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企业计量器具管理中的常见问题

2014-04-08陈建志厦门市计量检定测试院

上海计量测试 2014年6期
关键词:器具台账仪器设备

陈建志 / 厦门市计量检定测试院

企业计量器具管理中的常见问题

陈建志 / 厦门市计量检定测试院

0 引言

企业使用的计量器具主要是指在产品实现过程中用于产品开发研究、生产管理、物料管理、产品质量检验等环节中的检测设备,它是保障企业产品质量的重要工具,往往处于产品生产过程的重要质量控制点,在企业质量管理过程中需要严格把控。ISO 9000质量体系认证中,有关资源管理、产品实现过程等方面,都涉及计量器具管理要求。一般在质量体系的二级、三级文件中也都要有相关计量器具使用、管理等方面的文件规定,可见计量器具管理在企业质量管理过程中具有重要的地位。正如GB/T 19022-2003测量管理体系中所述“一个有效的测量管理体系确保测量设备和测量过程适应预期用途,它对实现产品质量目标和管理不正确测量结果的风险是重要的”。

1 企业计量器具的分类

企业常用的计量器具可按几种方法分类。

1.1 按结构和功能特点

1)实物量具:使用时以固定形式复现量值的计量器具,如量块、砝码、标准电阻等。

2)计量仪器仪表:可以把被测量的量值转换成可直接观察的指示、记录值的计量器具,如电四表、台秤温度计等。

3)测量系统:各种测量仪器连同辅助设备组装起来使用的测量装置,如LED光谱分析系统、用配电监测系统等。

4)传感器:只提供与输入量有确定关系的输出量而不带显示模块的器件,如位移传感器、电流电压变换器,这类仪器现在也很常见。

1.2 按计量学用途

1)计量标准器具:主要是指企业建立的最高计量标准器具,如电四表校准装置、卡尺检定装置等。

2)工作计量器具:指企业日常工作中所用的计量器具,可以获得量值结果的器具。

1.3 按法制计量要求

1)强制检定计量器具:主要是指企业所使用的计量器具中,用于安全防护、医疗卫生、贸易结算、环境保护等方面列入国务院颁布计量器具的强制检定目录的计量器具,如压力表、天平等。

2)非强制检定计量器具:除了强制检定计量器具以外的计量器具。

2 企业计量器具管理中的问题

企业计量器具种类繁多,使用地点不集中,同类仪器用途不同、厂家不同,这都增加了计量器具的管理难度。常出现的问题归结有几个方面。

2.1 计量器具台账建立

主要存在问题:未建立计量器具台账,或者计量器具台账内容不全,管理混乱。

解决方法:为了便于企业管理,建议企业可以由专门部门专人负责管理,建立台账,台账内容应该清晰描述仪器的资产编号、仪器名称、型号规格、测量范围、生产厂家、出厂编号、准确度等级或最大允许误差、使用/保管人、使用部门、上次校准/检定日期、周检计划、校准单位(内校、外校单位)、计量确认等相关信息。有了这些信息,可以让管理者很方便找到某台仪器,仪器的状态一目了然。建议企业使用Excel等常用工具,可以很方便编辑信息,对设备进行动态管理。

2.2 计量器具校准状态标识、维护保养记录

主要存在问题:设备的状态未标识、没有仪器设备的维修、保养记录,未使用设备校准后的更正值等。

解决方法:对仪器设备可以采用三色标管理,确认仪器的校准结果是可以使用、限制使用还是禁止使用;仪器设备的维修、维护结果需要做详细记录,在一些重要的质量控制点可以增加设备的点检次数,用质量控制的工具如控制图来判断设备的趋势,便于设备使用和管理。

2.3 计量器具溯源

存在问题:仪器设备的溯源方式、检定方法、检定周期判别不正确。

解决方法:计量管理人员必须清楚对于符合强制检定计量器具管理办法,对用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测等领域的器具必须经法定计量技术机构或授权机构检定合格后方能使用,不能出校准报告或者进行内校;检定周期的确认,需要计量人员参照检定规程和实际使用的要求来判断,如属于强制检定范畴的压力表必须按检定规程规定的周期进行检定,其他的可根据使用情况和计量器具稳定状况放宽或缩短检定周期;另外,由于企业现场环境条件无法满足检定要求,某些仪器设备不能进行现场检定的,如标准电阻、量块等器具,要求检定条件比较严格,这类仪器如果进行现场检定肯定是不规范的。

2.4 内校外校的选择

现在有些企业为了节约成本,降低计量费用,自行购买标准器具对企业内部使用的计量器具进行内部检定,但是企业往往未建标就开展内部检定,而且未对所使用的标准器具的稳定性、重复性等进行详细考核,无法保证内部检定的质量和结果。

3 计量证书的使用管理常见问题

这类问题主要集中体现在重要设备校准后,计量人员未对校准结果进行更正,未对器具校准后的证书结果进行确认。一般持检定合格证书的器具,企业可以直接使用,而检定不合格证书的器具必须马上停止使用,并查验点检记录,追溯质量问题。对于计量器具要出具校准证书的,企业计量人员一定要对校准后的证书进行确认,判断仪器设备的校准结果是否符合技术指标和使用要求,并确保记录确认人员签字、确认日期等。对于企业的最高标准、一些重要质量控制点的计量器具,如果使用时需要修正实际值时,计量人员应对校准结果数值进行修正,在仪器设备使用现场附上使用点的数值修正值,以保障产品检测质量。建议计量人员对计量证书进行分类管理,便于查询,同时保留计量证书一定期限,一般根据企业实际情况设定3~5 a的周期。

4 计量人员的管理

企业计量人员从事的技术活动,需要拥有基本的计量知识和水平。目前,企业计量人员流动性大、计量队伍未详细规划是企业面临的最大问题。现在有些企业为了节约成本,只配置一名计量人员,而且未经过有效培训学习就直接上岗,导致企业计量人员只懂器具是否有检定,缺乏基本的计量法律法规、计量管理、计量基础知识。

计量队伍的配置应当与企业生产经营管理相适应,建立一支有相应资格的、经过专业培训的、有经验的队伍。企业对于计量人员的管理应明确其工作职责、任职资格要求以及知识培训计划、人员管理、考核办法等。只有企业质量管理部门高度重视计量工作,明确计量工作的意义和重要性,才能确保企业计量人员队伍的稳定性,才能有计划地进行专业技术水平培训,不断提高计量人员的业务水平。

5 结语

企业质量管理者对计量工作重视不够,导致企业在计量管理中出现诸多问题。因此,为了更好地为企业生产提供计量保障,企业管理者必须对计量工作有明确的规划、安排,保证计量工作有序开展。

[1] 全国法制计量技术委员会. JJF1001-2011[S]. 北京:中国质检出版社,2011.

[2] 许磊. 浅谈企业计量器具管理[S]. 计量与测试技术, 2009, 8: 99-101.

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