桥梁施工项目成本控制中面临的问题与相应对策
2014-04-02周秀艳
周秀艳
摘 要:近年来,随着经济的不断增长,私家车数量剧增,桥梁建筑工程日益增多,桥梁建筑在施工中消耗的人力、物力、财力以及所有费用的开支都要仔细的进行核算,以此降低施工成本。但是在具体的实施中,还会存在一些难以解决的问题,本文主要针对桥梁施工成本控制的问题提出解决方案,以便更好的节约成本,保障各项费用在计划控制中完成。
关键词:桥梁施工;成本控制;问题;解决对策
随着市场经济的发展,物价上涨,建筑原材料的价格持续攀升,桥梁施工项目的利益出现下滑趋势,在资金运作中面临很多困难,如何合理的控制项目成本,提高桥梁建筑的经济效益,使其更好地发展,重要手段就是在桥梁建筑成本计算问题上加以改革,为此,我们对施工中存在的问题进行分析。
1 项目成本管理控制的条件和内容
1.1 在桥梁施工中,项目成本管理控制的条件
项目成本管理控制的内容就是对项目实施过程中产生的费用支出,系统的进行计划、预算、分析、核算等一系列管理工作,其条件为:1、企业管理层、劳务作业层、项目管理层的人员树立效益观念、成本观念、经济观念,以此作为工作的出发点。2、确定桥梁项目的成本和目标控制体系。项目成本目标包括:事前目标即计划成本、事中目标劳务成本、事后目标即单项目标。项目经理目标成本,是通过施工预算确定成本,进行目标成本剖析,落实到每个责任人。3、建立项目规划制度,通过对项目的全面管理、系统策划,形成完整的方案,指导施工阶段的成本控制。
1.2 在桥梁施工中,项目成本管理控制的主要内容
项目成本管理控制的内容有:成本决策、成本控制、成本预测、成本分析、成本核算等,项目经理在施工中,对发生的成本信息,通过有系统有组织地进行计划、干预,使施工成本控制在一定范围内[1]。在项目成本控制中,一般强调三个方面:成本控制、工期控制、质量控制,成本控制的结果,不仅关系到项目能否顺利完成,还影响到施工公司的效益。
2 桥梁施工项目成本控制的现状
2.1 传统的成本预算理念
传统的成本预算对于现在的发展需要早已不再适用,它制约了桥梁建筑项目的成本控制,阻碍了建筑企业的发展脚步,设备落后的企业,依旧使用传统的核算方式,面对建筑材料上涨,设施设备的引进,传统的核算技术也面临着淘汰。传统的结算方法已经不能适应发展的需要,要摒弃旧的理念,以此使建筑企业获得更大的收益。
2.2 成本预算和项目实施脱轨
成本预算是对整体施工进行控制,需要全体人员参与其中,很多人以为成本预算只是预算员的事情,成本控制是项目经理的责任,与其他人毫无关系[2]。在施工成本预算中,没有充分重视成本控制,也没有制定行之有效的目标和措施,很多企业把过去的指标值作为基础,制定未来的预算,没有认真对待活动评估。
在人们的潜意识里,质量的提高肯定会增强成本,所以有些项目负责人为逃避责任,往往强调工程质量而忽视对成本的控制,这就降低了企业的经济效益;有的项目负责人过分强调成本控制,导致质量下降,出现这种情况,可能会因为质量不达标而增加额外的成本,对企业的名誉造成影响。
2.3 维权意识差
经济体制束缚下的企业,习惯接受任务,但缺乏竞争意识,承包商法律意识淡薄,缺乏合同意识,对索赔在合同中的性质没有明确的认识,一旦发生纠纷,承包商不擅长用法律的武器进行维权,解决矛盾,对依法惩罚和依法索赔的界限不清,很难进行科学管理。
索赔管理人员要熟悉相关法律法规,并具备丰富的经验,只有熟悉施工中的环节,具备公共关系等知识,才能有理有据的索赔。在我国施工企业中,还存在着很多问题,如内部结构不合理、人员素质低、管理不协调的情况,从这些方面而言,索赔人员的专业知识和经验还不够多。
2.4 责任制度有缺陷
在原有企业成本管理中,完整的项目成本处于割裂状态,如成本计划和成本预测在预算部门,成本核算在财务部门,成本控制在供应、设备、项目经理部等管理部门。由于责任的模糊交叉,责任制度没办法落实,责任成本指标的分析、修订、考核、反馈等工作仍然未落实到具体人员,工程进度是施工结算的重要依据,因此在成本方面的重视较多,而工艺、工期、合同、索赔、采购成本通常容易被忽略[3]。
2.5 忽视成本控制的应用
当前项目成本的控制偏重于耗费控制,却忽视了成本控制的方法,究其原因是在于成本费是显性成本,一旦直接费用被控制,显性成本在初期会呈现下降的趋势,等达到最小值后开始上升。但是还有很多成本费以隐形成本方式出现,而作业程序、生产程序、物流组合是可以优化配置的,其对成本的影响是长期有效的。
3 如何强化桥梁施工项目成本控制
3.1 建立完善的成本预算体系
成本管理关系到整个项目的全过程,在项目中标、签约到施工,直至最后的竣工及保修阶段,每个环节的实施都离不开成本管理,在投标环节的管理,主要做好以下四方面。
建立投标预警机制。以同行报价或企业历史数据资料为标准,综合投资主体、项目类别、地区分布等因素,制定造价的最低幅度,造价最低幅度不得损害直接成本和管理费标准,否则会面临投标风险。
建立工作绩效考核制。结合当年工作目标和历史资料编制投标预算,实行可控管理,便于分析对比,考核工程的超支或节余;对投标人员奖罚制度要和中标项目的利润相结合,中标项目的利润按照项目评估确定。
