浅谈民办高职院校教学秘书工作的实践与创新

金敏麒

(广东创新科技职业学院 广东东莞 523960)

浅谈民办高职院校教学秘书工作的实践与创新

金敏麒

(广东创新科技职业学院 广东东莞 523960)

民办高职院校肩负着培养人才的重要责任，实现这一目的的前提就是要提升教学管理，提高教学质量，而教学秘书在其中发挥着不可或缺的重要作用，因为教学秘书在民办高职院校中的实践工作能很好的促进教学管理工作的顺利进行和开展。然而，随着教学改革的不断深化，教学秘书的工作理念要满足新形势的需要，就必须进行创新和提升。本文在介绍教学秘书实践工作的基础上，分析了教学秘书在理念和工作方面需要创新的内容。

民办高职院校；教学秘书；实践；创新

引言

民办高职院校在培养人才方面肩负着重要的责任，在日趋激烈的教育竞争环境下，民办高职院校要想发展，培养出社会认可的优秀人才，就必须提升教学质量、加强管理。而在这一环节中，处在基层管理人员的教学秘书就发挥着重要的作用。教学秘书的工作能有效保障院校教学任务的顺利实施和执行。由此可见，教学秘书在管理工作中的责任重大，一旦有疏忽或者错误将会对院校的教学工作带来严重影响[1]。因此，教学秘书在民办高职院校中管理工作高效率、高质量的进行，是提高教学质量和管理工作的重要保障。

一、教学秘书在民办高职院校中的实践工作

1.保障教学计划实施，传递教学信息

民办高职院校中教学系部都具有多门不同专业或专业方向，教学秘书需要对各个不同专业拟定相应的教学计划，制定教学实施方案，这些方案主要包括不同专业课程表的设置和安排、任课教师的教室使用情况、相应科目的使用教材等等。除此之外，还要根据实际情况对已制定好的教学计划做出适当调整。并且课程表的合理制定和安排在教学管理的众多任务中属于难度较大的一项工作，教学秘书需要在制定课表前广泛听取任课教师的意见和建议，以及相应的时间安排，然后再根据学校的教学条件做出决定，从而能够更好地为院校服务。与此同时，为了有效保障教学效率，教学秘书还需要考虑课程安排的均衡性，提高学生对课表安排的接受能力。教学计划实施之后，教学秘书还要根据实施过程中存在的问题给予及时反馈，进而提高教学的管理工作。

之所以说教学秘书是院校教学信息的传递者，是因为教学秘书在工作中要将不同学院制定的规章制度以及其他信息传递给教师、辅导员等，从而保障教学工作的顺利进行。例如，学校调课的通知，四、六级报名须知，重修报名，假期安排等，都需要教学秘书进行传递[2]。

与此同时，如果教师对院校的通知等产生疑问，或者学生对教师的授课方式有意见等，都可以告诉教学秘书，教学秘书通过对这些信息进行整理、收集等，报给各级领导和教师，以便领导和教师进行相应改正和处理。

2.对院校信息进行有效管理

教学秘书要负责对档案、考务以及成绩等方面的院校信息进行管理。首先，教学秘书对档案进行管理，一是对学生的学籍进行管理，就是对在校学生的学籍档案进行记录并存档。同时还要掌握学生的其他信息，如退学、休学等，整理好相应的材料以备查验之需；一是对每门课程的教学计划、教学大纲、教学进度等内容也需要整理归档；最后是对历届的考试卷子、毕业论文等进行存档管理。其次，对考务信息进行管理，主要是针对考试环节，并且该环节也是比较复杂和重要的一部分。在这一环节中，教学秘书传达教师命题须知、印刷试卷、安排考场等信息，各个环节都紧密相关，一旦出现错误就会影响整体工作的顺利进行。由此可见，教学秘书在对考务信息的管理中发挥着非常重要的作用，同时也是对教学秘书工作的一项考验。最后，对学生成绩信息的管理，主要目的是为了根据学生的成绩状况掌握其学习情况，对教学工作进行评估，使教务处能更好的对院校教学工作进行管理，提升教学质量。

