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浅谈青年医务人员思想工作中的沟通艺术

2014-04-15朱卫华

江苏卫生事业管理 2014年1期
关键词:医务人员管理者对象

朱卫华

浅谈青年医务人员思想工作中的沟通艺术

朱卫华①

青年医务人员是医院建设和发展中的一支重要力量,是为人民群众提供优质服务的主体。在有的大型综合性医院中,青年医务人员数量甚至达到了其人员总数三分之二以上。在当前新医改背景下,做好青年医务人员的思想工作,提高他们的综合素质,增强医院的凝聚力,促进和谐的医患关系,是我们面临的一项重要任务。而实际工作中,良好的沟通艺术是我们管理者应当深入研究的一个重要课题,也是做好青年医务人员思想工作的重要条件。

1 沟通的定义及其重要性

所谓沟通,就是人们通过听、说、读、写等手段,以谈话、讨论、协商、演讲等方式,准确、恰当地相互传递信息,表达感性和思想观点,进行意见交流的过程。也可以理解为传播、交流、交际和交往。沟通的过程,首先是由于沟通双方都有自己的信息、情感和思想观点,需要向对方表达。

第一,沟通贯穿于思想工作全过程。在现代社会中,沟通是一种必需的、无处不在的活动。而对医院来说,是社会的重要窗口,其工作特殊,涉及病人生命安全和千家万户的切身利益,加之现在的执业环境变化,竞争日益激烈,利益格局的调整,教育的滞后和道德建设的弱化等,使得思想工作越来越重要。从表面上看,现在人们接受信息的渠道、方式越来越多,但在实际工作中,确实有效的沟通反而较少,管理方式过于简单,有的单纯强调刚性管理而忽略必要的沟通。许多事实已经证明,没有沟通,个体之间很难有和谐的人际关系,群体之间很难有相互宽容和尊重,医院很难有凝聚力和向心力, 团队之间、科室之间很难有合作。

第二,沟通是必备的工作技能。沟通并不是人的一种本能,而是一种能力,而这种能力又与后来的实践有很大关系。中央电视台《对话》栏目的口号叫做“影响那些有影响力的人”,在一档节目中,面对爱立信总裁兼首席执行官柯德川先生,主持人问到:“要成为一个优秀的CEO,您认为最重要的能力和素质是什么?”柯总近乎不假思索地答道:“第一是沟通,第二是沟通,第三仍然是沟通。”由此可见,沟通是管理者必须具备的最重要的技能。良好有效的沟通不仅能应对问题和挫折,还能和上级、同事、下属等建立良好的人际关系,有助于增强思想工作的效果,有助于事业的成功。

第三,沟通是促进医院管理的有效途径。思想工作是医院管理中的一个重要组成部分,而沟通则是增强思想工作效果、实现管理目标的重要方法。没有沟通,就没有信息的互动,就没有密切的配合。这样,制度管理也难以奏效。在具体工作中,有了沟通,有了协调,有了信息的互动和交流,职工就可以畅所欲言,就可以自由地表达对管理者的意见和建议,就会增强职工对医院的信任,另一方面也会增强他们的主人翁意识。职工就会由被管理者转变为管理者的协同者、参与者,就会为管理者提出许多有益的建议,就可以收到事半功倍的效果。

2 思想工作中沟通现状

一是“烦”。随着改革的不断深化,医院面临着外部和内部的巨大压力。外部既有上级主管部门的要求,又有社会方方面面对医院的期望,更有人民群众日益增长甚至超前的医疗保健的需求,在多重压力下医院极度困难,投入不足,人才、规模、设备、场地等由于经费受限而难以满足社会需求;内部,面对职工特别是青年医务人员,管理者同样感受到压力和责任,人员培养、待遇、生活和工作条件的改善,特别是青年医务人员的各种诉求,诸如工资、奖金、培训、子女上学、住房等问题,管理者精力有限,疲于应付,甚至不愿沟通,怕“烦”,造成思想工作方法简单,流于形式,职工合理诉求和情绪没能通过有效沟通得以及时解决,即影响职工积极性。

