加强教学管理信息化建设提高管理效率

王志力,苏水桥

(吉林医药学院教务处，吉林 吉林 132013)

·教学研究·

加强教学管理信息化建设提高管理效率

王志力,苏水桥

(吉林医药学院教务处，吉林 吉林 132013)

教学管理;信息化;高等教育

高校教学管理信息化是高校教育信息化的核心内容。本文以吉林医药学院教学管理信息化的建设情况为例，分析了合格评估背景下新建本科院校在教学管理和教学管理系统应用于教学中的情况，提出了一系列的策略。

1 现代大学生生死观教育的一般意义

高校教育信息化建设的内涵教育信息化是指在先进的教育思想和教育理念的指导下，充分的应用信息技术手段、利用信息资源进行教学，培养适合信息时代所需的应用型人才。针对高等院校而言，信息化建设包含三个基本内容：信息化环境建设、信息资源建设、信息化体制建设。

2 教学管理信息化建设的紧迫性和必要性

随着网络的飞速发展，信息化管理已经在国内外许多学校中得到了广泛应用，而且信息化技术也比较成熟。而新建本科院校发展历史较短，基础比较薄弱，教学质量和教学管理有待提高。我校是2004年8月经国务院、中央军委批准，由军队整体移交吉林省，定名为吉林医药学院，成为省属公办高等学校，是吉林省唯一独立设置的西医本科院校。由于学校招生规模的不断扩大，学生人数逐年增多，教学管理的工作量增大，给高校管理人员带来了很大压力。同时教学管理人员层次多样化、教学管理信息化系统不健全，覆盖范围不广，缺陷多和教学管理人员水平不高等原因也制约着教学管理信息化的发展。

实现教学管理信息化是实现高校快速发展的关键，是高等学校改革发展的必然趋势。教学管理的信息化建设有利于提高学校的教学质量和管理人员的管理效率、有利于教学管理人员教学管理素质的提高、有利于实现教学管理的信息化和自动化、有利于实现学校网络资源的共享、有利于推动教学管理的规范化、有利于服务于教学、科研和学生。

3 我校加强教学管理信息化建设的对策

3.1 领导重视，提高对教学管理信息化的认识

教学管理信息化主要是通过信息技术的应用，完成对教学任务的管理。学校从军队移交到吉林省办学，全校上下转变教育思想和观念，实施管理创新。加强教学信息化管理不仅需要人力、财力、物力的保证，还需要领导重视及大力的支持。学校从整体出发，重视现代信息技术的投入，加强各种基础设施的建设，建立百兆以上的校园网络，全校师生共同努力，对教学管理信息化有足够的认识，为教学信息化建设创造好的物质环境和文化氛围。

3.2 建立信息化校园平台，加强教学管理基础设施建设

数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化。学校加大资金投入,信息技术中心尽快更新落后的硬件配套设施，学校信息技术中心建立了先进、稳定的技术平台，为我校教学管理的网络化和信息处理智能化提供了有力的技术支撑。学校建设了第二教学楼和医学实验中心，投入建成100多个标准多媒体教室和医学实验室。多媒体教室主要包括：计算机、投影机、电动幕布、音响设备、电子教鞭、便携式麦克、多媒体展台等。学校先后引进了3台服务器来建设学校教学管理系统。医学实验室实现了网络的资源共享和网络化操作。加强基础设施的建设，建立高效的校园网络，通过信息技术建立起支撑教学的教学管理系统，把教学资源和信息技术有机的结合起来，提高管理的质量和效率。

3.3 教学管理软件引进购买与二次开发相结合

学校保证硬件建设的基础上，重点进行软件开发建设。教学管理软件主要涉及教务处、学生处、招生就业处、后勤处等部门。学校投入资金采用“引进与二次开发相结合”的方式引进正方教学管理系统，根据我校各部门提供的管理需求进行了科学规范化的修改，实现教学管理的个性化。教学管理软件和教务处网站依靠信息技术平台逐渐地成熟起来。教学管理系统要涵盖高校教务管理的所有过程，对教务、教学工作进行完整的、全面的、高效的管理。教学管理系统至少包含如下功能或模块：教学计划管理、学籍管理、智能排课管理、考务管理、选课系统、成绩管理、教师管理、教材管理、网上综合管理、系统管理、实践教学管理、教师考评管理、收费管理等。系统兼顾学分制和学年制两个版本，系统结构采用B/S与C/S结构结合方式或者单纯B/S方式，达到真正的网络化、资源共享、数据整合的目的，实现对学校管理中的大部分数据只需要一次录入，全校共享的目标。充分考虑与其他系统兼容性，系统数据符合国家教育部有关文件及要求，支持教育部《教育管理信息化标准》，提供标准数据接口。教学管理系统一定要可操作性强，界面直观方便，遵循Windows标准，安全性高，具有完整的权限管理和日志管理功能，敏感数据采用加密手段并能够记录用户操作。并且在使用过程中根据教学管理人员的需求定制或修改相关模块的功能。我校对教学管理系统个性化的修改必将促进我院教学管理水平和效率的提高并能形成自己的特色。

3.4 加强教学管理人员的信息素养和管理能力

高校教学管理信息化要求高校管理人员具有较高的信息素养，信息素养不仅包括信息技术环境下的教学观念、态度和方法，还包括利用信息工具、获取识别信息、加工处理信息等方面的能力。要熟悉和掌握基础网络技术的信息系统，根据自己的本职工作不断探索工作新思路和改进系统相结合，成为技术型、创新型的高素质管理人员。学校通过引进和培养相结合，首先要引进高素质的管理人员充实到教学管理队伍中来；其次，通过外出学习或培训提高管理人员的信息素养，加强管理能力的训练。

3.5 加强学校信息资源库建设，满足全校师生资源共享

教学资源库主要由公共资源数据库、个人资源库、资源管理系统、资源查询系统、教师角色应用接口和学生角色应用接口这六大部分构成。教务在线平台的开发教学资源库主要是电子资源库、材料库、多媒体素材库、电子文献库、教学软件与开发工具库等。图书馆先后购买了一些文献数据库，有效地保障了学校的教学、科研和学科建设需求，为提高我校的教学、科研水平发挥了积极的作用。这些资源库需要全校师生员工共同努力，对资源进行整合、分类、汇总、筛选等，使教学管理更加科学化和规范化。通过信息的高速传递和共享，促进学校各个部门协调配合，有利于教育信息资源的共享、检索和利用，提高管理效率。

数字化校园建设已经成为目前各个高校研究的重点，高校教学信息化建设是一项长期系统复杂的工程，只有通过全校师生的共同努力，把教学、科研、服务系统有机结合起来，逐步有计划、有步骤地开展适合自己学校的信息化管理模式。让信息化技术更好地服务于教学、服务于教师、服务于学生、进而服务于高等学校的教育事业。

1673-2995(2014)01-0079-02

吉林医药学院教育研究课题.

王志力(1982-)，男(汉族)，讲师， 硕士.

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2013-05-23)