门诊开展优质护理服务的措施
2014-04-15刘亚青蔡雯静
李 歆,刘亚青,蔡雯静
(第二军医大学长征医院门诊部,上海 200003)
门诊开展优质护理服务的措施
李 歆,刘亚青,蔡雯静
(第二军医大学长征医院门诊部,上海 200003)
本文介绍了门诊优质护理服务的做法与效果,为医院加强门诊管理、提高门诊护理管理水平提供借鉴。
优质服务;护理;门诊
Hosp Admin J Chin PLA,2014,21(2):179,188.
优质护理服务强调以人为本,将关心与关爱贯穿于护理工作之中,实现主动、真情、便捷、周到、温馨、优质的人性化服务,使患者在生理、心理、社会、文化精神上处于满足且舒适的状态,以减少或降低不适程度,促进健康的恢复。本院从2011年10月起凭借新门诊大楼建成启用之际,通过完善门诊各窗口服务流程、增加多种便民措施、拓宽投诉渠道等措施,深入开展优质护理服务,提升服务质量,体现医院的良好形象。
1 实践与结果
1.1优化服务质量
1.1.1 缩短候诊时间 创造有序就诊环境 门诊就诊患者病种复杂、流量大,存在 “三长一短”现象,本院新门诊通过合理布局优化就诊路线,使挂号、收费窗口实行通柜并分置于个就诊楼层,避免患者来回奔波,消除了此类现象。一楼大厅设立16个挂号收费窗口,每个楼层均设有2~3个挂号收费窗口方便患者挂号付费。通过门诊指挥平台可以24小时全方位、100%属地内实时监控[1],如遇候诊患者较多,指挥中心可以随时调整诊室资源及医技检查力量,增派科室医师,缓解就诊压力,缩短候诊和侯检时间。
1.1.2 服务窗口敞开 拉近与患者距离 门诊便民服务中心、收费、挂号、抽血、药房全部取消玻璃隔断,改变以往坐北朝南的服务方式,为患者提供宾馆式的零距离服务,为交流提供窗口。
1.1.3 改用“来宾”称呼 减轻患者心理负担 本院一改过去对患者的称呼,人性化的称患者为“来宾”,使广大就诊患者从这一细节体会到本院门诊“以人为本”的建院理念。
1.1.4 广播兼顾普通话与上海话 为患者提供方便 前来医院就诊的患者因文化层次、区域差异等不同,当广播寻人或失物招领时使用通俗易懂的各地语言,方便患者第一时间找到走失的家属或丢失的物品。自使用广播以来,每天寻人10余次,失物招领钱额共约10万元。
1.1.5 开展政策有咨询 为患者提供支持 在每天数以万计的就诊患者中,有少部分患者家庭十分贫困,面对医疗经费时会无助。为进一步缓解本市贫困家庭患病民众的特殊困难程度,完善本市医疗保障政策体系,切实解决民众最关心、最直接、最现实的实际困难,本院便民服务中心开设医疗救助政策咨询窗口。有专人提供相关的咨询和指导,最大程度给予患者必要的帮助。
1.1.6 提供预约陪诊服务 关怀特殊 本院门诊为特困、社区老、弱、病、残等病患提供预约陪诊服务,主动搀扶年老体弱的患者,为行动不便的患者提供轮椅、协助挂号、必要时协助就诊、取药、检查等,全程陪伴他们就诊。
1.2落实便民措施
1.2.1 细致周到 便民措施为患者解决后顾之忧 门诊部在一楼醒目位置设置了便民服务中心,将门诊办公室功能性前移,有专门的场地和专人负责,有醒目的、图文并茂的LOGO,清楚的反映出所服务项目,方便就诊患者前来办理各种业务。便民服务中心可以提供咨询、投诉、取化验单、入职体检、证明审核盖章等业务。门诊各楼层的咨询服务台均配备有爱心箱,放置了纸杯、老花镜、针线等,以备患者的不时之需。另外,还准备了糖果和风油精等物,以防患者空腹就诊时因低血糖而发生晕厥。提供的服务有:代寄化验单、茶水供应、轮椅、平车借用、针线,老花镜借用、行李寄存、公用电话、一次性茶杯等。
1.2.2 问询服务“一站式”处理 减少患者奔波 门诊秉承“宁愿自己麻烦千遍,不让患者一事为难”的服务理念,为方便患者将门诊大厅导诊台取名“温馨导”,为患者完成各类解答工作。将过去的“首问负责制”转变成提供“一站式”问询服务,即患者来到本院门诊任何一个服务窗口询问问题,工作人员都会尽一切努力帮患者答疑解惑,给患者一个最终结果,而不是再让患者辛苦奔波询问。