3.以提升教学质量为目的

对于民办高职院校而言，教学质量是院校得以生存和发展的主要动力。并且教学质量的高低和民办高职院校的生存与发展紧密联系在一起。因此，提高教学质量很重要，并且教学秘书对于教学质量的提高发挥着重要的作用[3]。一般情况下，教学秘书需要协助检查每门课程的教学情况，检查教师授课的进度状况；同时配合院校进行教学检查工作，积极召开座谈会，设立评估系统，做好相关的总结工作，以使教师能够及时掌握学生对课程以及教师等方面的看法和意见，从而能够针对存在的问题进行改进和提升，有效促进教学改革，进而提升民办高职院校的教学质量。此外，教学秘书还需要不定期与部分学生进行交流，以了解学生的心理动态，更好的进行教学管理工作。由此可见，教学秘书的工作贯穿于教学的整个过程中，教学秘书的存在与院校教学管理以及教学质量息息相关。

二、教学秘书工作的创新

现阶段，随着教学模式的不断改革和深化，民办高职院校对教学秘书工作的要求越来越高，教学秘书在工作过程中机械式的听从领导指令的方式已经不能满足新形势发展和改革的需要。因此，教学秘书需要利用创新性的思维和工作方式实现教学管理和提升教学质量。

1.教学秘书创新意识的培养

创新意识是人们进行创造和创新的前提和基础，并且通过创造能够使人们意识到事物之间的变化和联系，使人不断进步和前进。因此，创新意识的培养占据着非常重要的地位。而教学秘书只有在教学工作中不断培养自身的创新意识，才能够更好的为民办高职院校服务，更快的促进院校的发展[4]。

首先，教学秘书在工作中要有创新意识。教学秘书是院校的管理人员，也是领导的助手。在面对不断扩大的招生规模下，教学改革多样化的情况下，教学秘书需要时刻以科学教学作为教学管理的重要理念，并且为了适应新形势发展的需要，更要及时更新管理理念，不断培养自身的创新意识，敢于对教学管理方面存在的不足和问题提出自己的看法和意见，可以将领导的意见以及教师教学等内容有效结合在一起，以实现教学质量为目的进行大胆创新；对出现的新事物和新观点进行细致研究，勇于想象和设想，提出不一样的教学管理意见，从而使教学管理工作有创造性的进展。总之，在工作中培养创新意识，使自身成为能够促进院校发展和前进的教学秘书。

其次，教学秘书在工作中不断丰富自身的知识，提升自身创新能力。在民办高职院校的工作中，教学管理是提升教学质量的前提和关键。而在更好的实现教学管理中，教学秘书则发挥着重要的作用。在这一过程中，教学秘书需要不断丰富自身知识，在具备创新意识的基础上，不断提升自身的创新能力。一方面，新形势下教学秘书需要不断加强自身的理论学习，提高业务素质，这样才能够将所学知识应用在教学管理工作中，并展现自身的创新能力。另一方面，教学秘书应该为成为一个全能手而不断努力，即在管理工作中既能够满足院校的要求，又能够将学生的感受考虑在内。此时教学秘书就需要不断充实自己，广泛学习，利用自身的创新能力做好院校的管理工作。

最后，教学秘书应培养自身的道德素质，增强合作能力。良好的道德素质是一个人工作的前提和基础，同时也是衡量这个人的标准和准绳。对教学秘书而言也不例外。在民办高职院校的教学工作中，教学秘书需要承受来自各个方面的压力，在坚守自身道德素质的同时，能更好的为教师和学生服务。此外，教学秘书还需要有较强的组织和合作能力，以此确保教学管理工作的顺利进行。

2.民办高职院校教学秘书创新工作的开展

教学秘书创新意识的培养是为更好的实现教学管理工作、实现创新等服务、奠定基础。

一方面，教学秘书在进行教学管理要利用好现代信息化技术。现阶段是一个科学技术、信息高速发展的时代，特别在民办高职院校的教学管理工作中，工作量比较大，如果单纯依靠教学秘书的体力去工作是远远不够的，为了能更好地做好教学管理方面的工作，需要借助各种教学管理软件来协助其工作的开展，利用教学软件不仅能够快速、高效的处理教学管理中的各种任务，还能够节省时间和精力。例如，教学秘书在制定课表、对学期末成绩进行管理等不同方面，通过和教学软件结合使用，既能够使管理变得简单，还能够降低人工操作出现的失误、错误等情况，提升教学管理效率，从而为教学质量的提升奠定基础。