二是“浅”。在思想工作中,有的管理者也会注意和工作对象进行沟通。但由于事前没有准备,没有做好功课,对沟通对象的性格、脾气、要谈的问题,沟通的方法以及谈话要达到的目的等缺乏足够的准备, 因而沟通起来显得较“浅”,主题不突出,效果不明显,沟通对象也会认为领导虽然谈了,但无关痛痒,甚至诚意不够,实际问题触及不到,有的甚至不愿谈,也谈不深, 当然效果也不明显。

三是“怕”。在实际工作中,我们经常会遇到这样的问题,管理者怕与下属沟通,在思想工作过程中更怕与年轻人沟通,这里面可能有许多因素,有的管理者更多的是怕面对矛盾,怕触及矛盾,担心职工反映的问题解决不了,失去职工的信任,失去选票。还有的认为,现在青年医务人员学历层次高,业务技术好,大多数是重要业务骨干,他们年轻,思维敏捷,接受新事物快,知识面很广,而有些管理者或思想政治工作者,虽然经验较为丰富,但对专业知之甚少,对青年骨干的需要缺乏深入细致的了解;有的管理干部半路出家,学历层次较低,经验不足,因而在客观上与青年人有距离,甚至缺乏共同语言,谈不到一块,有的不谈还好,一谈反而加深矛盾,把问题搞糟;有的管理者认为谈一般问题还好,谈到实际问题难以解决, 因此也怕谈。所以,在少数管理干部中存在遇到思想问题回避,遇到实际问题绕道。

四是“空”。有些管理者不仅对工作缺乏深入的研究,而且对沟通的对象的现状与特点也缺乏分析,习惯于讲大道理,甚至以领导者、长者的身份自居,教训人、批评人,谈话不接触实地,言之无物,不仅使谈话对象觉得缺乏诚意,而且时间久了,使人敬而远之。

3 思想政治工作中沟通的策略

一是“真”。首先要尊重对方,要平等待人。每个人都有自己的价值和尊严,都期望得到他人的尊重。所以,在沟通中,我们要心平气和,要学会并坚持与沟通对象平等相处,充分承认并肯定其价值和尊严。真诚是沟通的重要基础,是人与人之间善意的表达,也是沟通双方情感的实际交流。其次,要学会宽容,在工作中,有些青年医务人员身上可能会存在这样或那样的问题,诸如服务态度、工作质量、技术水平等方面的问题,我们做工作要有耐心,切忌不尊重人格,乱扣帽子,做到将心比心,换位思考,循循善诱,这样,在沟通中就会收到意想不到的效果。

二是“实”。所谓“实”,是指我们在沟通中要平实、实在,一旦确定了沟通对象和要谈的主要问题后,谈话要实在,要使沟通对象感到你在同他做实实在在的交流,是“心”与“心”的互动,完全是从对方的角度去分析、交流问题。此外,在沟通中,对青年人提出的诸如生活和改善工作条件的诉求,能解决的一定要设法解决,暂时不能解决的一定要耐心做好解释工作。

三是“巧”。这里的“巧”是指技巧、方法。特别强调谈话的艺术,沟通的方法和技巧,沟通中有了好的技巧,往往会起到事半功倍的结果。除了自身要加强学习和认真实践,不断摸索外,我们还要加强这方面的培训,尽快提高工作的能力,会做工作,“巧”做工作。

四是“勤”。“勤”是指经常性。我们常说,要做好经常性的思想政治工作,一定要“勤”,勤即经常,这里面除了建立工作机制,确保常态运行外,对于管理者很重要的一点是要勤做工作,经常沟通。不能平时见面少、沟通少,遇到问题才谈,长此以往,与青年医务人员感情就会疏远。因此,我们要改变作风,经常深入一线,融入青年之中,真正了解他们的工作和生活,掌握他们的喜、怒、哀、乐,这是做好思想工作的重要基础。只有勤,经常沟通,我们与青年医务人员的感情才能越贴越近,不至于因为沟通少而产生隔阂,从某种意义上讲,勤即是我们管理者的职业素养,也是我们做好思想工作的实际要求。

·本文编校 朱 毅·

2013-09-29)

①江苏省人民医院 南京市 210029

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