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试析加强医院财会规范化管理路径分析

2014-04-02徐燕荣

卷宗 2014年12期
关键词:规范管理

徐燕荣

摘 要:加强财会工作规范化管理,对提高财会核算质量和经营管理水平、防止和杜绝结算事故、经济案件的发生具有十分重要的意义。按照高起点、高标准、高质量的要求,在财会工作中加强规范化管理。医院财务管理规范化的标志,是各项经费管理活动的正规有序。近年来,借助数字化医院强大的信息优势,医院财务部门逐渐理顺工作流程,进行规范化财务管理,使医院的经济效益和社会效益明显提高。

关键词:医院财会;管理;规范

规范的财会管理有利于调动医院广大职工的积极性。有利于强化医院的内部管理,有利于提高医院经济效益。因此,医院加强财会管理,构筑科学的管理体制势在必行。实践证明,财会管理是医院经济管理的核心,也是被实践证明行之有效的管理系统。因此,良好的财会管理对于现代医院的生存发展具有极其重要的意义。

1 当前医院财会规范化管理工作中存在的主要问题

1.1 缺乏监督机制

根据目前医院财会管理现状来看,很多医院进行财会管理的时候均没有设立相关监督机制,以至于本医院的财会制度在实施的过程中无法将其落实到位,使其成为了一纸空文,毫无实际意义,致使医院的财会管理局面陷入混乱,且不利于本医院的长期发展。

1.2 高层领导对医院财会管理没有引起足够的重视

由于高层领导对医院财会管理没有引起足够的重视,从而使得基础员工漠视医院管理制度的制约作用,以至于相关财会数据严重失真,进而给医院造成不可估量的经济损失。

1.3 医院财会工作人员的综合素质水平不高

医院财会工作人员的综合素质水平不高,不但存在业务不熟的情况,而且还缺乏相应的计算机操作能力,以至于财会账目出现不齐的现象,致使财会数据缺乏科学性与真实性。另外,有些财会工作人员意识到财会制度存在着诸多漏洞,则通过做假账获得不法经济利益,加上不少会计工作人员利用会计制度的漏洞而进行贪污,从而严重损害了医院的经济利益。

综上所述,当前医院财会管理工作中存在着诸多问题,在一定程度上给医院造成严重的经济损失,同时,还不利于医院走向可持续发展道路,因此,需要及时探讨一些有效解决措施对当前医院财会规范化管理工作中存在的主要问题进行解除,从而有效保障医院财会管理实现规范化,进而有效提高本医院的综合竞争力。

2 医院财务规范化管理的建议

2.1 坚持科学管财,规范经费使用流程

近年来,医院借助数字化优势不断强化科学理财意识,坚持把管财、议财作为医院建设一项经常性基础性工作常抓不懈。医院领导从医院全面建设出发,把财务工作纳入党委重要议事日程,年初制定经费预算时。严格遵循“量入为出、精打细算、厉行节约、统筹安排、保障重点”的预算编制原则,坚持定期听取财务部门经费预算执行情况汇报,高效运用预算经费管理系统,分析经费管理使用形势。查找问题的症结所在,共同研究整改对策,制订跟踪问效措施,提高经费的整体效益。

2.2 强化岗位职责,明确岗位工作职责

岗位工作规范对工作程序、方式、方法和完成标准,及相互关联的岗位之间的协调关系、交接内容和方式都有明确的规定,可以防止任职者在完成任务过程中工作的随意性和出现问题时不知所措.避免工作中出现纰漏、办事拖拉和相仿岗位之间的扯皮、互相推诿,有助于保证任务完成的质量并提高工作效率。岗位工作规范的研究制定有利于财务管理者实践经验的有效继承和保证工作的连续性。防止人变事变、人走事空。岗位工作规范的研究制定,可以使老同志的宝贵经验以文字形式表述出来,具有较强的可传授性,从而为新上任的同志熟悉情况、开展工作提供基本遵循,免得再重复前任同样的探索过程,节省宝贵的时间和智力资源,也会减少损失。同时也便于不同岗位间工作的相互了解,为他们更密切地协作、必要时的相互替代提供条件:还可以破除人们对某些工作的神秘感,打破工作垄断,可以提高财务管理工作有效性和科学性。

2.3 创新工作思路,不断提升理财能力

财务人员必须有丰厚的理论基础和娴熟的会计技能。所以作为财务工作者要从岗位做起,练内功强素质,严格认真,干好本职工作,做好账。做到“三个强化”,即:强化自律意识、强化照章办事意识、强化学习意识。在现有工作经验的基础上。通过进修、培训、参观、学习等方式不断提高自身素质,使理财水平达到较高层次,深入展开财务管理的事前预算、事中控制、事后分析职能。在提高专业水平的同时,应不断强化运用信息系统的能力,两者结合,做开拓型理财人,积极发挥聪明才智,以创新谋求财务工作落实,通过不断创新工作思路,真正让有限的经费花出最大的效益。

2.4 落实内控制度,加强经费使用管理

为确保管好用好各项经费,财务部门严格落实“四分”制度,即会计、出纳分设,支票、印鉴分管,收款、开票分开,结算、报销分审。通过“四分”制度,环环相扣,有效管控财务内部疏忽。防范财务内部出现风险的可能性,确保了资金的安全。严格落实医院经费使用内控制度,确保经费使用的合理性。财务部门掌握着各事业部门经费的预算情况,是各部门经费使用的第一关,审核会计应对各事业部门的预算情况了如指掌,对经费的使用及票据的真假做到严格把关,严禁超预算或无预算使用经费情况的发生,维护预算的法规性和严肃性。借助信息化优势.实现与会计系统同步运行的功能。基本达到了预算管理由事后分析向细化预算编制、硬化预算约束、加强预算监督前移的目的,使预算经费的使用更具科学性。从而提高了资金的使用效益,提升了医院的经营管理水平。

2.5 加强医院管理,推进财务信息化建设

财务管理信息化是指在财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,挖掘各种信息资源,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益,实现财务目标的过程。财务管理信息化的目的不仅仅是提高财务部门的工作效率,而是要通过信息化优化工作流程,进行“流程再造”,通过提高效率来增加效益。通过财务信息化建设做到数字信息共享。使财务人员真正发挥其参谋助手作用。

会计流程再造是一个长期的任务,这就要求财会人员结合本单位的具体情况.不断优化和完善流程。要对不规范的业务流程进行科学规范,以堵住存在的漏洞;确保使用流程清晰、明确;对过于复杂的业务流程,进行业务重组及优化。实现了工作流程的合理化、标准化、规范化、制度化和最优化后,再提出成熟稳定的财务信息化需求,这样既能明确财务信息化建设的方向与目的,减少信息化建设过程中的弯路,又能用信息化后的工作流程规范财务管理的各项工作,提高工作效率,从而产生巨大的管理效益。

3 结语

综上所述,本文以上将当前医院财会规范化管理工作中存在的主要问题进行了分析与介绍,并且针对上述问题而提出几点加强医院财会规范化管理的相关对策以及建议,从而使得医院财会管理走向规范化,进而推动本医院走向可持续发展道路。另外,笔者希望通过本文的叙述,能够为相关研究学者提供一定的参考借鉴意义,从而全面提高我国医院财会管理水平,进而有效推动国内医院走向可持续发展道路。

参考文献

[1]赵祖坤;浅谈公立医院的财务收支监管[J];现代经济信息;2010年08期

[2]白帆;医院往来账管理问题初探[J];现代经济(现代物业下半月刊);2008年08期

[3]朱俊柏;完善现行医院会计核算方法的思考[J];法制与社会;2007年09期

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