规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理

商坎稳

【摘要】：最近几年,由于我国政府逐步推进城市化进程,让建筑行业获得高速的发展,而怎样高效保证工程项目质量始终为一个值得注意的问题。工程质量的监督管理和工程质量的好坏以及大家的生命和财产安全有着密不可分的联系。建筑工程质量管理是工程质量监督管理的一个关键因素,其管理的规范化有助于工程质量的管理监督。下面阐述一下建筑工程资料的重要性,还提出怎样使得工程资料管理的规范化,以有助于工程质量的管理监督。

【关键词】：规范建筑工程资料管理监督管理

中图分类号： TU198文献标识码： A

【正文】：

前言：

建筑工程通常均为工期长、施工环节繁杂、管理难度大的项目,所以,建筑工程质量的管理监督也为一项非常复杂的工作,而建筑工程资料管理为建筑项目管理工作的一个关键成分,和工程质量管理有着非常密切的关系。因此,建筑工程项目每个部门的相关工作人员需通力协作,对工程建筑项目进行全方位的管理监督,进而实现提高工程质量的战略目的。

工程项目的质量管理为一项系统工程，在可行性研究、竣工验收等方面均牵涉到工程质量管理问题。政府质量监督部门大多对工程实体质量和施工期间参建各方的质量行为与质量保证体系、工程的验收实施监督，需保证给工程质量实施高效的监督和保证工程质量，就务必核查有效的、可追溯的、精准的、系统的和高质量的工程资料。

一、建筑工程资料规范化管理的意义

规范建筑工程资料管理为工程质量管理的关键构成部分,资料的快速收集、整理以及归档可以给工程施工提出规范化的目标,保证工程施工的规范化与标准化,最终保证工程质量的管理监督。对建筑资料进行规范化管理,需要相关工作者收集、整理和分类归档处理建筑资料,构建健全建设项目档案管理的工作模式,全方位对工程建设每个环节的建筑资料作出规范化管理处理。而资料管理人员规范化开展资料管理工作,能在工程开工前、施工时、竣工后对工程质量进行全面的管理监督,规范施工现场的施工工作,监督质量管理工作人员加强工程质量监督管理。最后达到工程资料的规范化管理的目的,起到工程资料管理对工程质量管理的监督性能,促使各部门之间的通力协作与沟通交流,全方位增强对工程质量的监控。

二、常见建筑工程资料规范化管理以及工程质量管理监理中的问题

目前,资料管理工作没有达到规范化的工作标准。其主要原因是资料管理人员以及质量管理人员还没有明确两者的关系,在工作中没有实现很好的合作和交流。从而导致整个工程资料管理与工程质量管理分离,使得工程质量管理监督工作效率不高,工程资料管理人员没有积极的工作态度。在工作中的主要表现就是资料管理人员不受质量管理监督范围的管理,其工程态度懒散,工作积极性不高,很多时候不积极主动收集、整理以及送检工程相关资料和报告,严重制约着工程质量管理监督工作。因此,针对目前这种现状,管理人员要从新认识两者质量的关系,并且实现部门之间的通力合作,从而发挥工程资料管理对于加强工程质量管理监督工作水平的作用,实现确保工程质量的前提下,使工程如期完工,为单位实现更多的经济效益。

三、实现建筑资料规范化管理促进工程质量管理监督的措施

(一)明确两者之间的关系

明确两者之间的关系要求工作人员意识到规范化建筑工程资料管理,能有效促进工程质量的管理监督,这主要是由于工程质量管理监督以工程资料为基准,两者相互影响。所以,资料管理人员必须要认识高度重视工程资料管理,掌握基本的资料分类标准,并且清楚知道工程建设中所需要使用的资料内容,如工程开工报告表中需要填写工程承包单位、施工单位、监理单位以及工程概况等内容。因此,资料管理人员要从工程开工到工程竣工阶段全面实施建筑资料管理,将资料根据不同阶段进行分类归档,以方便后期工作使用。一般资料管理按照“三同步”法,即确保工程资料管理与工程建设“同步收集、同步整理以及同步竣工”的工作原则。此外,明确两者关系和掌握基本整理技巧后,必须要提高资料管理人员的工作效率,尤其是要及时整理竣工资料,避免因资料准备不足而影响正常竣工验收,给单位造成一定的经济损失。

(二)全面管理建筑工程资料

资料管理员从工程施工前就需要进行资料管理,直到工程竣工各个阶段,都必不可少资料管理工作。首先,在工程施工前,资料管理人员要从施工单位、监理单位以及工程总承包单位收集工程资料,了解整个工程项目的建设面积、施工类型以及预期竣工时间等方面的信息,从而能在工程开工前做好一切相关准备工作,确保工程如期开工。其次,施工阶段的工程资料管理,如材料送检、混凝土施工送检以及工程变更申请表等非常重要的工程资料,只有资料员在规定的时间内将工程施工需要资料收集、整理完整,才能确保工程施工每一个环节都按照标准施工,从而确保工程质量。竣工阶段的工程资料管理是一项比较独立的工作,整个工程项目建设完毕后,需要资料员及时整理全部的工程资料,送监理单位验收整个工程建筑,只有所有建筑工程资料验收通过审核,才能说明工程资料通过审核,从而使得工程如期完工。

(三)制定规范化的管理制度

制定规范的资料管理制度,需要单位不断完善资料管理相关规定如《建筑工程资料管理规程》。资料管理制定是确保建筑资料规范化管理的保障,只有制定才能规范工作人员行为,使之符合相关标准。首先,资料管理单位要制定科学合理的工作细则,让资料管理人员明白什么该做、什么不该做。通过严格的规定提升资料员的工作能力,才能确保建筑资料的真实和有效,避免因工作人员失误,没有按照真实情况填写,导致工程建筑资料不真实、不齐全,无法真实反映工程建筑的实际情况。其次,要建立资料管理人员考核制,针对管理工作的真实性、全面性以及有效性考核工作人员是否具备基本职业素质。单位可以根据资料员收集、整理以及及时送检等环节的工作情况,针对工作上认真刻苦的人员给予一定的鼓励,如涨工资,为其办理社保等。只有规范化的管理制度,才能去报资料人员能认真、细心工作,以确保工程建设暗战规定标准进行,确保工程建设项目顺利验收。

(四)创新建筑资料管理模式

创新管理模式就是要建立部门之间的监督合作关系,特别是要实现监理单位、质监站、项目施工单位以及资料管理单位的通力合作。特别是在工程竣工时期,更加需要别的部门的监督管理以及合作,才可以全面收集、整理工程资料,并且快速传达资料验收报告,为工程施工提供依据,保证施工质量。由于信息技术水平的一步步提升,工作人员需应用计算机和互联网技术,实现工程项目“文档一体化”的管理模式。另外,资料工作人员要逐步提高自身综合素质水平,掌握现代化档案管理知识和技术操作,进而有助于工程质量管理监督也越来越现代化和规范化。

【结语】：

综上所述,管理人员要规范管理建筑工程资料,有助于促进工程质量的管理监督,保证建筑工程的质量,首先,一定要明确建筑资料管理和工程质量管理之间的关系,其次,制定建筑资料规范化管理的规章制度,还要对建筑项目施工前、施工时及其竣工时等每个环节作出全面的资料管理处理,来保证项目工程的规范化建设,进而保证工程项目的质量。最后,资料管理工作人员与工程质量管理人员要构建良好的沟通关系,曾强协和和管理,全方位监控工程质量。

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