刍议如何适应新时期档案特点做好档案工作

庞 军

（宁夏医科大学 档案馆，宁夏 银川750004）

0 引言

新时期档案工作面临着深刻变化和新的挑战，做好新时期档案工作，要站在新的历史起点上，正确和认识档案工作面临的新形势、新任务和新特点，加强档案业务基础工作，不断提高档案工作的服务能力和应对复杂局面的能力。笔者就在新时期如何做好档案工作谈一下自己的认识

1 新时期档案工作的新特点

1.1 多样化

社会格局的变化，新生事物的不断涌现，教育、科技、文化事业的迅速发展， 社会的多元化发展，必然导致档案的来源、档案的内容、档案的形式、档案的结构、档案的归属、档案的保存、档案的利用等呈多元化和多样化。

1.2 信息化

在现代社会，随着电子政务等技术的不断发展和普遍应用，有很多是档案资料可通过网络上公布出来。

1.3 社会化

过去档案工作是内部的，并以公务档案为主。对档案资源的公开、销毁采取消极等待、 谨慎观望的态度。 如今档案管理工作的重点已经转变为如何充分利用档案信息资源，最大化地为社会服务，最优化地为档案利用者服务。

2 新时间档案工作应做好以下六个方面的工作

2.1 新时期的档案工作必须以“严”为保证

“严”即指档案行政管理部门要严肃认真地对待档案工作,档案工作应主要做到“三严”。 一是纪律严明。 档案工作是一项平凡琐碎的工作,同时又是一项纪律性、专业性较强的工作。档案工作者要严于律已,带头执行《档案法》和有关档案工作规章制度,严格遵守档案工作纪律,坚持原则,端正“档”风,秉公执法,真正做到“档”风正、思想纯、纪律明。二是作风严实。 档案行政管理部门和广大档案工作者,应牢固树立“无为便是错,无功便是过”的思想,以“档”为荣,奋力拼搏,默默无闻地献身档案事业。 三是工作严谨。 档案工作光有严明的纪律和严实的作风是不够的,还必须有工作上的严谨作支撑。 工作上的严谨是作好档案工作的根本之所在。

2.2 新时期的档案工作必须以“收”为基础

“收”即指全方位地收集国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动,在一定时期内形成的各种门类、各种载体,能反映本单位历史全貌的具有一定价值的历史记录。档案工作要努力实现“三个转变”一是从单纯收藏向藏、用并重转变。要突出重点抓档案，根据形势的发展变化，及时调整档案资源收集、服务的重点和领域，同时要不断更新档案管理技术，提高档案保护、管理和开发效率。 二是从传统的关门收藏向开门征集转变。 今后要着眼社会需求，拓展收集视野，完善优化馆藏档案资源结构。当前要特别注重改革建设实践中新型声像资料档案、社会重大活动、重要事迹等鲜活内容的收集，，进一步改善档案收藏结构，丰富馆藏资源。 三是从分散零星查询向集中平台建设转变。 加快建设档案目录数据库、重要档案全文数据库和多媒体数据库， 不断完善现行文件查阅中心数据库系统，实现现行文件网上查阅，实现百姓足不出户，在家中的电脑上就能轻松满足需要，进一步密切档案与人民群众的联系。

2.3 新时期的档案工作必须以“用”为目的。

“用”即指最大限度地开发利用档案信息资源,变静态档案为动态档案,变死资料为活资料。我国档案工作的方针是“以利用为纲,为社会主义建设服务”。 笔者认为当前最重要的方面就是要加大三个力度,一是加大宣传力度。 充分利用档案史料、典型利用实例和出版书籍等多种形式进行宣传,进一步提高全社会的档案利用意识。 二是加大编研力度。切实选准题目,编研出更多的拳头产品,提高档案的利用率。三是加大馆藏力度。 馆藏越丰富,编研的内容就越广,为社会提供的利用机会就越多。

3 档案工作必须“建” 为努力目标

基础建设是档案安全保管和有效利用的最基本的物质条件，也是新时期档案进行“两个基地、一个中心”建设的根本保障，档案工作要上新水平，就必须加强基础设施建设。 当前要就是一要加大档案硬件基础设施建设。 要从档案信息开发的实际出发，抓紧配置计算机等工作设备，改善档案基础设施。二要加大档案资源建设。要高度重视档案资源建设，严格文件材料归档制度，健全检查监督机制，确保档案资料收集齐全、保管完好，任何人不得把职务范围内形成的档案资料据为己有。 三要加大档案信息化建设。 档案信息是信息化建设的有机组成部分，一定要重视和加强档案信息化建设，将电子文件归档管理和档案信息化资源数据库等档案信息化建设的重要内容纳入各级信息化建设规划中，进一步推进档案信息化建设进程。

4 档案工作必须“培” 为根本

强化档案工作队伍的建设,是实现档案管理工作创新能力的基础和灵魂。 只有强化档案管理队伍建设,才能使档案工作在新形势下获得长足发展。 要高度重视对档案工作人才的培养选拔,为他们施展才华,成就事业创造良好的氛围。 对待档案工作人员,一要在工作上加强指导,研究档案工作的新方法、新思路。二要在业务上加强教育,要提高档案部门负责人的素质,发挥他们的带头作用,要提高档案管理工作业务骨干的素质,要培养跨世纪的高级档案管理人才和学术带头人,以承前启后,保证档案事业的可持续发展。

新世纪、新机遇使几十年艰苦奋斗的中国档案工作者有了大显身手的机会,同时也唤起了档案工作者的忧患意识、创新意识。 档案工作者要未雨绸缪,迎接挑战,以创新精神开创档案工作新局面。

［1］张蓉.浅析电子文件与电子档案管理[J].中国科技博览，2010（7）.

［2］李爽.信息时代电子档案管理应采取的对策[J].兰台内外,2010（5）.