科技检索查新工作若干问题研究

2014-04-16何速

中国科技纵横 2014年3期

关键词：查新检索课题

何速

(牡丹江市科学技术情报研究所,黑龙江牡丹江 157010)

科技检索查新工作若干问题研究

何速

(牡丹江市科学技术情报研究所,黑龙江牡丹江 157010)

科技检索创新工作是一项新兴的科技信息服务业务,它是在科技文献检索和科技咨询的基础上发展而来的,可以有效实现科学的、合理的基础管理工作。科技检索查新工作具有十分重要的意义和作用,不仅一定程度上为科研课题的立项工作以及资料查询等工作提供了较为可靠的依据,而且也是一项服务于社会的新型科技服务工作。但是在具体的检索工作中,仍然存在一些问题,以下,本文就这些问题加以深入的研究。

科技检索创新问题建议研究

1 查新管理部门和查新用户对查新工作认识的问题

作为科技管理工作的重要环节，科技查新工作对于科研工作的成败以及质量有着直接的关联，而且也会与科技管理工作的规范化和合理化发展有着紧密的联系，因此必须加倍重视。但是很遗憾的是社会各界对查新工作的具体内容等并不是十分的了解，因此，在科技查新工作中仍然存在着一定程度的认识的不足之处和误区，以下，笔者简要将这几个误区加以论述和阐释。

1.1 查新管理部门对查新工作认识的问题

有一些科技项目管理部门对于查新工作的重视度不够，因此对于课题申请能否达到要求并不予以严格的审核，此外，对于专家的评审过分依赖，比如有些课题的选择和利用是建立在专家评审的基础之上，存在着一定的侥幸心理。尤其是一些管理层人员对于科技检索查新工作的认识不足，仅仅只是对一些评奖的作品才进行相关的查新工作。科技检索查新工作对于科技管理工作的重要意义不言而喻，对于科研的成败和质量等有着直接的关系，因此必须深入对科技检索查新工作的认识，为科技项目管理工作的进一步开展奠定基础。

1.2 查新工作缺乏统一的管理

综合我国查新咨询工作的发展历程来看，尽管我国的查新咨询工作不断尝试着改变，一定程度的适应了我国的社会需求，但是其产生的主要目的是为了有效保障科学成果管理的科学化和规范化目标，因此，可以说其建立的基础一定程度上是政府的行政管理行为。这在一些实例中较为常见，比如说，一些科研项目的负责人只是要求对项目的验收的查新工作，一等程度上忽略了项目的立项查新，而且在日常的工作中，对于验收项目的检索查新过程中，倘若已经查明为重复的项目，委托人的处理方式只是在查新点中进行文章的修改，适当突出和寻找新颖之处，但是这种查新检索工作已经违背了查新咨询的初衷。因此针对这种情况，必须需要相关的查新质量监督单位的及时跟进和监督，并且通过制定一些相关的法律政策来有效对查新质量以保障。

1.3 用户对查新工作认识的问题

一份查新报告的完整数据资料整集汇总，大概会需要一周左右的时间，由于部分委托单位以及个人对查新工作具体流程的不甚了解，往往导致了在上报期限附近才将查新委托送到相关的查新单位，有的甚至急于求成，上午将委托查新项目送至查新单位，下午就想拿到，这种现象是极为普遍的，因此这就一定程度上导致了查新工作人员的负担，对于其查新的质量具有十分严重的影响。

1.4 用户的查新意识较为淡薄

综合来看，我国的查新用户的查新意识相对而言较为淡薄，而这种淡薄的查新意识也极大的阻碍了科技检索查新工作的进一步开展。所谓的查新意识，就是指用户的信息需求。我国的诸多用户普遍缺少自觉的查新需求，他们查新的初衷无非是由于一些科研管理部分的硬性规定，这就使得他们不得不进行相关的科技检索查新工作，这种被动的科技检索查新行为就导致了查新的不严谨性。

2 科技检索查新工作的建议分析

2.1 选好查新点

对于所查新的项目，要求清楚的掌握检索要点、关键，对于主题词的要求，要有一定的深度和广度，词义要准确不可太过模糊，存在歧义。在一些检索项目中，并没有明确阐释查新的主题，导致了查新工作中的一些难度，针对这种情况，查新工作人员必须就项目本身进行很好的分析和研究，进而得出相对准确的判断，确定真正反映主题的关键词。对于一些较为常见的技术类难题，一般情况下可以将主题内容分为研究对象、技术特征以及适用范围等几个方面，并且需要从中选取相应的关键词作为代表，通过对其进行条分缕析的研究和筛选，有效的增加检索途径，进而为检索工作更好的开展奠定基础，有效保证项目查新的准确性和客观性。

2.2 合适的数据库的选择

在进行检索之前，除了需要准备几个基本需要的数据库之外，还要对项目自身的特殊性进行把握，并且与课题本人进行细致和详细的沟通，此外，对于课题的相关内容、创作背景以及其技术水平和发展趋势等方面，为其准备其他的一些数据检索库。数据库的选择对于科技检索查新工作的开展具有十分重要的意义和作用，倘若数据库的选择十分合适，那么不仅可以更好的保障科技检索创新的质量，更可以节约检索费用。

2.3 检索策略的制定

为了有效的对课题的范围进行准确的界定，需要采用较为专业的、准确的检索策略，以及需要对检出精度进行控制，有效对检索思想加以体现。同样的一个课题，在不同的检索人员的操作中可能会采用不相同的检索策略，而这则可能会导致一定的检索结果差异，进而对检索的的质量以干扰。因此，这就需要制定一定的较为专业和准确的检索策略。