分析新形势下如何改进和加强学校办公室工作

武洋

摘要：教育事业是我国的基础事业，为我国的发展提供了大量的人才。随着时代的不断发展，各级院校自身管理工作的水平也需要进一步的提高。在新形势下，学校的办公室工作也要积极的与时俱进，提高自身工作水平，为教学工作的顺利开展提供良好的保障。本文对于新形势下如何改进和加强学校办公室工作的相关内容进行了分析与探讨。

关键词：学校办公室工作 改进 对策

0 引言

现代社会是知识社会，教育事业已经成为了我国重点产业，并且伴随着我国经济发展和社会的进步而飞速发展。在新形势下，大力开展教学工作改革，提升教学管理者的自身思想观念水平，以创新的思维理念开展日常工作是非常重要的。在新时期的学校办公室工作中，必须要就现有工作中存在的不足进行深入的分析与考虑，加强业务知识的学习，通过工作创新，提高整体办公室的工作水平。笔者通过长年的学校办公室工作实践中发现，在开展办公室工作的过程中，要以务实求真为第一原则，开展工作要严格的围绕办公室的实际工作来进行，以科学的管理理念开展工作。

在日常工作当中，要坚持做好服务，为员工、领导、师生提供良好地服务，做好综合协调工作，提高自身的管理能力，真正地为学校的长足发展奠定良好的基础。办公室工作开展的过程中，要在做好本职工作的基础上，协调不同部门之间的关系，做好服务工作与管理工作。

高校是一个庞大的组织系统，是一个综合性的职能部门。与此同时，办公室也是领导中枢的主要组成部分，在这个庞大的组织系统中起着举足轻重的作用。办公室工作对于学校教学管理工作的正常运转有着重要的作用，是学校管理工作中的重要组成部分。因此，深入的研究和分析新形势下如何改进和加强学校办公室工作具有实质性的意义。

1 提高办公室管理意识

办公室作为学校领导的管理决策参谋，其开展工作的过程中，要对于学校的工作情况进行详细的收集，并且就工作中所存在的问题进行提出，通过认真的整理与分析，在结合一些合理的调整与应对意见的修改之后，提交上级领导，为领导进行决策提供科学的依据。学校办公室要集中精力对于日常事务进行解决，帮助领导处理繁琐的工作任务，让领导可以集中精力的对于学校管理工作中的重要工作进行应对。在学校不同事务运转的过程中，学校办公室要做好应急值守工作，并且保证学校内部管理工作的有序进行。学校办公室作为不同部门之间沟通的主要主体，要积极的做好内部沟通交流工作，对外要做好协调工作，提高外界环境对于学校发展的支持水平，提高学校内部的凝聚力，维护学校稳定的发展。

第一，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的大局意识。办公室工作人员要有着良好的大局观念，并且具有良好的思想政治知识，可以以统筹大局为办公室工作开展的主要原则，真正的为大局服务，认清自身定位，更好的做好办公室工作。办公室工作人员要在日常的工作实践当中，对于学校的基本情况进行了解，并且结合学校的不同制度，将学校的发展与自身工作进行良好的结合，进而做到局部工作与整体工作的齐头并进。

第二，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的责任意识。教育事业对于相关从业者的职业道德素质要求很高，也是新时期精神文明建设的重要阵地。办公室工作人员作为为学校服务的部门，必须要具有良好的责任意识，将办公室日常工作中的所有内容都以高度的责任心来对待，做好每一件小事。

第三，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的服务意识。办公室工作的开展，要做好实际工作，满足学校日常运行管理的基本需求，并且对于自身服务工作进行不断的创新，以高水平的规范化服务，保证办公室工作顺利、圆满的完成。办公室工作人员还要深入的对日常工作目标进行分析，积极主动的为本校长远发展做出服务。

第四，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的创新意识。创新是现代社会发展的重要灵魂，对于各行各业都有着至关重要的意义。在学校办公室工作开展的过程中，工作人员要以创新的精神对于自身工作内容进行不断的突破，并且围绕不同阶段学校工作内容的不同，充分的发挥主观能动性，真正的提高办公室工作的深度与广度。

2 强化办公室管理能力

第一，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的参谋能力。参谋服务能力是办公室工作人员的重要能力，也是做好学校管理领导助手的重要能力。工作人员要细致的研究领导意图和精神，对于新形势下办公室工作的新要求进行满足。学校领导要以战略的高度来进行决策，办公室工作人员要积极为领导决策准备相关材料，并且提出具有实效性的建议。

第二，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的协调能力。沟通协调能力，是做好学校内部沟通交流工作的基础。在办公室工作的过程中，要从办事、办会、接待等各工作内容入手，将综合协调工作做好，并且秉承灵活性与原则性并存的方法，做好办公室协调工作。

第三，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的文字能力。办公室工作能力的重要体现之一，就是良好的文字综合能力。办公室工作人员在日常工作的过程中，要积极的提高自身文字水平，通过多写、多练，提高办公室的办文水平。

第四，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的服务意识。良好的服务需要高水平的服务能力作为支撑，在进行档案管理、保密、机要等工作中，要积极的保证办公室工作人员具有良好的专业处理能力，并且可以积极的分析新形势办公室技术需求的方向，通过积极的自我提升，提高工作效率。

3 加强队伍建设

一支高素质的办公室工作队伍，是提高学校办公室工作水平的重要前提，也是学校日常教学管理工作中得以稳定开展的重要基础。在办公室工作开展的过程中，要同时狠抓内部工作与外部工作，对于不良工作作风进行改进，积极的提高自身形象，抓好工作重点，更好的提高自身管理质量。

首先，办公室工作人员要对于自身的工作作风进行重新定义，改变以往不良工作习惯，树立积极、良好的工作形象。在开展工作的过程中，要端正政绩观念，真正的务实的服务学校、领导与群众。在开展行政工作当中，要对于行政行为进行合理的精简，提高办事、办会的质量，降低学校管理成本。

其次，严格按照相关规定进行行政管理，并且完善现有工作制度，保证工作效果。教育工作所涉及的内容十分宽泛，在进行内部行政管理工作中，经常面临着复杂的环境。

因此，办公室工作人员要具有良好的法制意识和法制观念，严格按照相关规章制度办事，保证内部管理工作的规范化进行。学校办公室工作压力较大，在内部管理工作开展过程中，一定要做好办公室工作的有序化，有条不紊的完成各种事务。

最后，办公室工作人员要对于自身存在的不足进行深入的认识，提高办公室管理水平。新形势下，教学改革工作不断深入，学校内部管理制度也在发生着变化，并且对于办公室管理工作提出了新的要求。办公室工作人员要积极的参与学习和培训，提高自身理论水平与业务水平，并且通过深入的岗位学习，提高各个岗位人员的工作水平与工作能力。

4 结束语

学校办公室工作是学习日常教学管理工作运行良好的重要基础，也是对于学校内部管理工作进行沟通、协调、下发命令、执行等重要的职能部门。在开展办公室管理工作中，工作人员要积极的提高自身意识，并且提高自身能力，在新形势下，更好的满足学校的发展需求，为学校长期、稳定发展提供良好的基础。

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