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创新服务模式 数据引领未来
——参加华东政法大学图书馆“085”工程项目建设体会

2014-04-10倪咏佳

上海高校图书情报工作研究 2014年1期
关键词:华东政法服务平台工程项目

倪咏佳

(华东政法大学图书馆 上海 200042)

创新服务模式 数据引领未来
——参加华东政法大学图书馆“085”工程项目建设体会

倪咏佳

(华东政法大学图书馆 上海 200042)

我来自华东政法大学图书馆现代技术部,平时主要从事图书馆资源建设等相关工作。在我校内涵建设“085”工程项目工作中,作为图书馆的“085”工程项目联络人,我的任务就是协助馆领导做好“085”工程的每一项工作。感谢上海市高校图工委授予我先进个人这个荣誉,这是对我工作的肯定,也是对我今后工作的一种激励。这份荣誉不仅属于我个人,也属于我馆所有为“085”工程项目付出努力的同仁们。近几年随着“085”工程项目的逐步开展,我校图书馆建设也取得了飞跃的进步。我校图书馆也因此获得了本次项目评优的优秀组织奖,这是对我馆“085”工程项目实施成果的肯定。

图书馆作为学校重要的教辅部门,其建设和发展应与学校的建设和发展相适应。为了支持学校重点发展的特色学科建设,我校图书馆借助上海市高等教育内涵建设“085”工程这一契机,在2011年专门成立了由贺小勇馆长担任组长的“085”工程项目领导小组,向学校申报了“校园信息服务平台——法律文献信息资源服务平台”项目。项目小组明确了项目预期目标,制定了跨度5年的详细的项目计划书。该项目获得学校的批准。本人在踏踏实实完成日常本职工作的同时,积极配合馆领导和相关部门做好内涵建设“085”工程工作的每一个环节。在“085”工程初期对图书馆各部门提出的项目需求和建议,做了大量的信息整理和核对工作,并最终将其汇总到图书馆“085”工程项目计划书中,协助馆领导共同制定了“校园信息服务平台——法律文献信息资源服务平台”项目计划书;积极参加学校组织的每一次“085”工程会议,认真传达、落实会议精神;根据每一期学校下放的“085”工程专项建设项目资金以及图书馆的需求来拟定该期图书馆项目建设计划书及项目资金分配情况表,与馆领导和相关部门沟通协调后申报学校;具体参与到每个“085”工程子项目的实施、监督和检查工作,目前参与了“国际交流与开发调研项目”、“松江校区明珠楼门禁管理系统”、“移动图书馆一期项目建设”、“原版法律图书数字化”、“中外文数字资源订购”等项目建设,确保每个项目保质保量按时完成,顺利结项;定期拟定“085”工程项目的阶段性总结报告,包括项目实施情况、项目实施效果等文字材料;按时在每个季度末登录上海高等教育内涵建设工程管理平台填报该季度“085”工程项目的资金使用情况、项目进度以及项目实施效果等信息;根据实际情况对部分需要做修改和调整的项目,拟定“085”工程项目预算调整报备表,并上报学校主管部门;配合学校做好“085”工程项目阶段性审计工作,及时整理并递交审计工作中要求的“085”工程项目相关的各种电子文档及书面材料。“085”工程项目各阶段工作都十分琐碎,本人也是尽自己所能做了一些基层工作。随着内涵建设“085”工程项目经费的逐步落实,“校园信息服务平台——法律文献信息资源服务平台”的多个子项目建设已稳步开展,并初现成效。图书馆围绕建立以数字资源为主的全国性法律文献资源联合保障体系及联合服务体系这一主题,开展了各项工作,并取得了显著的成效。

首先,为拓宽视野,找准发展方向,图书馆积极开拓国内外交流,通过参加IFLA(国际图联大会)、CAFLL(中美法律信息与图书馆论坛)、中美图书馆员暑期交流项目、全国图书馆信息技术年会等会议,学习国内外科学的图书馆管理理念、先进的技术手段、优良的服务方式,使我们对新技术环境下图书馆管理和服务创新有了充分的认识。

其次,我馆于2012年实施了松江校区图书馆统一门禁管理系统项目,通过统一门禁管理系统的引进以及RFID(电子标签)等先进技术和管理方式的配套实施,优化了我馆人员配置,将图书馆的工作重心向数字化建设和学科化服务方向转移。通过管理创新和服务开拓,对接上海市“两个中心”建设的社会经济发展需求,以及学校学科建设的创新点,我们成立了国际航运法律研究与人才培养中心、国际金融法律研究与人才培养中心数据与资料部,开发了两个中心网站及相应在线数据库——国际航运法律数据库与国际金融法律数据库,我馆馆员与相关学院教师密切沟通,助力相关的学科建设,并致力于社会化服务。

再次,在内涵建设“085”工程项目经费的支持下,我校移动图书馆服务平台率先开通运行,为广大师生提供手机检索和阅读数字信息资源、自助查询和借阅等移动服务。移动图书馆建设,顺应了当前读者阅读方式变革的趋势,也极大地推动了相关数字资源的建设。创新了图书馆数字化服务的新领域,在政法院校中成为领先者,取得了良好的服务效益和社会示范效果。同时,作为平台建设的重点,数字化资源建设重点突出,并立足创新突破。以移动图书馆平台建设为契机,我校图书馆的数字化资源建设取得突飞猛进的发展。借助“085”工程项目经费的支持,我馆引进了大量法学相关数字化资源,尤其以国外优质的法律数字资源为重点。近年来,新增了Beck-online德文法学文库、Westlaw-Japan日文法学文库、月旦法学数据库、Making of Modern Law法律数据库、牛津国际法报告数据库、海牙国际法演讲集数据库等一批数字资源。从品种上,我馆兼顾了中国知网、万方数据、北大法宝、人大复印资料等通用型全文数据库,全面覆盖了法学相关的中外专业数据库,同时也关注德、日等小语种及港澳台地区的资源,包括与法学研究相关的经济类数字资源,这使得我校的法学研究相关数字化资源在所有政法院校中处于领先地位。根据我校图书馆的特点,数字书刊资源也是我们关注的重点,馆藏数字书刊包括方正、超星、书生、法律门、Cambridge、Oxford等,品种超过150万种,形成了数字化资源与纸质文献相得益彰的文献支持保障体系。除了注重数字资源的引进,我校图书馆还着力于本馆特色资源的数字化。目前,已成功开发了华图法律文献、国际金融法律、国际航运法律、数字化年鉴平台等特色数据库,并启动了馆藏原版法律文献的数字化项目,极大地方便了教师与学生对原版文献的利用。

着眼于教学科研支撑,关注经济社会服务,充分发挥新技术优势的华东政法大学文献支持保障体系建设已初见成效,展现出服务优势和发展前瞻性,力争建设成为国内领先和国际接轨的法律文献服务平台,为学校的重点学科建设和社会经济发展提供助力。

上海市高等教育内涵建设“085”工程这一平台给了像华东政法大学这样的非211高校再一次蓬勃发展的机会。我校图书馆建设也借助“085”工程这一平台取得了长足的进步。本人对图书馆未来的发展充满期待,也对自己能为图书馆的发展贡献一份力量而感到无比自豪。

倪咏佳,华东政法大学图书馆馆员。

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