施工企业管理中统计分析的实施与提升对策

2014-04-04王秋

河南科技 2014年4期

关键词：分析施工管理

王秋

(中铁大桥局集团第一工程有限公司，河南郑州 450053）

施工企业管理中统计分析的实施与提升对策

王秋

(中铁大桥局集团第一工程有限公司，河南郑州 450053）

谈到企业管理，人们首先想到的是企业管理体制、经营方式、运行机制等，而统计的重要性往往被企业管理者所忽视。面对市场国际化所带来的激烈竞争，企业管理者进一步认识到了决策依赖于准确的统计分析。全面推进统计分析工作，是企业可持续发展的客观要求。本文首先阐述了施工企业管理中统计分析的作用，分析了目前施工企业管理中统计分析工作的现状，提出了施工企业管理中统计分析的实施方法，提出了提升施工企业统计分析的保障措施。

施工企业；统计分析；实施；提升

随着建筑业市场的迅猛发展，各施工企业所面临的市场资源规模日益缩小，竞争也趋于激烈。增强企业的核心竞争力，维持企业的可持续发展，是施工企业目前面临的重大课题。而在企业发展的进程中，通过经济指标的统计分析，不仅可以了解到企业经营绩效的现状，又能对企业未来的发展提供决策支撑。

1 施工企业管理中统计分析的作用

统计分析以统计资料为依据，运用科学的统计方法，通过把得到的信息进行研究、论证，发现企业发展的特征和规律，预测企业发展的方向，为企业科学决策提供科学依据，从根本上解决生产过程中遇到的问题，总结经验教训，为以后的工作做好指导，并能为企业发展指明方向、做好规划。施工企业统计分析工作，在促进企业健康发展的进程中有至关重要的作用。

2 施工企业管理中统计分析的现状

2.1 统计分析工作作用弱化

目前，统计数据利用程度普遍较低，提取分析功能差，不能实现有效的决策支持，仅仅停留在数据的查询统计功能和简单分析上。因而，在领导决策过程中，很少将统计分析作为参考依据。

2.2 统计分析质量不高

统计台帐和原始记录不健全，填报统计指标的随意性大。主要是统计人员往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工，造成统计数据的差错、失误，进而影响统计分析的准确性。

2.3 统计人员素质参差不齐

施工项目机构配置的主要特点是：人员精简、机构设置少，公司许多职能部门在项目部没有对口单位。统计员兼职的多，专职的少,且变动频繁,统计机构和统计岗位常被撤销或合并。

3 施工企业管理中统计分析的实施

3.1 明确施工企业统计分析的主要任务

开展施工企业统计分析工作，首要明确施工企业统计分析工作的主要任务。施工企业的统计分析，就是通过对大量数据和综合平衡指标进行对比，从而揭示施工生产经营的规律性，发现各种问题并提出解决问题的办法和措施。主要任务有三个：第一，与预期对比作出综合评价。即检查、总结、分析施工企业各类计划完成情况及经济效益的高低，对企业生产经营活动做出综合评价。第二，纵横向对比找出差距。即及时分析施工单位生产经营活动过程中的成绩和薄弱环节，揭露存在的问题，找出横向、纵向对比差距，提出解决问题的具体办法。第三，动态对比找出规律。即综合分析各项经济指标的动态数列和相互关系，研究企业生产经营活动的规律性，为不断提高企业经营管理水平和经济效益以及参与决策咨询发挥积极作用。

3.2 施工企业统计分析的基本途径

施工企业统计分析，要从企业的生产经营、劳动管理、财务管理、质量管理、物资设备管理等方面进行分析。在宏观与微观分析、综合与专业分析活动中，提高统计分析产品的时效性、敏锐性和前瞻性，发挥统计分析职能。主要有以下三个基本途径：

3.2.1 强化进度分析，及时客观反映情况。

施工进度分析是利用进度统计资料，定期分析施工企业计划完成情况、生产进度情况。运用对比法、指数法对某个报告期的生产进度作出客观评价。这类分析，必须要做到“短平快”，特别是时效性要强，如果时间拖得很长，即失去了进度分析的意义。一般都在报告期终了时马上进行，因此要强化年度、季度、月度施工计划完成情况的进度分析。

