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浅析路桥工程中的成本管理控制与计量

2014-04-21曹芳

城市建设理论研究 2014年11期
关键词:工期路桥工程项目

曹芳

摘要:我国路桥企业生存的关键是工程项目的成本管理与控制, 提高工程质量与安全控制的每一环节,以保证公路工程项目管理利润、工期、质量、安全等目标实现。企业生存和发展,在于不断提高经济效益,提高经济效益的手段,一是增收,二是节支。增收靠创新,节支靠成本控制。而成本控制的基础是成本核算工作。本文结合多年来的在施工企业现场工作的经验,对路桥项目成本控制措施提出了几点建议,以帮助施工企业通过做好成本控制措施来降低项目的成本水平,提高企业的经济效益,增强企业的市场竞争力。

关键词:路桥工程成本管理

中图分类号:U448文献标识码: A

一、前言

快速发展的今天,公共道路设施建设也在紧锣密鼓的进行,路桥施工企业如何提高企业自身的核心竞争力,严格保证施工进度与质量,同时又以施工质量为前提,遵循成本控制原则,制定和落实严格有效的成本控制措施,最大限度地合理降低成本,创造良好的经济效益。因此。探讨路桥施工中成本的控制就具有重要的意义了。

二、 工程施工成本管理概述

施工成本管理是指在项目成本的形成过程中,在保证工程质量、工期等合同要求的前提下,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支等进行有效的计划、组织、控制和协调、监督和限制,及时纠正将要发生或已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标实现的一种科学的生产管理活动。工程施工成本主要包括显性成本和隐性成本两大类。施工企业除了要提高传统施工项目过程中的显性成本的控制,还需特别提高施工过程隐性成本的控制与管理。

1、显性成本

建设工程项目的施工成本是完成建设施工活动而产生的各项费用总和,主要包括以人工费、材料费、施工机械使用费为主体的直接工程费和以企业管理费、财务费用为主的间接费用及施工过程中发生的其他费用。对其成本核算是将施工过程中所产生的各种价值以货币的形式表示,并依据时间价值的原则进行费用计算的过程。

2、 隐性成本

建设工程项目施工过程中实际发生的作业费用、工资费用等显性成本可以通过产品价值和财务报表得到反映,而隐性成本是施工成本中由于企业行为造成的将来成本和转移成本的总和,其隐藏在施工阶段的总成本之中,但又不受财务审计的监督。相对施工过程中显性成本的确定性,隐性成本则由于其隐藏性和不确定性,往往不容易引起施工企业的重视。总的来说,隐性成本具有隐蔽性、关联性、延续性、放大性和动态性的特征。

三、工程项目成本控制中存在的问题

1、 成本核算常常流于形式

在建筑预算行业中,有很多都是根据实际情况来动用成本,最重要的是没有将成本的预算和成本的核算结合起来。建筑核算特点是没有阶段性成本分析,也就导致没有分项的成本分析,导致核算成本只是重于形式,对实际工作的指导意义不是很大。 因此提高成本核算工作成为我们实际工程成本管理与控制的一项重要工作,特别是做好预算与核算的对比,找出核算超预算的原因,在以后工程项目施工中引起重视,提高该方面的管理从而达到节约工程成本的目的。

2、成本管理非正规

建筑施工的成本管理一般都很混乱,在建筑施工进程中60%都是建筑工程材料设备的安装项目,是工程成本支出的核心费用。在此方面,一些工程工作人员开支损失浪费,造成前松后紧。另一种现象就是乱摊成本,工程在完成预期目标的条件下,成本开销有大量结余,有些员工就会用其他发票以假乱真,从而获得其中的材料费。改善公司的管理模式,达到均衡控制是我们每个企业需要去完善的一项重要工作,也是我们成本管理与控制的重要环节。

四、路桥工程项目成本的控制

路桥工程施工阶段成本控制的基本原理,是把生产施工计划作为项目控制的目标值,定期把工程进展过程中的实际支出额与目标值进行比较,发现并找出实际支出与投资控制目标值之间的偏差,分析偏差产生的原因,并采取纠偏措施加以控制,以保证控制目标的实施。成本控制的主要内容为:

1、路桥工程施工中的节约原则。所说的节约就是项目施工中人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约是要积极创造条件,着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案。从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。检查每笔成本费用的合理性,避免返工损失、减少并杜绝工程延期违约罚款和安全事故损失的费用发生。

