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巧用社交媒体提高客户满意度的方法

2014-04-09罗斯·伯德,赵灿

上海质量 2014年8期
关键词:客户服务渠道社交

巧用社交媒体提高客户满意度的方法

编者按

本文作者罗斯·伯德(Ross Beard)是澳大利亚布里斯班市Client Heartbeat公司企业营销经理,经常撰写关于客户满意度、客户维系和客户忠诚度的文章。在发表于《商业与社会》杂志的文章中,罗斯介绍了在移动互联网时代,如何用社交媒体提高客户的满意度。

根据相关数据,每流失一名客户,公司就要损失234美元。无论是营销经理还是企业主,都不希望企业再流失一名大客户。有鉴于此,有必要利用社交媒体来监控和提高客户满意度。

为了保证高水准的客户服务,企业必须学会利用客户偏爱的媒体提供服务。如果客户选择其他媒体形式,你就必须领先一步,以确保随时为客户提供服务。

国外的顾客现在都在使用脸谱网(Facebook)、推特(Twitter)等社交媒体,在中国则是微信、微博。想像一个不满意的客户,脑海里会不会出现这样的画面:客户拿起自己的电话,听自动电话系统播报了十分钟的废话,终于被接入了……海外呼叫中心。

这简直让人忍无可忍!没有人会喜欢这样的体验。

之前,美国马瑞兹研究公司(Maritz Research)已经开始研究使用社交媒体进行客户满意度和忠诚度调查的效果。该公司客户体验和忠诚度副总裁兰迪·勃兰特(Randy Brandt)指出,通过结合从消费者自主媒体和传统调查获得的信息,公司已经确立了两个具体的行动项目,这两个项目已经成为公司的业务重点。

因此,我们不能仅仅使用传统的客户服务渠道,还需要研究如何快速地利用社交媒体提高客户满意度。

1.使用社交媒体监测品牌关注度和品牌情感

美国富国银行(Wells Fargo & Company)是一家总部位于加利福尼亚州旧金山的金融服务公司,该公司利用社交媒体来增加客户对品牌的正面情感。事实上,他们最近将Twitter作为客户服务渠道,声称这是他们最有效的客户服务工具,藉此将品牌评价度提高了38%。

富国银行甚至开发了自己的专属系统,用于衡量和解释客户对自己品牌的情感。富国银行社会化网络营销副总裁金玛瑞·马修斯(Kimarie Matthews)表示,当客户开始讨论公司的时候,他们会抓住机会,从第一条微博开始就与客户进行交互。

不同企业可以使用如Sprout Social等社交媒体监测工具来跟踪品牌提及度,与客户进行互动。在维系客户方面,企业常犯的错误就是没有聆听客户意见。

开始把社交媒体作为客户服务渠道吧!只需要注册一个Twitter账号,就可以实施客户支持,引导用户直接在网上留言。举例来说,如果企业名称叫做Client Heartbeat,那么申请的账号可以是@HeartbeatSupport。

2.使用社交媒体,为客户提供及时专业的信息

罗斯认为,现在是一个即时满足的世界。对于营销人员来说,这样的世界会导致客户注意力短暂、希望得到快速回应。

这种趋势促进了Twitter、Facebook和视频网站的发展。客户可以迅速登陆这些网站,与某个人或某个企业交流,并希望得到即时回复。

因此,如果你不想把企业的运营方式变得像史前时代那么古老,就需要关注社交媒体,将其作为与客户进行及时、专业沟通的平台。

一些科技创业公司擅长利用社交媒体与客户进行沟通。他们的预算通常更加紧张,既然自己的客户往往也精通技术,他们就不在官网上提供电话号码,而是请客户直接“给他们的基础支持人员发微博”。

由于这些公司擅长提供快速、准确而又专业的回应,客户更喜欢他们。下面就如何进行微博沟通提供一些简单建议:

——要快速回应,即使内容只是简单的说“信息已收到”。

——沟通的风格要人性化、有亲和力,而不是一本正经的官网形象。

——要对交互事件进行跟踪,衡量客户对服务的反馈。

3.使用社交媒体作为客户支持渠道

据调查,现代人每天使用手机的次数达到150次。因此当他们与公司沟通时,你觉得他们喜欢使用什么?

