浅谈地市级电力企业物资库存管理

赵敏 李炜 李轩

摘要

物流作为“第三利润源”正越来越得到电力企业认同。库存管理适当与否对电力企业经营利润改善有很大影响，决策得当，则可提高效率创造利润。本文结合地市级电力企业库存管理现状，提出库存控制管理方案，达到降本增效目的。

关键词：电力、库存、管理、监控

中图分类号： F407 文献标识码： A

【Abstract】Logistics as "the third profit source" is more and more get the electric power enterprise. Inventory management appropriately or not has a great influence the electric power enterprise business profit improvement, decision-making is proper, can improve the efficiency of making profits. Municipal electric power enterprise inventory management present situation, proposed the inventory control management scheme, the author's purpose in efficiency.

【Keywords】: power, storage, management, and monitoring

传统意义上的物流业包括交通运输、仓储配送、货运代理、多式联运等业态。现代物流与传统物流的最大区别，是运用计算机网络和信息技术的支撑，将原本分离的商流、物流、信息流和采购、运输、仓储、配送等环节紧密联系起来，形成了一条完整的供应链。

近年来，随着社会经济的发展，电力市场经营的需求，电力系统物资管理按照“集约化发展、精细化管理”的要求，结合现代物流管理理念，建立和完善了物资管理工作机制。物流作为“第三利润源”正越来越得到电力企业认同。库存是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，或者是仍然处在生产经营过程中的在产品等。针对地市级电力企业而言，库存包括不同规格的铁件、电缆、变压器、电杆等施工、检修用材料、各种应急物资材料和废旧物资存货。库存是有成本的，库存资产在电力企业的总资产额中所占的比率极为可观。因此，我们致力于实现在运输条件为约束力的情况下，优化库存管理为控制手段，以达到改善电力企业经营利润的目标。

地市级电力企业库存现状存在下几个特点：

一、 存放地点分散

地市级电力企业库存管理包含市各区及各县分公司，而仓储往往按照管理区域划分，即针对管理区县较多的可能包含十个以上仓储，但各仓储距离较近且库存量低，利用率不高。

二、 需求量大，流动性强

在地市级供电企业中，库存管理处于不断销售、耗用、购买或重置中，有较强变现能力和流动性。由于电力企业特殊性，工程施工、日常检修、维护等，存货需求量大，流动性强。

三、占用企业大量资金

由于供电企业的特殊性，为了日常检修和应对各种突发事件需要准备一定数量的库存，以保证电网事故抢修需要。但供电企业的存货价值较高，这就占用了企业的大量资金。

随着物资品种数量的增加，原来陈旧的管理模式和落后的信息网络无法适应电力企业日益增长的物资需求。同时，地市级电力企业的库存管理技术相对落后，人员素质亟待提高，在建设现代化物流体系过程中存在许多薄弱环节，如以下几方面问题：

1、管理机制不健全

地市级供电企业由于库存种类多、数量大，给库存管理带来很大难题。一方面，由于公司业务的开展，不断有新的物资进来；另一方面，原有库存存放缺乏秩序性，废旧物资没有分开存放，给库存管理工作带来困难。企业没有建立一套专门的适应自己情况的库存体系，没有对库存物品进行详尽的科学分类，库存控制策略往往流于简单化、大同化。

2、管理信息不流通

在物资管理的整个系统中，各个环节之间的需求预测、库存状况、生产计划等都是库存管理的重要数据。而供电企业内部各个环节间联系不够紧密，缺乏信息的流通，每个部门只关心前后环节的物流等状况，没有整体概念。这就影响库存策略制定的精确性，造成库存成本上升。

针对以上问题，地市级供电企业结合工作经验和企业需求采取以下方案提高库存管理效率：

ABC库存管理法

ABC库存管理分类方法就是在进行库存管理时，确定物资库存规模，并对繁多复杂的物资品种进行分类排列，实行资金重点管理，这样，既能简化管理工作，又能提高经济效益。

其具体的做法是主要按品种和占用资金的多少进行分类，即把企业全部库存物资划分为ABC三大类。A类物资品种少，占用资金大，它们的品种累计百分数约占10%左右，占用资金累计约占总额60-70%；B类物资品种比A类多，占用资金比A类少，约各占20%左右；C类物资品种很多，占品种的累计百分数约占70%，但占用资金很少，占用资金的百分数约为10%。

有了这个标准，可将物资品种、资金占用情况、占用率以及年平均耗量收集统计出来进行排列，分类以后，相应地对三类物资采取不同的管理对策：对A类物资为了压缩库存费用，就投入较大力量精心管理，详细计划，对进出库物资有详细记录且经常检查，为了压缩库存费用，应尽量把库存储备压到较低的水平；对B类物资实施一般控制，有计划地采购，物资进出库均有记录且定期检查，按经营方针和库存决策调节库存水平，例如，要降低库存水平时，就减少订货量和库存储备；对C类物资稍加控制，因为虽然品种繁多，但占用的资金不多，所以管理方法可略为简便，在现有人力情况下，可适当增加库存储备数量。

健全各仓库管理制度

对地市级供电企业归口管理的各仓库库存总额按照一定的比例实行严格控制，防止各仓库库存超储挤压、杜绝浪费现象。编制采购计划的采购部门或人员可能在编制采购计划时超出实际的物资需求和库存物资平衡，还可能将一些实际并不需要的物品加入采购计划中，以谋求部门或个人的私利。所以，在监督采购计划时应关注所采购物资是否必须以及怎样实施采购、采购的数量多少等。

2、对地市级供电企业归口管理的各仓库的物资进、出账实行严格的监督和检查，要禁止非物资采购部门人员参与物资采购工作，实行统一采购、统一供应、统一管理。要求各仓库做到账、卡、物相符，防止资产流失。

3、对地市级供电企业归口管理的各仓库申报用料计划的准确率规定界限，对超出规定界限的仓库严加考核，加强各仓库库管员的工作责任心，防止因计划误报造成库存积压。

4、对物资采购人员形成长期有效的教育机制。首先是遵纪守法教育，通过加强法律条规教育，增强相关人员的法律意识。在物资采购过程中自觉维护企业的利益，维护企业的形象。

运用物流信息系统对库存物资实施监控管理

地市级供电企业采用库存管理系统帮助计划人员和仓储管理人员对库存物资的入库、出库、移库、盘点、补充订货好生存补料等操作进行全面的控制好管理。仓储管理人员分别从级别、类别、货位、批次、ABC分类等不同角度来管理库存物资的数量、库存成本和资金占用情况，及时了解好控制库存业务等方面的精确情况和数据，做到账、物、卡相符。

在现代物流不断发展的今天，电力企业应认清形势，充分利用现有资源，全面提高库存管理水平，加快实现库存管理的机械化、科学化、制度化建设。通过合理的科学管理制度，现代化管理方法和手段，促进地市级电力企业库存管理在电力实业建设中的积极作用。

结语：合理的对仓库进行管理一直是企业关注的热点。库存管理也是管理阶层和理论研究者经常谈论的一个话题，其重要性是不言而喻的。因此，制定一个功能完善的仓库管理系统，对于提高仓库部门效率、降低企业成本、增强企业竞争力，都有非常重要的意义

参考文献：

[1] 叶瑛.电力企业物资管理需求分析[J]. 黑龙江科技信息. 2011(01)

[2] 向阳.浅谈电力企业物流系统管理分析[J]. 广东科技. 2008(16)