施工进度分析的基本要求是：要反映施工计划的完成程度，说明完成计划和未完成计划的原因，及时发现计划执行中的问题并提出解决问题的措施，同时，还可根据以往年度同期完成水平及全年计划要求，对今后完成情况作出科学预测。例如：反映某施工单位上半年生产完成情况时，在分析报告中可列举产值、实物工作量与去年同期对比，求出指数升降情况；职工人数和劳动生产率增减和升降情况；然后分析促使产值、实物工作量增减的因素和影响劳动生产率升降的原因，还可以对财务成本、质量情况进行分析，并据此预测全年生产经营完成情况。进行分析报告力求文字简明扼要，情况摆得明、问题提得准。

3.2.2 强化专题分析，善于捕捉关键点。

专题分析即对施工企业经济活动中的某一个问题作专门的分析研究。专题分析要紧扣主题，重点突出，篇幅不宜太长。但为了增加专题分析的主动性和可读性，应尽可能引用一些典型事例，将统计数据和实际情况结合起来，从正反两个方面剖析问题，既肯定成绩，又指出不足，使专题分析的观点更加鲜明。

对专题分析的选题，要注意结合目前施工生产经营过程中的热点及难点问题，以及对施工管理决策和企业生产经营产生重要影响的问题开展分析。

3.2.3 强化综合分析，全面揭示趋势和发展

综合分析即把被研究的总体中各个方面的指标和情况，相互结合联系起来作为一个整体进行研究，以便对被研究的总体作出全面的评价，为各级领导和部门提供决策依据。如目前推行的工程项目经济活动分析就属此类。在综合分析的过程中，应当把握以下两个重点：一是从统计资料中主要平衡关系进行分析。例如：分析劳动力的数量与施工产值的平衡，材料供应量与消耗量的平衡；机械设备生产能力与施工产值的平衡等。二是从施工活动中的因果关系进行分析。

4 施工企业管理中统计分析的提升

施工企业发挥统计分析作用，使统计工作顺利实施，应采取必要的保障措施来提升统计分析水平。

4.1 建立培训机制，提高人员素质

施工企业统计分析工作，实质上是利用统计数据进行的施工企业经济科学研究工作，因此，要求统计人员必须具备知识面广、思路清晰、政策性和逻辑性强，有一定的语言和文字表达能力。通过建立培训机制，定期或不定期地对专业统计人员进行培训，在提高统计业务素质的同时，提高统计人员的分析研究水平，以便更好地适应当前大力开展统计分析的新形势。

4.2 实现信息共享，扩大统计信息源

统计分析是建立在丰富的统计资料基础上的深加工。扩大统计信息源，不仅是充分分析内容的前提，也是提高分析质量的必要条件。开展统计分析，必须要有多方面的信息资料，需要长期坚持不懈的努力，勤于采集，点滴积累，积少成多，同时还可根据统计分析的要求，建立统计分析台帐和统计分析网络。

4.3 深入调查研究，掌握一线材料

施工生产的实际活动，比全面统计资料更生动、丰富得多，统计报表的综合指标一般只能反映施工企业生产发展的结果，反映不出发展过程的具体情况和具体原因。因此，必须深入到施工生产第一线去进行调查研究，掌握第一手材料，充实到统计分析报告中去，以弥补统计报表的不足。

4.4 提高数据质量，提供真实可靠信息

统计数据是统计分析的基础，每篇统计分析报告都离不开大量的统计数据。只有准确的统计数据，才有可能引伸出正确的观点，从而为领导决策提供可靠的依据。如果统计数据严重失实，则会导致论点错误，甚至使领导决策失误。因此，在进行统计分析前要着重对统计数据进行逻辑审查，对于一些指标数值时而大起大落，相关指标相互矛盾的现象，一定要查明原因，防止差错。

4.5 创新分析方法，适应发展需求

建筑市场竞争日趋激烈，为了更好地应对各种状况，施工企业不仅要对当前的实际情况进行统计分析，还要针对瞬息万变的市场情况进行预测并采取积极的对策；这就要求统计人员一方面要熟练地运用过去行之有效的传统分析方法，另一方面也要积极采取现代化统计手段，运用计算机和数学模型等来提高统计分析的质量，进行发展趋势的预测。