档案信息资源云共享服务模式的构建
2014-04-14王玮
王 玮
(陕西省行政学院,陕西西安,710068)
随着微软、谷歌、百度、阿里、华为等众多的国内外科技公司涉足云计算服务,云计算成为计算机技术发展的重要方向和趋势。云计算就是将原本分布在计算机上或者是远程服务中心数据,按照互联网的思想,将资源和数据全部切换到期所需的应用上,并根据需求实现访问和存储的资源共享的模式。而云计算受到市场的青睐,其主要是因为云计算具备以下的优势:
首先,云计算安全性比较强。云计算的服务平台其主要是由专业的技术人员对其进行管理和维护,从而与传统的数据存储来讲,具有无法比拟的技术和专业优势;其次该平台由于其属于专业的公司维护,因此,对用户的设备的要求非常低。用户端不需安装很多的软件,用户即可度大量的软件进行使用,并有效的提高用户使用的计算速度;再次是云计算可将不同的设备所产生的数据或应用进行整合,形成数据和应用的共享,并为不同的用户访问提供条件;最后则是该平台作为第三方所提供的服务,可有效的节约社会的资源。
而借助云计算优势,现阶段其越来越被广泛的使用。而其结构则主要为云客户端、云应用、云服务和云基础设施四个部分。其中云客户端则主要为不同的客户提供人机接口方面的服务;云应用则主要包括相关的软件服务;云平台则主要提供相关的维护、管理等服务;而云基础设施则主要为云计算最基本的硬件等相关的服务。因此,我们将云计算分为SaaS、Utility Computing、Web Service、PaaS、laaS。其具体的架构如图1 所示。
图1 云计算平台架构
2 档案信息资源云共享服务的内涵
所谓的档案信息资源的云共享,就是指在一定的范围内,借助当前的云计算平台,通过对档案信息的统一的规划,实现对档案信息的云共享,以此最大的满足现代信息条件下对信息资源的要求所提供的一种服务。其主要包括以下几方面的涵义:
第一,该档案共享服务,主要提供的是档案信息资源。而对于该资源的认识其包括广义和狭义两种不同的形式,而结合信息社会对现代资源的要求,档案信息所服务的主要内容包括相关的设备信息、技术、资金以及人才的相关的总称。而对于其共享,则根据其不同的区域和使用的范围进行相关的合理的分配。
第二,该服务的重点在于“共享“。这就必然要求在一定范围内的相关档案管理部门能够尽量沟通,以此避免对相关信息的重复建设。而这种建设则主要体现在对档案管理设备、内容或信息系统的建设;另外这种共享服务是公平的。对管理者来讲,必须做到相应的法律义务,而对于用户来讲,只要是合法的用户,即可享受对该资源的共享,并平等的利用该资源;最后则是该工作侧重“服务”,也就是所有的共享服务都是围绕着广大的用户而展开的,以此通过云计算平台,最大的满足用户的需求。
第三,该共享服务,注重利用现代的信息网络和资源,实现对该服务的统筹规划,以此最大限度的加强对资源的利用,并提升自身的服务。
3 档案信息资源云共享服务模式整体架构构建
图2 系统整体架构设计
对该共享服务模式平台的构建,按照三层架构的思想,将整个平台的设计分为三层:信息资源层、共享平台服务层以及服务终端层等三层架构组成。其中,信息资源管理层则主要包括现存的各种不同档案自管管理服务器、服务设施、存储器等,其为一种客观存在的,可有效反应国家档案信息资源分布情况 的,同时这些资源需要进行共享的资源;共享服务平台则为该整体共享模式的中间件,为该模式当中的核心的组成,其主要由资源层、管理中间件、服务层三层组成,并通过相应的组织和协调机制、监督机制、授权机制等的支撑下,服务平台则通过“资源层”,将原本的很多的档案信息进行简单的集合,并同时将大量的相同类型的资源构成资源池(如专门用于存储的资源池或用于计算的资源池),并利用其中的中间业务组建,实现对不同资源的管理,并通过应用实现对不同资源的运用,在借助服务层的相关访问接口,实现对该类型数据层的访问;而档案信息管理共享服务的终端则主要是为用户提供各种不同的应用平台,并通过该平台反馈用户的意见。而该层服务终端,其可以单独的运行,也可以融入到其他的不同的信息平台,如信息管理、电子政务等平台。其整体架构如图2所示。
通过在这种共享模式下的平台的构建,将原本分散的档案信息资源集中起来,并经过统筹的规划和协调,形成具有统一共享平台,从而提升了对相关档案资源信息的共享的效率。而这种方式从本质上来讲,其就是一种专业化和集约化的发展趋势,其必将有利的推动档案信息化的发展。
4 档案信息资源云共享服务模式的实现
4.1 云存储实现
对档案的云存储,伴随着其工作的开展,必然存在着在档案信息资源的建设当中重复建设的问题。因此,在运用云计算对其进行存储的时候,只需要将本馆内的相关图书馆资源给予云服务商,并签署相关的安全协议,即可完成对相关信息的云存储。但是,在对该存储在进行实现的过程中,其往往会通过涉及到一些国家的机密,因此,必须做好对相关信息的鉴定,并根据情况将其适宜的放入到公有的云存储中,而对于不变公开的,则必须通过权限账户对其进行认证,方可进行授权查询,以此更好的做好对信息的保密工作。
4.2 基础设施服务云平台实现
对该层的实现,则通过建立虚拟的数据中心,并将其分布在计算机以及大量的存储设备当中,并以此借助计算机形成一个虚拟资源池,以提供服务的方式向网络用户提供服务。同时不同的档案信息资源则通过网络服务媒介,将不同档案室的资源进行有机的整合,并统一的放到资源池当中,而各个不同的档案馆共同对服务器、交换机和路由器进行使用,一次降低对应用程序使用的负载,从而实现对该平台的使用,而将资源便捷的提供给相应的用户。
4.3 馆际云服务
通过将不同的档案资源放置于云计算中心,从而打破了不同档案馆之前的信息壁垒,实现了对信息的有效共享,同时加强了馆际之间的交流和合作。从而使得档案信息资源不再简单的被存储到档案馆中,并通过有效的资源共享,实现因地震、火灾等给档案馆带来的不可控的浩劫,从而形成另一种数据的存储。
总之,云计算作为新型的技术,还有很多的技术等待完善。而档案管理机构只有加强对现代科技技术的不断利用,才能将信息化的思维灵活运用,从而创新对档案信息的管理方式,以此实现对数据和信息的最大利用。
[1] 张倩. 云时代的高校档案网络应用模式探究[J].档案与建设,2010(1)
[2] 李德毅;云计算支撑信息服务社会化、集约化和专业化[J];重庆邮电大学学报(自然科学版),2010(6):698-702
[3] 胡开胜,唐国华.基于云计算理念的区域数字图书馆平台建设研究[J].图书情报工作网刊,2011 (07) : 17-22.