三步走推进干部人事档案管理工作

□杨晓云

三步走推进干部人事档案管理工作

□杨晓云

干部人事档案是单位内部人才资源的载体，抓实抓好干部人事档案管理工作尤为重要。近年来，省大清河河务管理处适应当前水利改革发展、变革的新形势，立足于设施、人才、科技资源的开发利用，从推进干部人事档案基础工作“三化”建设、提高人事档案管理人员素质和加强信息化管理方面三步走，积极推进干部人事档案管理工作，使其能够更好地为水管单位人力资源管理工作服务。

1.软硬件齐抓，推进基础工作“三化”建设

为积极推进落实干部人事档案管理基础工作实现“三化”,我处在干部人事档案日常管理工作中，软硬件齐抓，逐步实现干部人事档案管理规范化、标准化和制度化的建设目标。

一是做好干部人事档案材料鉴别、收集、整理工作，实现档案资源规范化。干部档案管理人员能否做到及时收集、鉴别、整理，是水管单位干部人事档案管理质量能否提高的关键。在工作中，我处严格按照干部人事档案材料的收集、归档、索取、检查催要、收集登记等制度，主动、及时全面地做好档案征集工作，强化档案资源建设。在档案整理工作查缺、分类、组合、排列、装订、编目等各个环节，采用流水管理方式，实现整理规范、分类清楚、装订整齐、编目科学的干部人事档案管理目标。

二是加强档案室硬件设施建设，力求设施建设标准化。我处高度重视档案管理设施建设，认真落实档案管理基础设施建设有关要求，加大投资力度，在原有硬件设施基础上，配备了标准的档案室专用仪器设备，做到库房、阅档室、办公室“三室”分开，落实了库房防霉、防蛀、防潮、防高温、防火、防盗“六防”措施，使干部档案管理达到了标准化要求。

三是严格档案工作各项程序，实行制度化管理。2010年在申报人事档案工作目标管理国家一级达标工作中，根据《档案法》、《档案工作条例》等文件，我处完善了《干部人事档案借阅制度》、《干部人事档案查阅制度》、《干部人事档案收集制度》、《干部人事档案鉴别归档制度》、《干部人事档案转递制度》、《干部人事档案保管保密制度》、《干部人事档案送交档案材料归档制度》、《干部人事档案室管理制度》等工作制度并上墙，在规范化管理方面上了一个台阶，保证了档案管理工作有序进行。

2.以人为本，提升干部人事档案管理人员素质

坚持以人为本，采取有力措施，提高档案管理人员综合素质，努力打造一支政治过硬、工作严谨、业务能力强的档案管理队伍，以承担起为水利改革发展创一流服务的重任。

我处一直以来注重对档案管理人员的教育和培养，结合工作实际不定期地推广干部档案管理人员学习政治及档案管理专业知识，鼓励并积极派员参加各种档案管理技能培训班，学习《干部人事档案辅助管理系统》、《干部管理信息系统》、《河北人事人才信息管理系统》等，学习干部人事档案工作领域中的新知识、新技术，以保证干部档案管理人员有过硬的政治素质和较高的思想素质，良好的职业道德。在工作中，严格组织纪律，规范工作行为，并通过岗位技能竞赛，强化管档人员的综合素质和业务技能，教育干部档案管理工作者本着服从和服务于水利改革发展的宗旨，以实事求是、认真负责的态度为水管单位改革发展服务。并通过多种形式的交流，达到开拓创新的目的，使我处的人事档案管理人员队伍建设水平达到了一个新的高度。

3.规范应用软件和管理，强化人事档案管理信息化建设

为使干部人事档案更加科学、合理利用，我处本着以人为本、有效有序的原则，强化人事档案信息化建设，建立电子档案管理系统，使干部人事档案成为促进人才流动的工具，更好地与人力资源管理工作协调发展。

我处充分利用计算机技术在档案管理工作中的作用和价值，优化传统业务工作流程，借助于计算机软件编程和多媒体数据库技术，来支持、执行和管理干部人事档案工作中具体业务活动。启用《组织干部信息管理系统》和《河北人事人才信息管理系统》规范软件，为每个干部按要求建立了个人信息库，把干部的个人基本情况、干部考察与干部考核情况、接受继续教育及奖惩情况等输入信息库存，这样，既便于干部人事档案查阅和调档，而且变干部档案材料的静态管理为动态管理，真正使“死档案”变成“活资料”。同时，我处人事档案管理人员利用掌握的专业知识，认真研究数据库结构，根据SQL（Structured Query Language）数据库的结构特点，对初始数据进行精简，大大提高了软件系统中数据访问和处理的速度，使档案材料的利用、查阅、添加信息等更加方便、快捷，并在日常工作中加强对电子档案的维护，保证了信息网络的安全性。

总之，干部人事档案工作是水管单位劳动人事部门一项重要的必不可少的基础性工作。管好干部档案是直接关系到管好用好干部的重要环节。我处在重视做好干部人事档案管理基础性工作和提升工作者素质的同时，借助现代科学技术进行计算机管理，着力加强干部档案管理工作，有利于提高干部人事档案管理科学化、标准化和规范化综合水平。□

2014-00-00

杨晓云，女，汉族，河北省大清河河务管理处，馆员。