浅谈供电企业科技档案管理与利用

曾丽洪/国网青海省电力公司海东供电公司

浅谈供电企业科技档案管理与利用

曾丽洪/国网青海省电力公司海东供电公司

近年来，由于国家加大了对电网投入的力度，我国电力系统科技含量得以不断增加，相应的专业技术生产活动也不断的增加，从而产生了大量的电力企业科技档案。电力企业科技档案对于电力企业的发展具有极为重要的价值，通过加强对电力企业科学档案进行管理，才能列限的对其进行开发和利用，使其为企业的进一步发展提供良好的服务。文中从科学档案的特点入手，对正确认识供电企业科技档案管理进行了分析，并进一步对加强供电企业科技档案管理与利用的举措进行了具体的阐述。

供电企业；科技档案；管理利用

前言：对于供电企业来讲，其在专业技术活动中产生的信息和资料称为科技档案，这是电力企业一种潜在的资源，对于电力企业的发展具有极为重要的意义。电力企业科技档案对于电力企业日常专业技术活动中的科学内容、科学方法和科学手段进行体现，通过对科学技术进行利用，可以有效的为电力企业创造出更好的经济效益和社会效益，为电力企业的可持续发展奠定良好的基础。档案工作作为电力企业管理工作的重要组成部分，其具体包括档案积累、档案管量和档案利用。所以任何一种档案管理工作的最终目的都是为了更好的实现对档案的利用，只有这样才能确保档案更好的为企业的发展服务。

一、科技档案的特点

（一）专业性

由于在特定的专业技术领域进行相应的专业技术活动中所产生的资料、信息和文件，对其进行记录和收集，从而形成科技档案。电力企业科学档案即是在电力领域中科学和技术活动中形成的档案，具有较强的专业性特点，能够更集中的对电力系统的科学内容和相关的科学技术方法和手段进行反映。

（二）多样性

随着当前科学技术的发展速度的加快，电力企业科学技术所记载的科学技术生产活动的内容也开始向多样化和复杂化的方向发展，所以科技档案具有多样性的特点。

（三）成套性

电力企业的科学技术生产活动往往是围绕一个独立的项目或是某一特有现象而进行的，特别是在一项工程项目实施过程中，会有一系列的相关文件和资料产生，通过这些文件和资料可以对该项目的全部活动进行有效的反映，所以科学档案具有成套性的特点。

二、正确认识供电企业科技档案管理

电力企业在生产活动中，其在电力建设和科研活动中一切有保存价值的文字、数据和声像等的原始记当，即为电力企业的科技档案。对于供电企业来讲，其档案涉及的内容较多，可以说是企业发展的一种潜在生产力，能够为供电企业的发展提供优质的服务。电力企业科技档案其是对电力企业生产建设活动的重要考证，是对电力企业发展过程的一种客观记录，具有非常好的参考价值，是电力企业生产过程中形成的第一手资料，是电力企业生产运行、改扩建、维修及维护的重要依据，所以供电企业需要充分的认识到科学档案管理的重要性，从而更好的使科学档案能够在企业的发展过程中发挥出自身的价值，为企业的发展提供充足的信息资源。

三、加强供电企业科技档案管理与利用的举措

（一）做好科技档案管理工作的人才培养

供电企业科技档案的管理工作，需要具有一支高素质的档案管理队伍，只有这样才能在新时期更好的提高供电企业科技档案的管理水平，使其迈上一个新台阶。所以作为供电企业科技档案管理工人员，需要在日常工作中不断强化自身的专业知识，及时对档案管理的发展规律进行总结。供电企业更需要做好人员的培训工作，提高档案管理人员的专业知识和技能，对档案管理人员专业素质进行有针对性的培训，加快知识结构的更新，确保科技档案管理的质量和效率，更好的提升档案管理人员的业务能力。

（二）积极落实科技档案管理利用制度

供电企业领导要重视科技档案管理的发展，支持科技档案工作的开展，是供电企业科技档案事业发展的重要推动力。假如企业的领导不是特别重视科技档案管理，就不能让科技档案管理产生直接的经济效益，不重视科技档案管理工作，这样的情况下，要想取得档案管理的长足发展是有一定的难度的。科技档案管理与利用是一项长期复杂的工作，需要来自多方面的支持。因此，领导的关心与重视，是贯彻每一项企业科技档案管理制度的根本，为档案管理和利用创造条件。第一个方面，要重视科技档案管理部门相应的机构建设，要保持科技档案管理组织机构的稳定性和健全性。第二个方面，档案管理建设需要计算机技术以及扫描技术、多媒体技术等作为载体，需要大量的资金支持来引进先进的技术和设备，这就需要争取领导的支持和重视，为档案管理争取资金和政策方面的支持，积极构建满足科技档案管理要求的物质环境。

（三）实现科技档案管理利用与现代化技术的结合

科技档案管理工作属于一项专业技术比较强的工作，这就要求工作人员在具备了专业技术知识的同时，还要掌握一定的现代化技术。科技档案整理工作相对比较繁琐，劳动的强度比较大，运用现代化的技术手段服务档案整理工作，会起到很好的效果。在科技档案管理与利用的时候要注重信息的系统化和组织化，计算机和信息技术的快速发展，使得供电企业的科技档案管理工作取得了很大的发展和进步，因此在现代化的科技档案管理中，要借助现代化的技术，对档案管理中的一些方法和手段进行改进。首先，供电企业的领导要加强对档案管理信息化的一种认识，并且将其纳入到供电企业信息化建设的日程中去，要将档案建设管理的信息化和供电企业的信息化建设同步进行，做到统一规划和发展。其次，供电企业档案管理部门要加强档案管理的信息化建设，循序渐进地处理相关的工作；加强对非电子档案数据进行数字化管理；深入研究档案信息化工作，建立一个网络化的平台，促进实现网络资源共享。

（四）科技档案利用是科技档案管理的目的

创新科技档案管理方式，主要是为了更好的发挥档案的作用，服务企业管理需求，为企业经济的发展服务。科技档案的利用是进行档案管理工作的目的，也是档案管理价值的体现，科技档案管理与开发是企业发展的重要组成部分。因此，只有全力做好科技档案管理工作，才能为企业的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。才能真正为企业创造良好的经济效益和社会效益。例如，某供电企业的线路塔基受到损害而引发的索赔事件，需要提供竣工图和施工记录，以证明施工中无质量问题，由于及时、全面、准确地提供了有关资料，从而向保险公司顺利索赔，为维护该企业的合法权益起到了重要作用。

四、结束语

近年来，供电企业取得了较快的发展，在供电企业管理工作中，对于科技档案管理工作的重要性有了更深入的认识。特别是在当前新形势下，更需要供电企业在科技档案管理和利用工作中不断转变观念，坚持与时俱进，对科技档案进行规范化的管理，使其更好的与当前供电企业的发展相适应，更好的将科技档案的价值发挥出来，使其能够为供电企业的可持续发展奠定良好的基础。

[1]单丽静.浅谈如何做好供电企业科技档案的利用工作[J].兰台世界，2012（12）.

[2]王凤霞，王秀芳.新时期深化档案管理工作[J].齐齐哈尔大学学报（哲学社会科学版），2011（10）.

[3]张音.浅谈档案数字化管理的优势与弊端[J].黑龙江科技信息，2012（4）.