关于职业学校学生学籍管理系统的开发与研究

马婷婷

摘 要：职业学校学籍是组织管理学生的客观依据，是教学工作的一个重要的组成部分。传统的管理模式既浪费人力资源，又不利于提高工作效率，保密性也差。所以，建立一个完善的集成化的计算机学籍管理系统势在必行。本文主要是针对职业学校的学生学籍管理特点设计出适合职业学校特色的学生管理系统。

关键词：学籍系统；技术介绍；系统设计；模块；数据流程；功能介绍

1 开发相关技术介绍

1、ASP技术。本系统主要是网页和数据库的结合，在Microsoft的产品中，网页与数据库相结合的解决最佳方案便是ASP。开发该系统选择ASP，主要是由于ASP具有以下几方面的优势：①任何开发工具皆可发展ASP②适应于各种浏览器③语言相容性高④隐密安全性高⑤易于访问数据库。由此可以看出，ASP是在IIS下开发WEB应用的一种简单、方便的编程工具。在了解了VBScript的基本语法后，只需要清楚各个组件的用途、属性、方法，就可以轻松编写出自己的ASP系统。

2、SQL数据库。学生学籍管理系统要处理与表现的数据量较多，若使用传统的方式来完成任务，可能会事倍功半，甚至有些任务还无法完成；学生学籍系统的设计开发，需要一套完善的数据库管理系统。对于数据库系统的选用，如果所建立的是私人的Intranet，则可以使用Access等桌面型数据库，但是像学生学籍系统这样需储存大量的数据和用户的系统设计，则需使用较大型的数据库，例如：SQL Server、Oracle、Informix、DB2、Sybase等。本文的设计则应用到SQL Server。

3、 HTML技术。HTML（Hypertext Markup Language/超文本标记语言）。HTML是一种纯文本文件，可以用任何文字编辑软件来建立，并能通过HTTP超文本传输协议，在全球信息网上跨平台流通。简言之，HTML是通过各式各样的卷标在文件中描述多媒体信息的。目前，只要拥有诸如Mosaic、Netscape、Microsoft Internet Explore等WWW的浏览器（Browser），就能轻易借助Internet来漫游全球多媒体信息。

2 功能模块

3 数据流程

4 主要功能实现介绍

1、学生注册包括新生注册、老生注册、不在册学生管理。

新生注册由学工处统一完成。新生凭通知单报到时，打印学生注册流程单及学生的密码，两者由虚线隔开，密码由学生自己保管。将招生信息库导入学生信息临时库，根据招生代码表作相应的处理并按专业分班、编学号，最后将学生信息临时库中的数据转入学生基本信息库中。注册人员可以对报到新生的信息和学生基本信息表中的基本信息进行核对，如有出入，可以直接修改。

老生注册：由学生自行交费：学费，住宿费等。由收费系统记录收费情况，对于使用贷学金的学生软件中以虚拟已交费，软件中设置开关：当学生计费不足时，可以用此开关人工干预，究竟能否注册。

不在册学生管理：主要对短期培训班学生、联合办学的外校学生等的基本信息进行维护（增加、修改、删除等）。

学生数、成绩统计：要求统计学生某学期、学年各科成绩不及格人数，在学期班级成绩汇总表上显示课程性质（考试、考查）；当学期不及格情况。

学生注册中的学籍管理：要求能反映专业现有学生数，历史有学生数，异动生数；

2、学籍异动：对学生借出、借入、转入、转出、旁听、休学、肄业、辍学、退学、开除和死亡等变动情况进行处理，包括变动申请、变动信息上传到教育局和教育局审批等过程，可进行变动证明打印

3、生成成绩管理信息。通过学籍管理生成学生成绩管理信息，该信息可以用于“学生数、成绩统计”模块中。在流程上要求先做此功能，才能在学生注册功能中进行学生数、成绩统计。

4、信息维护。学生信息的修改只能由学生本人凭学生证在计算中心申请修改，学生个人可以凭自己的用户名和口令通过WEB在备注栏添加自己的相关信息。学生信息包括学生基本信息、学生家庭信息、学生入学成绩信息。

6、毕业资格审核。根据教学计划和毕业基本条件等审核申请毕业学生或正常毕业学生的是否毕业、是否获得毕业证书。

7、社会工作。用来记录学生的社会工作情况。包括学生在社会上的活动情况。

8、学生奖惩。记录学生的奖励和处分情况。学生奖励：可按奖励名称排序。将贷款加入奖学金名称选择栏，把贷款学生的信息计入学生奖惩表中，能查询某项奖学金的获奖名单、人数累计，能查是否贷款等信息。

9、查询/统计/打印。信息查询/打印：根据多种条件查询学生基本信息表、学生家庭表、学藉异动表、学生奖惩表、学生处分表、学生社会工作表中的信息。并可将查询的结果输出到Excel或打印报表。统计全校各类（男女生等）学生人数，统计各专业学生人数，预计毕业的人数等信息并打印相应的报表。

5 小结

本系统来管理学生学籍信息，第一可以代替人工进行许多繁杂的劳动，因而大大减轻学生学籍信息录入的工作量，减轻班主任老师的负担；第二，利用本系统来管理学生学籍信息可以为学校节省许多资源，特别是在经济上不再需要每年花费很多的钱在购买记录材料上；第三，利用本系统来管理学生学籍信息，可以大大的提高学校整体的工作效率，加强学校的有效管理能力；结合上面多方面的优点，本系统的开发与研究符合市场需求，也符合职业教育的需求。

参考文献

[1]戚桂杰、彭志忠，《管理信息系统》，山东人民出版社，2007.

[2]《软件工程导论》 清华大学出版社 张海藩；

[3]《才智》 袁大方 中职学校学生档案管理系统的设计与研究 2012年10期