关于报社财务管理问题的探讨

梁明

摘要：发展市场经济对企业财务管理提出了一系列新的要求，因此，本文分析了财务管理现状，并从财务管理任务、财务管理方式、财务内部管理制度、财务管理人员素质四个方面提出了财务管理问题应对措施。

关键词：报社；财务管理；管理方式；财务内部管理制度；人员素质

0.前言

加入WTO后，中国经济新形势刺激了报社规模的不断扩张，不仅财务活动发生了变化，而且管理手段也变得灵活多样，因此，报社财务管理工作正面临着严峻的考验和挑战。

利润最大化是报社的唯一经济目的，通过财务管理进行调控，可以说，财务管理支撑了整个报社的正常运营。财务管理牵涉的内容有很多，主要体现在预算、核对和日常管理这几个方面。财务管理工作是具体而全面的，并且实施手段具有很强的综合性，报社可以通过合理的财务管理方式来管控企业商品物资的运行，因而能降低企业成本消耗，实现企业利润最大化。对于报社来说，财务管理的作用不言而喻，但随着形势的发展还是存在一些问题。

1.財务管理问题分析

1.1财务管理方式滞后

财务管理方式滞后主要体现在两方面：一是形式落后，许多报社在算账、记账、报账等方面仍然沿用过去效率较低的作业管理方式，与经济新形势对现代企业账务管理的要求严重脱节，因此不利于报社账务管理部门职能的发挥，也就限制了企业的发展空间；二是观念落后，由于报社财务部门的有些现任领导所学专业并非会计学，也有些领导是从行政职位转任过来的，所以他们对企业的财务管理工作缺乏一个全面正确的认识，特别是对于像报社这种盈利性质的企业来说，这种滞后的观念势必会冲击到财务管理在企业管理中地位和作用，甚至会影响到企业的资金链的正常运作。譬如说，过去报社的运作方式是通过国家拨款得以实现的，而现在必须通过国家的专项资金补助以及像广告这种盈利模式来维持企业资金链的接续，如果企业主要领导人在财务管理方面的观念滞后于现实，那么该企业就难以在众多企业中脱颖而出并占据一定的市场份额。

1.2财务管理人员素质偏下

造成这一结果的原因归根结底有两方面：首先是财务管理工作基层人员专业基础知识不扎实，其次是企业对这些基层人员的培训力度不够，或是说企业缺乏一个健全的培训机制，未能提供足够的学习机会。实际上，公司的账务账目真实的反映了员工的素质能力。一般而言，他们在收支明细这一方面做得比较到位，但是在现金流追踪、资产管理、利润分析这些方面根本就无能为力。

1.3财务管理制度薄弱

健全的财务管理制度促进企业的健康成长，相反而言，不健全的财务管理制度阻碍公司的向前发展，混乱的财务管理制度一方面能够引起会计信息失真，另一方面会引起会计控制、监管不力。有些企业虽然制定了若干项财务管理制度，但并未在实际工作中执行因而失去了原有作用；也有些企业模仿同行的账务管理经验，但并未结合报社的自身实际情况，这些做法都是不正确的。此外，还有些企业缺乏完善的考核、分配机制，表现在对财务管理中出现的违规操作和杰出成就处置不当方面。

2.应对措施

2.1明确报社财务管理任务

报刊行业财务管理是以报纸宣传质量为目的，通过财务部门提供的资料及其他有关资料进行整理、计算、对比和分析，使企业各级管理人员能够据此对日常发生的一切经济活动进行规划与控制，并帮助企业领导做出报纸发行市场占有率、广告经营等各方面的决策，使企业各项经济资源得到最优配置和有效利用，创造最佳经济效益。

2.2加强报社财务管理

加强报社财务管理的目的就是要及时、真实地反馈报社的经营情况，应该从两方面着手：

1）规范财务管理方式。作为报社最重要的财务管理内容，统一的财务管理方式明确了财务管理人员的义务与权力，能有效地避免滥用职权等现象的发生。因些可以制定一些制度，如报社财务管理制度、费用开支权限管理规定、资产管理制度、发票管理制度、承包经营责任制等，来加强对账务的统一管理。

2）规范会计核算方式。由于电算化在财务管理中的普及，我们可以通过建立电子核算系统的方式来达到统一会计核算的目的。首先，我们可以在电子核算系统中建立一个总账子系统，通过这个系统我们可以了解到报社的账目情况和资金运转情况；其次，我们可以依次建立存货管理系统、实物资产管理系统、广告核算系统以及广告发行系统，通过这些系统我们一方面可以掌握资产的分布形式、总量以及流动去向，另一方面我们可以及时追踪广告和报纸业务进度，比如说发行数量、发行方式、发行范围、款项数额及到位情况等。只有建立这样一个覆盖全方位的电子核算系统，我们才可以从多层次、多地点、多行业来掌握财务的及时和真实信息，以便做出正确的决策。

2.3注重培养财务管理人员素质

与传统的薄记做账方式相比，现代的会计要求充分发挥财务人才的作用和建立管理型和经营型做账方式。

1）加强财务人员学习培训。人才是企业发展战略的核心，财务管理人员的素质又决定了业务的广度和深度，因此加强财务人员的业务能力的培训从企业长远战略来看是十分有必要的，培训的内容应该包括以下几项：会计核算、税收管理、财务管理、投融资管理、内部控制。

2）合理选拔人才。报社行业实质上是一个人才智力高投入的产业，不合理的人员任用会增加财务管理部门的风险系数。在第一部分内容中提到，一些财务管理人员和领导专业并非对口，或是是通过岗位调整由其他职位调到财务部门工作，从表面上来看，这种行径基本上不会对公司的发展策略和前途造成影响，但从长远来看该种行为会削弱公司的创新能力和竞争能力。

2.4完善报社内部管理制度

建立统一的内部管理制度框架有利于控制报社日常经营管理，使报社各种工作形成整体并以条理的方式进行。

1）预算管理制度。成本预算、费用开支，收入利润等经考核指标的建立依脱于报社预算管理制度，因此，完善预算管理制度意义重大。具体举措可以分为两部分：对内，提高预算能力及准确性，加强预算的执行与监督力度；对外，公开预算开支，使财务管理透明化。

2）绩效考评制度。绩效考评制度是考评员工综合能力、履行工作职责程度的一个标准，其目的是激发员工的积极性并提高他们的成就感和满意度。好的绩效考评制度不仅能反映企业的经营状况，同时也可做为企业战略调整的依据，员工薪资调整与职位调动的基准也来源于此条制度。

3）利益分配制度。报社的利润分配制度要兼顾公平公正的原则，因为企业利益涉及到多层主体，不同层次主体间的利益分配不均容易引起企业人事关系的不和谐，进而影响员工的工作积极性，降低工作效率。

4）审计监督制度。审计就是要确保报社的经济运行成果和报社的预算决算管理的真实性及合法性，监督财务人员的工作的合法性和实际的完成情况，促使经营者准确的履行其职责，使报社更好更快的发展。

3.结束语

我国企业虽然历经多次体制改革和机制转换，但与发展社会主义市场经济对企业财务工作的要求相比，还存在明显的差异。因此，必须更多地了解财务管理知识，明确财务管理目标，完善财务管理方法体系，改善财务管理环境。（作者单位：淮南日报社）

参考文献：

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[2]韩强.如何在新形势下加强报业集团的财务管理[J].辽宁经济管理干部学院（辽宁经济职业技术学院学报）.2011（06）.

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