当然是他们的手机!

仅仅提供支持邮箱或400电话是不够的,你的客户希望用手机通过社交媒体就能找到你。

因此,企业应该成立一个专门的社交媒体客户支持中心。现在客户认为在微博上提出投诉或问题是自然而然的事情,因此要为他们提供一个能找到你的渠道,也给自己提供一个快速解决任何问题的机会。

鲁文·格史(Reuven Gorsht)在福布斯网站上就这个问题发表过一篇好文章,他认为:“五年前,我们还可以忍受等待24小时,获得客户服务的邮件回复,现在,越来越多的人生活在一个实时的世界,我们想立刻获得答案。”

鲁文进一步指出:“传统模式是在社交媒体上推广新闻稿和博客文章,这样的方法对顾客评价的影响已经越来越小,而来自朋友、家人以及其他联系人的评论,其影响力却越来越大。这给不同品牌带来了独特机遇,他们可以采取不同的方法,通过参与客户体验之旅中最重要的对话,把品牌做得‘人性化’”。

使用社交媒体为客户服务对企业来说是个绝佳机会。现在,人们通过社交媒体可以接触到任何信息,企业也有机会通过它作出回应。毫不夸张地说,无论在世界上哪个角落,你都能够立刻解决问题。

现在,客户越来越不关注品牌对自己形象的影响,因此,使用客户喜欢的方式与其沟通将获得双赢。

捷克社交网络分析公司SocialBakers最近的调查显示,乐购已经成为Twitter上全球最忠诚的品牌。乐购的粉丝数量高达75904个,其平均反馈时间仅为81分钟,反馈率高达65.88%。

如果你还没有被说服,社交网络分析公司Simply Measured的一项研究发现,32%的品牌已经打造了专门的客户支持渠道。这份研究还显示,客户服务微博的数量增幅明显,季度环比增加32%。

4.使用社交媒体定期举办访谈

很多名人开始使用社交媒体举行访谈,例如美国总统奥巴马曾在美国知名社交新闻网站Reddit上面回答人们提出的问题。

企业也可以采取这种做法,但大多数情况下,主持访谈的人应是企业的高级雇员。我们已经看到比尔·盖茨、费德勒以及许许多多有影响力的人在Reddit和其他社交媒体网站上举办访谈活动。

企业在社交媒体上举办访谈,可以给客户一个表达关切、提出意见和表扬的渠道。在很多时候,不予以反馈的往往是不满意的客户。所以,若需要进行的不是客户反馈调查,那么社交网站可以提供一个听取客户意见、与客户沟通的渠道。举办访谈会将鼓励客户交互,帮助你识别各种客户问题。

5.使用社交媒体赋权忠诚客户,帮助公司提供客户服务

我们先看下一个真实的例子。在惠普的社区网站上,一个会员每周会花30个小时以上的时间无偿回答社区会员提出的问题。在这种情况下,惠普是利用客户来解答与公司相关的问题。他们为会员提供社区网站管理工具,鼓励用户的交互。

另一个很好的例子是谷歌的在线广告服务社区Google Adwords。谷歌鼓励参与人员解答疑问,努力成为“杰出贡献者”。杰出贡献者被认为是业界专家,这样的荣誉鼓励了他们的干劲,维持了论坛的活跃度。

在这两个案例中,公司都是为忠诚客户赋权,让他们协助进行客户服务。这种做法可以帮助公司削减高昂的客户服务成本,而且可以在大部分情况下改善用户体验。

如果你还在努力维系客户,那么就尝试一下利用社交媒体提高客户满意度吧。

(赵灿 编译)

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