1.2.3 开设“健康直通车”合理实施健康宣教 无所事事的等待、焦虑的等待、没有解释的等待、浪费体力疲劳的排队比实际等待时间显得更长。因此,门诊在候诊区开设“健康直通车”,安排医师进行健康宣教,滚动播放医院新技术、学科建设等信息,努力营造宾馆式、轻松有序、现代化诊区。
1.2.4 设立自助服务区 方便患者自主完成部分 本院门诊为进一步方便患者,设立自助服务区,其中包括自助取报告、自助挂号、自助测血压、自助测体重。
1.3及时评价反馈提升患者满意度候诊时间长、各楼层频繁奔波、有怨气无正规渠道发泄、到医院茫然无头绪等问题,很大程度上影响患者满意度。而患者的满意度将极大的影响其评价,以及对医院总体形象的认可。为了拓宽就诊患者的投诉渠道,及时排解患者负面情绪,和谐医患关系,营造温馨医疗环境,门诊在挂号、收费、抽血、药房等58个对外服务窗口均安装了“服务质量电子评价器”,患者可以在接受完服务后,对本次服务进行评价。在各候诊区域设置“服务质量电子评价屏”,患者可随时对医务人员的服务进行评价;并且在门诊设置了“医患协调办公室”,及时接收患者的投诉与表扬。
2 体 会
2.1优质护理服务的创建大幅度提升满意度2010年卫生部在全国开展“优质护理服务示范工程”活动,旨在通过“加强临床护理,改革护理管理,让患者放心,让护士满意”。这是我国护理理念的一次深层次改革[2]。本院以深化“以人为中心”的服务理念,为患者提供全程优质的护理服务,保障医疗护理安全,改善患者的就诊体验,树立优质护理形象,争创优质护理服务品牌;结合全国卫生系统“服务好、质量好、医德好,群众满意”的“三好一满意”活动,开展为患者提供全程优质的护理服务,使患者感受到我们的爱心、细心、耐心和责任心,享受高质量的护理服务,使护理工作真正“贴近患者、贴近临床、贴近社会”,从而提升患者和社会的满意度。
2.2优质护理服务的创建为患者提供多渠道平台为改善服务态度、全面提高门诊服务质量与水平,应不断优化门诊流程,提供优质的服务,建立更全面的门诊医患协调管理制度[3]。了解在医疗机构中每类患者的不同需求,找到门诊服务过程的不足之处,才能一切从患者的角度出发,以患者为中心、以提高门诊综合满意度为目标,强化服务意识、改善服务质量、提高医护水平。医院提倡优质护理服务的创建,将作为改善医患关系的突破口,将使医院在急剧变迁的社会中能不断满足人们的需求,处于有利的竞争地位。
[1] 柴 双,瞿 冬,计 芳. 某综合型医院门诊信息指挥平台系统研发 [J]. 解放军医院管理杂志,2012,19(1):77-78.
[2] 中华人民共和国卫生部. 关于印发《2010年“优质护理服务示范工程”活动方案》的通知[S]. 卫办医政发[2010]13号,2010.1.22.
[3] 段绍斌,娄 艳,龚红辉,等. 门诊患者投诉原因分析及对策[J]. 中国医药导报,2008,5(19):115-116.
(2013-09-05收稿 2014-02-10修回)
(本文编辑 孙金海)
High-qualityNursingServiceMeasuresinDepartmentofOutpatient
LI Xin, LIU Ya-qing, CAI Wen-jing
(Department of Outpatient,Changzheng Hospital, Second Military Medical University, Shanghai 200003)
The main measures and effects of high-quality nursing service were introduced in department of outpatient, which would provide some experiences for the outpatient management and nursing management.
high-quality service; nursing; outpatient
李 歆,女,主管护师,护士长;电话:021-81886328
R 197.32
A
1008-9985(2014)02-0179-02