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关于油田基层班组成本核算的探讨

2014-04-09赵建军

胜利油田党校学报 2014年3期
关键词:经济核算成本费用班组

赵建军

(胜利油田 青岛疗养院,山东 青岛 266071)

财务集中核算加强了财务核算的及时性和准确性。但是,财务委派制度的逐步实施,在某些方面和不同程度上削弱了企业基层的成本核算。那么,实行财务委派制度后,我们如何去弥补这一缺陷呢,笔者对相关问题进行以下探讨。

一、当前企业基层成本核算面临的问题

1.成本管理意识有待加强。成本指标的考核力度的加大,使得的基层管理者的成本意识水平逐步加强,但大部分职工的成本意识还是比较淡薄,有了思想上的认识,但还没有存在行动上的动机。从某些现实状况来看,大多数的外企员工比国企的员工节约意识和成本意识强,这说明当前的体制还没有真正从计划经济的“阴影”脱离出来。因此,要想使广大干部员工真正提高经营成本意识,不能只作作宣传、搞搞培训,要结合实际情况从多方面入手,包括体制、机制、环境等等方面。企业员工的成本意识的加强不但是培训部门的事,还需要其它部门的支持和帮助,不但要请进来,还要送出去,在日常培训过程中,应加大员工培训学习的频率。

2.生产知识与实际操作能力有待拓展。从当前员工综合素质来分析,由于企业某些政策因素的影响,前线员工岗位调动和人员更换比较频繁,有些经验丰富的员工由于年龄和身体原因,可能要调离前线单位,这样容易造成人员的交换同实践操作能力的脱节,逐步形成能力水平的“潜亏”,不利于企业长远利益的发展。

3.成本管理知识有待强化。为了提高员工的生产知识,各单位每年都要组织员工进行理论和实践知识培训和学习,并配备了多种相关知识的读本和应知应会,相对生产知识读本来看,基本成本管理方面的读本很少,发到基层这方面的书籍也不多,再加上日常组织员工成本管理学习的机会也少,这样就造成了员工成本管理知识的贫乏。

4.计算机知识有待提升。为了适应信息时代的要求,每年各单位都要选派一定的机关干部参加计算机知识培训,但是对员工或者说是重点相关岗位的员工培训的机会相对就少了些,从当前情况来看,二三级机关计算机的配备和操作水平都达到了一定的水平,基本上都拿到了计算机初级证或中级证,四级单位也基本配备了计算机,但是懂得机算机操作的却很少,这也是某些单位日清日结程序没有很好落实到基层的重要原因之一。

二、加强对企业班组经济核算的意义

1.班组经济核算是深化目标成本管理的需要。班组经济核算,是指按照全面经济核算的要求,以班组为基础,用算帐的方法,对班组经济活动的各个环节进行合理的预测、记录、计算、比较、分析、控制,并作出经济评价的组织管理工作。班组作为企业最基层单位,企业的经济活动、经营效果,很大程度上要通过班组来实现。因此,全面推行和强化班组经营核算是深化目标成本管理的基本保证,真正实现”千斤重担人人挑,人人肩上有指标”。是衡量目标成本管理工作是否落到实处的重要标志,班组经济核算水平的高低,不仅直接影响到目标成本指标的完成,也影响着企业总体目标利润的实现。

2.明确班组经济核算的具体内容,建立核算体系。开展班组经济核算,就是要本着“干什么、管什么、算什么、分析什么”的原则,通过各种有效的措施激发员工群众当家理财、精打细算的积极性,从点滴做起,把自己的利益和企业的利益紧密地联在一起,让每一位职工一天工作之后都明白”今天我工作一天,是为企业创造了利润,还是浪费了企业的财富”。因此,必须建立和完善一套严密的核算体系,确定具体的核算分析内容,通过核算和分析,反映和监督班组经济指标的完成情况,考核班组的经济效果,寻求以最小的生产消耗,取得最大的生产成果的途径。

三、建立科学合理的企业班组核算体系

1.明确责任,细化分解,落实班组成本费用目标。班组成本费用的分解,就是按照小队、班组、岗位个人三级纵向分解到底的原则,一般是结合各项作业工序消耗定额和费用定额的基础上,参照本单位历史最好水平及同行业先进资料,对逐项工序剖析其潜在的效益与差距,从后向前核定,倒推出动态的成本费用指标,将其分解到班组,再结合各岗位的生产特点,落实到个人。在指标分解过程中,要特别注意保证指标的科学、先进、合理,体现一级保一级,让员工形成一定的压力,同时也充分尊重企业的自身状况,实事求是,形成一定的动力,不至于挫伤员工的积极性。

2.制定措施,确保班组成本费用目标的实现。分解是形式,落实是保障。在指标分解下达的同时,企业必须根据自身具体情况,结合存在的主要矛盾,制订相应的保障措施,以确保成本费用目标的实现。比如,针对作业材料消耗问题,制订节能降耗措施;针对设备管理,制定保障生产措施;针对技改技措,制订“QC”攻关措施;针对费用开支的严格控制,制定大力开展修旧利废措施等。

3.规范核算台帐,建立动态目标成本控制体系。在日常生产过程中对目标成本费用进行核算和监控,应紧密结合当前在某些单位实行的“日清日结系统”,用规范的核算台帐进行“日核算、旬分析、月总结”。“日核算”即各班组、岗位对当日所发生的各项成本费用(原材料、动力消耗,辅助材料、劳保用品、低值易耗品等),分项统计填入设计好的班组成本发生表中。“旬分析”即各班组、岗位每旬对所核算出的当旬变动成本与目标变动成本进行对比分析,及时解决问题的目的。“月总结”即各班组、岗位每月进行一次完全成本核算,并与目标成本进行对比分析,以利于指导下一步工作的开展。

4.强化经济责任考核制度,严格奖优罚劣。严格经济责任考核制度是目标成本管理顺利进行的保证。由于目标成本指标直接分解到岗位个人,每个人的指标完成情况都比较客观地记录,通过经济责任考核,把成本管理的好坏直接与员工工资奖金挂钩,对目标成本管理工作取得成绩的班组和个人进行奖励,对没有完成目标成本的班组和个人否决奖金,甚至扣工资,真正做到“成本否决”,充分调动员工挖潜降费的积极性和努力完成目标成本的主动性。

5.加强业务培训,提高职工核算水平。要想达到班组目标成本管理的优化,提高员工的理论水平和实际操作能力是至关重要的。为促进班组经济核算的顺利开展和进一步深化,企业应结合自己的实际情况,定期组织由单位培训部门、经营、财务等组织的培训班,通过培训、轮训,增强员工成本管理意识,掌握正确的核算方法,提高分析问题的能力。并将此项工作纳入日常的工作范围,进行检查考评,通过以上措施,促进员工核算水平的提高。

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