推动医药科研院所科技情报工作的创新思考

叶华群

（重庆市中药研究院，中国 重庆400065）

我国十七大报告中明确提出：“提高自主创新能力，建设创新型国家是国家发展战略的核心，是提高综合国力的关键”。 由此可见，科技创新已经成为促进国家繁荣和民族兴旺的战略手段。 科技创新，情报先行。 情报工作作为科技创新的先行者,成功搜索有用的信息，并将这些信息深度加工应用于科技创新,为科技创新工作披荆斩棘、保驾护航。

1 开展科技情报工作的意义

科技情报的广泛意义是指有关科学技术以及生产工艺等方面的最新研究进展、研究动态、研究成果等。 但从更深层意义上来讲，是一种投入少产出大的战略资源。 随着时代的发展，科研院所对科技情报的需求逐步加大，并且不再满足于一般化的文献资料查新，而是迫切需要经过深度加工分析后得出的具有创新理论的新成果、 新工艺、新方法。

科技项目在启动之前，如果事先不对科技发展现状、专利技术等进行充分了解，创新主体将面临巨大的风险。

2 国外科技情报的发展现状

据有关研究资料显示，发达国家科技创新人员平均花费在科技情报方面的时间占科研全部时间的60%以上。发达国家科技进步对经济增长的贡献率已经达到70%以上， 而科技人员在技术创新的过程中，70%以上的工作是在前人取得成果的基础上完成的， 这70% 的研究成果来源于科技情报。 这些国家的一个共同点就是，对科技情报工作予以高度重视，并且从立法、组织体系和资金投入等方面加强建设。

1990 年，美国发布《公共信息准则》，加强确保公众对科技情报信息的传播、复制与检索。 数据表明，美国中情局1993 年以来一半以上的活动经费用于搜集经济技术情报。目前美国500 强公司中96%建立了专职情报机构，并设立首席信息主管一职。

二战后，日本经济的复兴和繁荣，在很大程度上依赖于拥有一支庞大的企业情报队伍，并建立了最有效率的全球经济情报网。 据统计，日本花4 亿美元获取了1500 多项外国专利情报，创造出74 亿美元的财富。 日本学者研究表明，本国民生产总值的54%来源于竞争情报。

参照美国和日本的做法，欧洲各国也纷纷出资建立国家级科技情报机构，大力开展科技情报研究与服务，以满足日益增长的科技情报需求，为国家和地区经济发展和科技创新提供情报服务。

3 医药科研院所科技情报工作的发展状况

经过50 多年的发展， 我国科技情报工作已从网络搜索代替了手工查找。 然而目前，我国情报部门工作重心更多侧重于数据库的建立和科技文献的查新，较少对信息做深层次加工、提供解决方案和决策参考方案等知识型服务。

医药科研院院所开展科技情报工作主要存在以下问题:

（1）大部分创新机构无专门从事情报工作的部门。 情报工作大都由图书馆馆员代做，且只从事课题查新服务，查新也只做先进性评价，未进一步对课题的各个方面（技术研究、市场动态、竞争对手等）进行深入挖掘。

（2）无从事科技情报的复合性人才。 科技情报人才应该具备科研专业相关知识、情报专业知识、信息资源开发能力、外语能力、把握市场需求能力等几门技术， 而图书馆人员一般都只具备一种或两种技术，这大大的阻碍了科技情报的发展。

（3）无开展科技情报的技术和平台。开展科技情报工作，大部分创新机构没有现在的经验可抄袭，更没有足够的资金来扶持。 没有先进的技术和平台来帮助情报人员对情报进行分析，科技人员在下载了文献之后，没有一个平台可存放它，以备后来的清洗、抓取、加工工作,更别说对一个海量资源进行有针对性的深度加工。

（4）科研人员的情报意识淡薄。科研人员对情报重视不够，过多地纠结于实验工作，对课题新方向、科研空白领域敏感度不够。科技查新人员又与实际的科研工作脱节， 导致情报和科研工作未有紧密相连、相辅相成。

（5）缺少对情报部门的管理经验。情报工作要做大做强，没有前人的经验，一切都在摸索中进行。

（6）相对于发达国家的情报机构有立法的支持，我国国策对情报重视不够。

4 对我院开展科技情报工作的几点认识

针对医药科研院所科研情报工作现状，亟待解决的问题主要有以下几个方面：

4.1 转换现有工作模式

1）成立专门的科技情报队伍。 对现有的海量信息资源(特别是国内外的相关科技成果和先进技术文献)采用专利分析、定量分析、知识挖掘等现代研究方法,发现新的研究领域和空白区域。 通过搜索，去粗取精地将国外科技发展的现有水平、未来的新动向以及新技术、新工艺、新方法迅速、准确、不失时效地传播给科技人员。

2） 情报工作人员加入科研课题小组。 充分发挥情报人员敏感度高、洞察力强等特点，针对课题研究方向，加大力度搜索有关新方法、新技术、新工艺、，帮助课题小组发现新的课题方向。

4.2 注重人才培养

1）对现有人员进行培训。 专业知识、情报理论、搜索技术、外语水平、市场把握，情报人员都要有所掌握。

2） 招聘高级科技情报人员。 招聘科技情报相关专业高级人才，特别是专利分析高级人才，无论从知识上、能力上、信心上带动现有职工，使情报工作能快而稳的发展。

3）采用考核、奖励制度。通过绩效，让科技情报人员能从工作中找到自己的价值，增加收入的同时增强工作的信心。

4.3 加大资金投入科研情报工作，引进先进研究分析平台

1）情报分析研究信息数据库。通过建立不断更新的数据库维护机制， 将分散收集和掌握的研究资料进行集中化积累和标准化整序，以利于信息资源的共享和最大化利用，提高研究效率。

2）信息智能搜索引擎。科技情报机构通常采用为促进整个行业发展而联合开发一些关键的信息情报技术，如智能检索、语义检索、知识自动聚集等技术，以促进科技情报机构内部信息的交流互动与整合。

3） 知识发现与挖掘工具。 利用最新的人工智能技术和自动化工具，实现知识挖掘，并通过计算机辅助完成文献计量学,分析出新的研究方法和技术。

4.4 多方位获取科技可立项项目信息

1）针对某种疾病，通过查阅数据库相关文献资料及参考文献、引证文献、高引文文献等，获取此种疾病的现有治疗水平和方法，分析出一种更有效的治疗手段。

2）专利分析。 应用专利分析技术寻找研究空白区域。

3）从国家政策法规、市场行情通报获取课题发展方向。

4）从在研课题和申报课题的新工艺、新技术、新方法入手,找到课题新的研究方向。

5） 由院科学技术委员会定期提供当前重大研究课题的新方向和空白研究领域。

6）从学术期刊、会议论文、国家登记成果网等中获取课题研究方向。

4.5 提高科研人员的情报意识

4.6 构思一个科研院所情报机构的发展方向

5 总结

情报研究机构要建设自己的情报分析研究工作平台,通过平台情报分析研究机构能够统一地管理、共享、加工和发布情报分析研究资料，大大提高情报研究工作的效率，实现对情报研究工作的整体创新，真正地对我国的医药事业起到支撑作用。