一方面，教学秘书要不断提升自身综合素质，为教学工作的创新做铺垫。教学秘书的综合素质是教学管理的关键。教学秘书定期进行学习，如教学心理学、行政管理以及行政法规等方面，以提高自身专业素质和理论知识。此外，教学秘书在不断学习的同时，还要积极参加一些研讨会以及其他相关的经验交流会，在互相学习和借鉴的过程中，掌握一些先进的管理经验和管理思想，并将其应用在本校的教学管理工作中，提升管理水平。在此基础上，教学秘书还需不断提高自身学历，巩固自身专业知识，在总结和积累的经验中，不断进行创新，从而为教学改革和管理贡献自己的一份力量。

另一方面，在教学秘书进行创新工作的同时，还需要不断激发其工作的积极性。教学秘书在民办高职院校的教学工作中发挥着重要的作用，而这种重要作用需要得到院校领导的肯定与认可，这样才能更好的激发教学秘书创新的积极性和热情。院校领导不仅要对教学秘书的工作方面、生活方面给予一定的关心，还要在个人发展以及科研方面给予激励。除此之外，院校领导还需制定绩效考核制，对教学秘书的工作进行公平、公正的考核，使其意识在自身在教学管理工作中的缺点和优点，并适当的进行奖励与惩罚，通过这种方式不断激发教学秘书的管理工作。

此外，教学秘书要对自己的本职工作明了于心，明确自身的职责和任务，具有一定的写作和计算能力，能够在工作中不断汲取新知识，并能熟练运用新知识。在熟悉教学过程和规律的基础上，对民办高职院校的教学改革进行了解，并在解决管理中遇到问题的同时，能够对其进行总结、完善，从而制定出更好的、更适合院校发展的管理策略；将工作进行分块化处理，使其变得有条理，这样能够大大提高教学秘书工作的效率，提高教学管理效果，最终为促进民办高职院校的快速发展服务。

三、总结

民办高职院校得以发展的关键是人才的培养，而人才培养的前提条件是教学管理工作的顺利开展，在这一过程中教学秘书发挥着不可替代的作用，他们是做好教学管理工作的关键所在。教学秘书在民办高职院校中的实践工作更进一步证明了其发挥的重要作用，如能够对教学信息进行有效传递和管理，提升教学质量等。但是随着教学改革和不断深化，教学秘书的管理方式也需要进行创新，以此才能够符合新形势发展的需要。在时间与创新的结合下，教学秘书的工作才能更好的执行，更好的为教学管理工作服务，最终促进民办高职院校的发展。

[1]钟丽花.浅谈高职院校行政部门秘书工作[J].教育教学论坛,2012,21(14):96-97.

[2]黄翠萍.浅谈民办高职院校教学秘书的工作要点与创新[J].成功(教育),2013,09(18):290-291.

[3]刘莉.民办高校基础部教学秘书岗位职责之我见[J].产业与科技论坛,2013,05(11):246-247.

[4]李平平.民办高职院校教学秘书创新意识问题研究[J].科技风,2014,10(19):207-208.

Practice and innovation of the teaching secretary work of higher vocational colleges run by the local

Jin Min-qi
(Guangdong Vocational Innovation College of Science and Technology, Dongguan Guangdong, 523960, China)

Private higher vocational colleges shoulder the important responsibility of training talents, the precondition of achieving this purpose is to enhance the management of teaching, improve teaching quality, and in which the teaching secretary plays an indispensable role, because the teaching secretary work in private practice in higher vocational colleges can promote the progress of the teaching management and conduct. However, with the deepening reform of the teaching, the teaching secretary's work ethic should meet the needs of new situation, we must innovate and upgrade. This article introduces the teaching secretary, on the basis of the practical work in concept and the teaching secretary work need the innovation of the content.

private higher vocational colleges; teaching secretary; practice; innovation

G717

A

1000-9795（2014）010-000001-02

［责任编辑：周 天］

金敏麒(1986-)，女，广东佛山人，硕士研究生，研究方向：工商管理。