如何提高建筑施工企业信息化经营管理水平

江 春 先

(山西潞安工程有限公司，山西 长治 046102)

如何提高建筑施工企业信息化经营管理水平

江 春 先

(山西潞安工程有限公司，山西 长治 046102)

通过论述国内建筑施工企业信息化建设的现状，从施工企业和软件企业两个角度分析了国内施工企业信息化建设处于起步阶段的原因，并阐述了信息化建设的重要性，给出了施工企业信息化建设的具体做法及工作程序。

施工企业，信息化建设，管理

1 国内建筑施工企业信息化建设现状、原因

从2007年重新制定升特标准至今，全国总共有264家特级资质的企业，其中80%的企业升特后信息化彻底放弃，重新布绪，多于10%的企业升特后信息化建设需要持续改进，只有小于10%的企业升特后信息化建设进入深化改进。从这些数字可以看出中国施工企业信息化建设还处于起步阶段，企业没有真正把信息化建设作为提高其经营管理水平、提升竞争力的工具来运用。本文从施工企业和软件企业两方面进行分析。

1)施工企业的原因：企业员工的信息化落后于业务的信息化；企业信息化违背发展规律急功近利；企业信息化脱离企业实际，推广运用困难重重；企业信息化对企业细节处理粗糙；计算机与人的职能不定位；企业忽视应用第三方的智慧和力量；企业高层领导对信息化认识不到位；企业定位不清，管理标准化程度不高，盲目地信息化。

2)软件的原因：企图以最快的速度，获得最大效益；企业信息化只是手工业务的信息化；不顾信息化项目质量，超能力接单；系统上线就算完成了合同；应用系统没有思想，缺少开放性、灵活性；随机流程和数据的处理力有待改进；企图以不变应万变。

2 信息化建设的重要性

1)建筑施工企业信息化管理已成为建筑企业实现工程管理现代化的当务之急。

长期以来，我国建筑施工企业一直处于“高产值、低利润”的状态，国内建筑业总产值平均增长率虽在20%以上，但是平均利润率却一直维持在3.6%以内，处于较低的行业利润水平。与国外建筑施工企业相比，我国建筑施工企业存在现代管理理论和观念较少、管理思想与理念较为传统、产业组织结构不能很好地适应市场化需求和符合建筑产业的基本特征、管理手段落后的问题。虽然我国建筑施工企业劳动力和设备装备成本水平较低，具有一定的竞争力，但建筑业普遍缺乏新技术、新材料和科技含量较高的成套专业化设备以及雄厚的资金实力。

实施“以信息化带动工业化”战略是改造和提升传统产业的突破口。根据1999年英国Latham报告指出，英国建筑业在5年内，通过更好地运用信息技术、创新方法、加强培训等可节约30%的建筑项目成本。随着建筑业的快速发展，建筑施工企业业务迅速扩张、工作地域大大延伸，企业管理跨度也不断加大。当企业进入高效运转状态时，传统管理方式难以实现企业精益化管理，领导决策缺少依据，管理效益和风险并存。这也使得分工细致、劳力密集型的建筑业对信息的依赖度愈来愈大，信息已成为企业的一种重要的资产，必须加以充分利用和妥善的保护。通常，每项建筑工程包括立项、设计、施工至维修保养等多个不同阶段，每个阶段又需要多个位于不同地点和具有不同性质的公司和机构参与设计及施工的全过程。实施的全过程往往需经几年才能完成，参与人数众多，工序繁复，期间涉及大量的文件及图纸往来，急需协调管理。特别是大型智能建筑工程的现代化管理，需要在内、外部参与者之间相互交换处理的信息量十分庞大，包括设计阶段的各种图纸、进度控制;施工阶段的人员、物料、进度、质量和经济等数据，以及各类政府批文和法律文件等等。建设单位繁多，高效的信息交流与共享管理，已成为优质完成现代化建筑工程的关键之一。住房和城乡建设部在《建筑业信息化发展规划纲要》中指出建筑业信息化要达到的总体目标是：运用信息技术全面提升建筑业管理水平和核心竞争力。建筑施工企业信息化势在必行。

