面放置了4个Picture控件，在其Click事件中分别用来实现数据窗口控件中数据的增加、删除、保存以及窗口关闭的功能。

4.1.2 w_preview祖先窗口的创建

w_preview祖先窗口用于各个报表窗口的继承。本程序中的各个报表窗口均是从该窗口继承而来的。

W_preview祖先窗口界面如图3所示。

该窗口的上方放置了7个GroupBox控件。缩小放大GroupBox控件上放置了2个按钮控件和一个EditMask控件，用于对报表缩小放大，可以在EditMask控件直接输入要显示的百分比大小。页数GroupBox控件上也放置了2个按钮控件和一个EditMask控件，当数据窗口报表有多页内容时用于前后翻页。

后面的5个GroupBox控件上的按钮分别用于实现打印、打印机设置、打印预览、报表另存和退出的功能。

窗口的下面放置一个数据窗口控件dw_1。在不同的子窗口用于连接不同的报表数据窗口对象。

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4.2 考勤信息处理窗口的设计

考勤信息处理窗口（w_kq_update）用于员工个人考勤记录的输入和修改，由主程序窗口上的“考勤信息处理”RadioButton控件的双击事件激发。

考勤信息处理窗口是w_update祖先窗口的继承窗口，具有w_update窗口的功能，界面如图4所示。

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在考勤记录窗口的open事件中加入如下的程序代码：

dw_1.retrieve（）

在P_1控件也就是增加一条记录的图片控件的Click事件中加入如下的程序代码：

date t_d

t_d = today（）