建立工程信息跟踪机制。对市场上的招标进行分析,明辨项目审批证件和立项的真伪,判断是否继续跟踪,切忌出现信息就穷追不舍,避免无效的花费。
建立责权结合的体制。坚持权利和责任相统一的原则,是促进企业成本管理的发展动力,是低成本战略实施的重要武器。企业的上层管理人员,要建立健全监督考核制和成人责任制,在安排任务时,将工期、安全、质量及成本控制指标一并纳入责任书里[4]。对于出色完成任务的部门进行奖励,对于没有完成任务的部门,查出原因进行总结,并给予处罚,这样能有效的进行竞争,而且便于管理资料的收集,为企业日后的成本管理打下基础。
3.2 实施工程建筑中的成本控制
1、对人工费的成本控制。人工费在全部工程费用中所占比例较大,通常在10%左右,因此要严格控制人工费的支出,在用工数量上进行控制,根据实际情况,有针对性的缩短或减少某些工程的消耗量,以降低工作日的方法,实现控制成本的目的。
2、对机械费的成本控制。尽量减少机械的台班费,通过机械配备、施工组织,提高机械的完好率和利用率,并加强设备的保养、维护、修理等工作,控制好各项费用的开支,避免过度使用造成设备故障;加强租赁管理,利用社会上的闲置资源,从各个方面降低机械的台班价格。
3、对材料费的成本控制。材料费用大约占全部工程费用的65%—75%,对经济效益和工程成本产生直接的影响。通常是按照量价分离的原则,做好两方面工作[5]。
一方面是对材料用量多少的控制。首先要坚持按定额来确定材料的消耗值,实现限量、限额领取材料制度;其次要提高施工技术,推广使用减少材料耗费的各种新工艺、新技术、新材料;最后对桥梁建筑的工程进行分析,尽量用低价钱的材料代替高价钱的材料,延长周转次数,加强周转管理。另一方面是控制材料的价格。主要通过采购部门在材料采购时加以控制,首先要充分调查市场行情,在保质保量的要求下,货比三家选择最适合的材料;其次要考虑资金的时间价值,减少资金占用的时间,确定进货批次和批量,降低材料储备[6];最后是采用合理的运输手段,就近购买材料,选择最经济实惠的运输方式,降低运输中的成本。
3.3 制定有效的风险防范措施
项目目标利润是指确保完成的项目效益指标,因为评估的结果仅是对项目的合理预期,在现实的工作中还可以结合投资性质、项目类型等因素,在目标之外酌情确定可争取的效益利润,并加大鼓励措施,督促施工人员节能降耗,提高经济效益。
项目目标责任预算编制是项目评估的主要环节,应该遵循如下方法:料、工、机直接按照施工成本计取,主要材料的实际价格与定额价格不符时,要及时核查定价差,机械台班单价和人工费单价的定额与实际差别比较大时,应予以合理的调整,其他费用按相关系数和定额费计取[7]。
现场管理费根据需要,合理采用零基预算方法进行编制,在编制时,充分考虑现场的有利因素和不利因素,包括材料供应、价格涨跌、难点重点工程、水电供应等对项目成本的影响,以及施工组织技术创新、设计优化、管理创新带来的效益,使评估体现真正的公平合理。
3.4 控制非生产性开支
非生产性开支是指企业为管理和组织生产经营活动产生的费用,这部分费用的开支,通常具有很大的压缩和伸展空间,它也是企业效益和利润增长的支柱。非生产性费用的控制和管理程度反映出整个企业的水平,影响到效益的提升。
应加强对非生产性开支的控制:1、合理的进行机构配置和精简。根据企业的企业管理水平和实施生产,精简职能部门,合并作用相似的部门,弱化非管理部门,有效的控制办公经费。2、增强计划管理。对非生产性花费控制实行系统管理,应编制适度、可行、合理的年度计划,这是控制开支的有效手段[8]。
随着企业规模的日渐扩大,管理部门的作用更加重要,其花费也相应的增加,因此在编制管理计划时,要分析企业各部门职能业务范围和经济情况,争取做到费用开支合理化。
4 结语
综上所述,项目成本管理是复杂的、动态的系统工程,只有不断加强成本预算管理,明确桥梁施工中成本控制内容、成本核算责任;树立法律意识和索赔意识;加强对人工机器材料等费用的管理;加强组织建设;采取有效的成本控制,才能更好的解决施工项目成本控制问题。
参考文献
[1]张宏建.施工项目成本控制中存在的问题及对策[J].产业与科技论坛,2013,19:215-216.
[2]彭琛.桥梁施工项目成本控制中存在的问题与改进策略分析[J].经济研究导刊,2014,19:167-168.
[3]王新,毛洪涛,曾静.成本管理信息租金、内部冲突与控制绩效——基于施工项目的实验研究[J].会计研究,2012,08:25-33+96.
[4]邓伟安.综述建筑工程中项目施工的成本管理及控制[J].建材与装饰(中旬刊),2012,07:274-275.
[5]田亚锋.项目施工的成本管理及控制在建筑工程中的应用[J].建材与装饰(中旬刊),2011,04:245-246.
[6]罗燕球.建筑工程中项目施工的成本管理及控制探讨[J].建材与装饰(中旬刊),2013,06:357-358.
[7]汪少华.项目施工的成本管理及控制在建筑工程中的应用[J].建材与装饰(中旬刊),2014,07:331-332.
[8]梁功伟,杨小虎.浅谈核电项目成本管理面临的问题与对策[J].经营管理者,2013,13:119-120.