2、施工中成本监督与控制。它主要包括对各项工作进行成本控制,如对设计、采购、委托进行控制;各项费用的审核,确定工程款的支付,监督已支付的项目是否完成,并保证每月按实际工程状况定时定量支付;得出实际成本报告;进行审计活动。

3、施工中的动态控制。成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则。所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。

4、制定措施并调整成本计划。与相关部门合作,提供分析、咨询和协调工作,使各方面作决策或调整项目时考虑成本因素。对项目形象的变化,如环境的变化,目标的变化等所造成的成本影响进行预测分析,并调整成本计划,协助解决费用补偿问题。

五、路桥建设工程中成本的过程控制

1、工程施工中人工费的控制

众所周知人工费控制就是在项目实施过程控制实耗工日数不得超过定额工日数,并结合实际发放工资与定额工资的情况对各工种直接费用进行控制。因此为避免管理不畅造成 “窝工”,合理调节各工序人数和松紧情况,提高劳动生产率,规范临时用工制度,使劳动力占用降到最低水平,是降低工程成本的最有效的途径。

2、建设施工中材料费控制

工程施工中材料费是构成工程成本的主要项目之一,在工程成本中一般可达60%―70%的比例,有较大的节约潜力。因此,材料成本的节约,是降低工程成本的关键。根据路桥工程施工企业经验,企业为了控制材料单价和材料用量,成立以经营部领导的材料供应小组,对项目所需材料采取统一采购和统一调拨的方式,经营部预算小组计算出项目材料的实际用量和合理的消耗率,原则上不得超过预算数,实耗数与预算数有差异时,应认真进行分析,并对周转材料使用提出明确的使用周期和回收利用办法。材料采购通过网络查询、市场调查,论质比价,公开竞价,货比多家后择优选定材料供应商,尽量减少中间环节或直接从厂家进货,拉大与预算价的降幅,争取更大的利润空间,实现工程项目的低成本目标控制。项目部严格执行收发料制度,进场要认真点验、保质保量,发料要严格按照计划发放,做到帐物相符,台帐清楚。材料计划、材料采购及项目使用材料挑拨各个环节之间的相互监督,相互制约。这样做,既有利于保证质量,便于企业总体规划合理利用资金,又有利于杜绝暗箱操作和腐败现象。

3、施工中机械费的控制

项目机械使用费是构成工程成本的主要项目之一,机械费占总成本费用的80%以上,因此关于施工机械费的控制,施工企业要切实提高设备的维护与保养,提高设备的利用率和完好率。对确需租用外部机械的,要做好工序的衔接,提高利用率,促使其满负荷运转;对于按完成工作量结算的外部设备,要做好原始记录,计量准确。同时,还要按月做好成本原始资料的收集和整理工作,正确计算月度工程成本,并按照目标责任预算考核要求按分部分项工程分析实际成本与预算成本的差异,以防止对后续施工造成不利影响及成本失控,对盈亏比例异常的现象,要特别引起重视,及时准确查清原因,使成本管理朝好的方向发展。

4、施工中严格掌握工期成本的管理控制

从工期成本控制上要效益 ,正确处理工期与成本的关系 ,是公路施工企业项目成本管理工作中的重要课题。工期并不是越短越好 ,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本 ,把工期成本控制在最低点。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系 ,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本 ,这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的 ,也可能是内部因素所造成,由此所引起的工期费用 ,可称其为工期损失。

5、分析施工阶段成本控制存在的问题

路桥工程在施工阶段的工程成本。指的是工程项目在施工过程中所发生的全部生产费用的合计,也就是说建筑施工企业以工程项目作为成本核算对象,在施工过程中,耗费的生产资料,转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币表现形式按成本的经济性质,工程成本可以分为直接成本和间接成本,直接成本指施工过程中耗费构成的工程实体,包括材料费用 人工费用 机械使用费用。间接成本指企业内部为组织和管理工程施工所发生的全部支出,包括管理人员的折旧费 职工福利费 固定资产修理费,还有水电费 保险费等 有的施工企业没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制工作落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,致使工程项目施工过程中出现了很多浪费。

结束语:

工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程都离不开项目的成本控制,它是企业全面成本管理的重要环节,必须在组织和控制措施上给于高度重视,以期达到提高企业经济效益的最大化。

参考文献

[1]李兰香,路桥工程施工项目成本控制措施分析[J]。科技信息,2010

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