小议新时期油田基层会计如何做好财务工作
2014-04-16熊芬
熊芬
摘要:近几年随着ERP系统在油田公司各单位大力推广实施和应用,它将油田公司带入了全新的网络信息共享时代。它彻底颠覆了传统会计核算的方式和方法,改变了财务人员对会计信息的搜集和处理方式,突出了财务管理的整体性,实现了会计核算到管理会计的转变。信息技术和网络技术的发展为会计人员和会计信息价值带来了机遇和挑战。笔者结合多年的在油田基层和机关的财务工作经验,分析现状,阐明基层财务的重要性,并谈谈新时期基层会计如何做好财务工作。
关键词:新时期 基层会计 如何做好财务工作
一、油田基层财务现状
一是专业文化素质较高,但油田生产知识掌握较少。近些年油田公司新入行的财务人员都是会计本科以上的毕业生,文化素质、专业知识起点都比较高。老会计中起点的通过自学考试、函授等形式也都获得了大专以上学历,基层财务人员50%以上具备中高级会计师职称。财务人员因其工作性质,与油田生产一线环境接触较少,对油气生产知识的了解很肤浅。二是油田公司机构庞大业务全面导致会计核算分工细致,又因行业的稳定性,基层单位的会计长期工作在相对稳定的岗位,调动轮换较少,有的会计在某个岗位上长达10余年。三是油田基层单位因行业特点与油气生产一线密切相关,且不是独立法人单位,业务相对单一,基层会计接触业务知识有局限性。
二、基层财务的重要性
基层财务工作的好坏,直接关系到上级领导进行宏观决策时的理论依据,为下一步全面工作部署具有重要的指导作用。同时它也是财务主管部门对基层工作单位下一年度财务指标计划的重要参照物和风向标。因此,油田基层财务对油田公司财务起着至关重要的作用。
三、基层会计如何做好财务工作
(一)要深入基层了解油田生产流程及各辅助单位的性质职能
油田公司主营业务是油气生产,成本核算在油田企业的成本管理中占有非常重要的地位。要想做好成本核算,必须深入油气生产一线了解油气生产流程的来龙去脉和油田区块的结构划分,了解辅助生产单位的性质和核算方式。只有了解熟悉流程,才能正确划分收益性支出和资本性支出、生产费用和期间费用的界限。费用核算准确才能如实反映和考核预算执行结果。
(二)加强精细化管理,切实提高公司经济效益
1、做好预算管理
预算管理说白了就是收入和支出的管理。建立大预算管理体系,将预算指标横向分解到职能部门,纵向分解到基层单位,细化到每一个项目单元,体现预算的全员、全过程、全方位管理。细化经济核算体制,建立健全物料和成本费用台账,定期开展班组经济活动分析,明确改进和挖潜关键环节。
2、做好资金管理
首先要细化资金的管理控制风险,开展资金安全检查工作,强化资金安全管理意识,堵塞资金管理漏洞,杜绝资金安全隐患。其次,严格资金授权审批手续,按照内控制度和操作流程办理各项资金支付业务。最后是加强应收款项的管理,提高应收款的周转速度,强化应收账款和预付账款风险预警预报,降低坏账风险。
3、做好成本控制
成本控制是油田基层单位财务管理的重点,在成本控制方面要树立流程控制的管理理念,利用ERP系统成本项目核算精细化,提升财务决策支持能力。对生产成本、管理费用、人员费用等重点进行横向和纵向分析,寻找差异,制定降本增效措施;做好区块现金流评价,加强对投入产出效益比、边际投入和边际效益的分析,提高区块现金贡献。
(三)基层会计要加强自身素质建设
一名合格的油田基层会计应具备良好的职业道德素质、扎实的专业知识素质和综合的能力素质三方面素质。
1、职业道德素质方面
生活工作在油田要热爱油田,油田基层会计要本着干一行爱一行的原则,有爱岗敬业的责任心和无私奉献的服务意识。要坚持原则,秉公办事,廉洁自律,自觉遵守财经纪律。基层来办事的人员因文化水平低、接触事物少、理解政策有限,会计人员要有足够的耐心解释会计政策和制度,“让群众高兴而来,满意而归”。
2、要加强专业理论知识的学习
油田基层会计是跟随集团公司这个高速运转的大车轮上的螺丝钉,面对日新月异的信息时代,会计核算逐步向国际准则靠拢。基层会计要用长远的发展的眼光看待问题,树立终身学习的理念,积极参加公司组织安排的各类知识培训班,在岗位上成才,与企业这条大船共同成长。同时要加强业余自学,有句话说的好,“一个人的成功与失败,就在于他们八小时之外的利用”。基层会计人员除了应学习评职称必须具备的计算机和英语知识外,还应多关心国家财经法律法规、税务政策,熟悉掌握与油田密切相关应税项目税种、税率和税额,合理、合法地控制与筹划,积极争取地方政府以及财政、税务等部门的支持,合理避税,尽最大努力为单位创造效益。
3、要加强自身能力的培养
会计人员的学历高低只是知识起点的不同,并不能代表水平和能力的高低,能力是内在修养和外在协调综合素质的反应。
四、做好基层财务会计工作,必须处理好以下几个关系
(一)处理好与上级财务部门与基层核算员的关系
油田公司财务是制定整个油田公司系统财务制度的部门,是基层会计的业务指导部门。基层会计要加强与上级的沟通联系,遇到政策制度上有疑问的事项书面请示汇报,切勿拍脑门擅自做主处理业务。基层核算员是基层会计的得力助手,要加强对基层核算员业务知识培训,确保一手数据资料提交的准确性。
(二)处理好与财务负责人的关系
油田行业财务实行公司一把手负责制。做好会计工作,首先要取得公司经理的支持,向领导宣传灌输财务管理办法和法规政策,确保会计工作的独立性,客观性。
(三)处理好与公司内部部门关系
公司内部部门是指公司内部,如人事、生产 、党群等部门。财务制度与流程的实施、费用的控制需要同级相关部门的支持、沟通、协调,才能真正贯彻执行。
(四)处理好与公司外部部门关系
外部关系主要包括银行、税务、财政等部门,现在信息社会,没有政府职能部门的经常指导,很多政策是没法完全、及时掌握的。与这些部门除了日常的业务往来,还要把他们请进来进行业务交流讲座,我们走出去了解他们的规章政策,互相学习,互相扶持,共同促进提高。endprint