建筑施工中工程预算管理的探索
2014-04-16许晶晶
许晶晶
(核工业南京建设集团有限公司,江苏南京 210000)
0 引言
建筑工程预算管理指的是在某一个项目工程施工过程中,预算管理人员对施工过程中各个环节多花费的资金,管理人员依据相关的设计文件以及国家的法规和政策对其使用的合理性进行管理和精确的计算行为,并且按照相关规定对其进行严格保管,上述的整个过程就是建筑工程的预算管理。
1 建筑工程预算管理中存在问题
1.1 思想的上的误区
就目前我国建筑行业的发展情况来说,部分建筑部门对预算管理的理解还存在一定的误区,对其认识不清楚。在很多建筑企业认为,建筑工程预算管理就是对项目工程的施工环节的资金使用做好合理的安排和计划就好了,对财务管理的重要作用忽视不理。很多企业都认为,工程的预算管理由财政部门管理即可,不需要专门设立预算管理部门。很多企业内部预算管理部门只是形同虚设,并没有起到其应用的作用,完全没有发挥工程预算管理应有的作用。这种严重忽视预算管理工作在项目工程建设施工的重要性和必要性,会导致施工过程中出现偷工减料的现象,给建筑工程的质量造成严重的威胁。
1.2 缺乏健全的工程预算定额体系
对于工程预算定额体系其根本目的是为了对施工的各个关节所花费的成本设定一个标准,在实际的项目工程施工建设过程中,据需要严格按照相关要求,对施工的各个环节进行管理和控制,一旦出现任何差错都会严重影响到施工的质量。但是就当前我国建筑施工领域的发展情况和发展趋势来看,很多企业工程预算管理工作都没有跟上时代进步的步伐,对于一些新技术、新材料和新的施工技艺,都能及时的进行学习和吸收,并将其运用到施工建设中,针对不同建筑的施工情况几乎采用的是相同的预算定额体系。这样的预算管理在一定程度上不能满足时代的步伐,跟现今是经济的发展动态不能很好的契合,不能实现动态的对工程的建设施工进行管理和控制,这样静态的预算管理方式存在很大的局限性,地建筑工程的发展存在不小的阻碍作用。
1.3 没有形成完善的预算管理制度
制度对于任何一个领域来说都十分重要,对于任何一种工作都需要有一套完善的工作制度作为限制行为人的行为和规范,只有这样才能有效的保证所有的员工都能按照相应的规章和制度办事,对于建筑工程的预算工作,这种方式同样适用。但是在实际的工程预算管理过程中,不少企业缺乏完善的管理制度。预算管理程序、目的以及流程都缺乏明确的规定,针对每一项施工环节的预算金额的限定缺乏与相关部门的沟通和交流。这种管理体制的不断健全就会导致在实际的管理工作开展过程中,很多管理人员在开展工作时都会从自身的利益出发,从而给预算管理工作造成一定的影响。在建筑工程预算管理中,只要能够建立一套有效的管理制度,工作人员就会认真的对待工程预算管理工作,严格按照相应规章制度开展预算管理工作,同时也会重视这项工作,减少对预算管理工作造成的影响。
1.4 工程预算管理人员的专业素质有待提高
随着信息技术不断发展和普及,很多先进的技术不断的应用于建筑工程预算管理中,但是在现今的预算管理团队中,工作人员的专业素养跟不上时代的发展,很多企业严重缺乏专业的工程预算管理人才,而现有的管理人员不仅专业知识不够扎实,而且对工程的预算能力和相关经验比较缺乏。同时现有的管理人员队伍对于新知识和新技术接受能力不足,严重影响了预算工作的正常开展。
2 针对其中存在问题的对策
2.1 改善企业对预算管理的思想认识
要想做好建筑工程预算管理工作,先要对工程的预算管理有一个正确的全面的认识,改变以往的错误思想。这个工作需要企业的领导和管理人员共努力完成。首先,作为企业的领导,自身就应该对预算管理有一个明确的认识,并将预算管理作为项目工程施工建设工作的核心去抓,通过自身的努力带动企业的技术部门和员工对预算管理的重视。其次,加强相关负责人的思想认知,改变以往的思想误区,意识到预算管理的重要性和必须性,严格约束预算的管理。最后,工程的施工人员应该充分认识预算管理的重要性,避免以往因思想误区而导致工程质量不合格的现象。
2.2 完善工程的预算定额体系
对于企业来说,应该重视预算定额体系的建设,应该在企业内部建立一套完善的,具有可行性、科学性和可操作性的预算定额体系,改变以往对市场动态把握不明晰的体系,改善以往针对不同的建筑工程而采用相同的预算定额的情况。就每一个项目工程来说,都有其自身独特之处,因此,不同的建筑工程的预算定额体系的确定也是不尽相同的。但是这并不是说对于每一个建筑工程都应该制定不同的预算定额体系,只是需要针对工程的实际特点,在原有的基础上对其进行一定的改动。
2.3 完善建筑工程预算管理制度
建筑工程的预算管理制度是一项要求高、复杂性大的系统性工程,要想做好这项工作就必须建立完善的管理制度,如对工程预算管理的目的、预算管理范围以及职责和程序等方面做出明确的规定和限制。同时,每个施工环节的预算金额都要有明确的衔接,保证施工各个环节之间能够有效通畅地进行下去。只有不断完善预算管理制度,预算的管理人员才能够按照制度来规范自己的行为,严格要求自己,并按照规章制度开展工作,保证建筑工程的整体预算能够顺利有效地进行下去。
2.4 加强对工程预算管理人员的专业技能培训
首先,企业应该注重对预算管理人员的培训,定时要求相关部门进行培训,培训的主要内容包括的先进的知识、技术和能力方面的培训。其次,在工作中要不断培养预算管理理论联系实际的能力,企业应该给予培训人员足够发挥自己所学和所想的空间,将知识理论与实际情况相结合,促进学员对知识的深刻理解,锻炼他们的专业技能。最后,培训完毕之后,还应该对学员进行考核,查看此次培训的效果,对于不及格的学员应该要求其再接受培训教育,对于成绩优秀的员工还应该给予一定的物质奖励。
3 结语
总之,建筑工程的预算管理是工程管理工作的核心和难点,它是保证整个项目工程施工质量的基础,所以我们在实际的工作中一定要注重建筑工程的预算管理工作,建立全方位的动态的管理体系,及时解决管理工作中存在的问题,促进建筑工程预算管理工作全面有效的开展。
[1]郑俊英.建筑工程预算问题及策略分析[J].现代经济信息,2010(5).
[2]高志建,金志江.工程预算现状问题与解决办法[J].中国商界(下半月),2010(4).