2)建筑工程信息分类符合建筑工程企业现代化管理的要求，主要包括以下七个平台管理系统，符合建筑施工企业提高管理水平的要求。

a.OA管理平台。OA平台是指在OA(Office Automation，办公自动化)的基础上，通过电脑、手机的强大功能来管理底层设计，使之具有全新的开放性、拓展性和兼容性，并实现跨系统、跨数据库的应用。目前，很多的施工企业已经广泛运用OA管理平台，为信息化建设打下了坚实的基础。b.总承包项目管理平台。工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托，按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业按照合同约定对工程项目的质量、工期、造价等向业主负责。工程总承包企业可依法将所承包工程中的部分工作发包给具有相应资质的分包企业，分包企业按照分包合同的约定对总承包企业负责。工程总承包的具体方式、工作内容和责任等，由业主与工程总承包企业在合同中约定。该管理平台是建筑企业信息化建设中进行建筑工程招投标、合同、分包、进度、质量、成本、技术安全、决算管理。c.物资—财务一体化平台。该管理平台代表了一种全新的管理理念，它以供应链为核心，基于流程的管理思想，与传统的基于职能岗位的管理思想完全不同，流程的规范化是企业成功实施ERP的必备条件，该管理平台是建筑企业信息化建设中进行物资、财务管理的核心功能，主要包括物资的计划、招投标、合同等内容。d.人力资源管理平台。该管理平台是建筑企业信息化建设中进行人员的招聘、合同、培训、人事异动的管理。该管理平台是建筑企业信息化建设中进行物资、财务管理的核心功能，主要包括物资的计划、招投标、合同等内容。e.财务管理系统。该管理平台是建筑企业信息化建设中进行财务管理，结合OA系统管理平台来实现领导对财务状况的指挥。f.视频电话会议及远程监控平台。各级管理层、职能部门到分公司、项目部检查时使用的，主要明确责任人、事项、时间的具体点。g.智能IC卡系统。对于大型的施工企业必须对单位的员工进行智能管理，实现所有人员的费用管理。

3 信息化建设提高建筑企业管理水平的具体做法

1)施工企业总部管理层(公司总部管理层和项目部管理层)。使用管理决策平台管理软件，包括电子地图总览全局和公司视图部分，其中施工现场管理层主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向公司总部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。包括投标管理、合同管理、生产与工期管理、资金管理、物资管理、机械设备管理、分包管理、成本管理、技术管理、质量管理、安全环境与职业技术管理、风险管理、竣工管理、考核审计管理、战略决策管理。2)施工队管理层。该层提供施工现场实时数据。施工部门根据进度计划，合理安排施工任务，并负责将本日、本周的施工情况进行上报。项目进度管理人员将工程分为4级进度计划，进行控制与管理：a.里程碑进度计划，此计划由业主/建设单位根据项目总体安排确定;b.由业主或建设单位编制的指导性计划及各承包商的总进度计划合并的总控制计划;c.公司总部各部门编制的详细的施工总进度计划，根据上一级控制计划编制。反映公司总部对项目内容的整体安排，此计划要报监理批准，为3级总体目标控制计划；d.项目部编制的具体指导施工的进度计划，根据第3级进度计划编制。反映项目部对具体施工方案的安排。此计划要报公司总部批准。各级计划相互依存，各级进度计划工序与工作分解结构编码对应。

4 建议企业信息化建设的工作程序

1)成立领导组及办公室，负责此项工作的开展、督促、实施。2)信息化建设规划：根据升特信息化建设要求，结合公司的实际情况对信息化建设进行总体规划。建议聘请咨询公司协助实施。3)找长期合作伙伴：即选择一家业务水平高、服务到位的软件公司作为信息化建设的长期合作伙伴。在软件开发时就融入公司的实际情况，使信息化建设服务于企业经营管理。4)按照规划总体推进，分部实施。

[1] 广联达梦龙施工企业信息化软件[Z].

[2] 中国建筑施工行业信息化发展报告编委会.中国建筑施工行业信息化发展报告[M].北京：中国城市出版社，2013.

How to improve the construction enterprise information operation and management level

JIANG Chun-xian

(ShanxiLu’anEngineeringLimitedCompany,Changzhi046102,China)

Through the discussion on the present situation of domestic construction enterprise information construction, from the construction enterprises and software enterprises two angles analyzed the causes of domestic construction enterprises information construction at the initial stage, and elaborated the importance of information construction, gave the specific practices and working procedures of construction enterprise information construction.

construction enterprise, information construction, management

1009-6825(2014)35-0255-02

2014-10-09

江春先(1969- )，女，高级工程师

TU712

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